Wat heb je nodig voor een klimaatlezing?

Voor een klimaatlezing heb je meer nodig dan alleen een beamer en koffie. Richt de ruimte in met stoelen, een registratiepunt en een aparte podiumtafel voor de spreker. Regel per bezoeker herbruikbaar servies en stem koffie, thee en water af op de geplande duur. Controleer techniek en aansluitingen vooraf, want een ontbrekende HDMI-kabel of te korte verlengkabel los je op de avond zelf nauwelijks op.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 8
Podiumtafel
Registratietafel

Servies

Herbruikbare koffiekopjesaantal 80
Herbruikbare glazenaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Opscheplepelsaantal 8
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Draadloze microfoonaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 2

Decoratie

Tafelkleedaantal 8
Naamkaartjesaantal 90
Naambadgehoudersaantal 90
Informatiebordenaantal 6
Flip-over
Flip-overvellenaantal 30
Stiftenaantal 12
Pennenaantal 100
Notitieblokkenaantal 100

Verlichting

LED-tafellampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilmopaantal 2
Schoonmaakemmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Thermosdispensersaantal 4
Waterdispensersaantal 2
Buffetbakkenaantal 8
Koelelementenaantal 16
Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 2 kilo
- Honing - 2 potten
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 12 stuks
- Komkommers - 10 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Paprika's - 20 stuks
- Bladsla - 10 kroppen
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Volkorenbrood - 20 broden
- Volkorenbroodjes - 100 stuks
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Pindakaas - 4 potten
- Aardbeienjam - 4 potten
- Jonge kaas - 4 kilo
- Vegan kaas - 2 kilo
- Falafel - 5 kilo
- Linzensalade - 8 kilo
- Pastasalade - 8 kilo
- Gemengde groene salade - 6 kilo
- Volkoren wraps - 100 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Olijven - 3 kilo
- Gemengde noten - 3 kilo
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Peper - 2 molens
- Zout - 2 pakken
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken voor koffie en thee op 1 warme drank per persoon per uur, plus ongeveer 10% extra. Plan ook waterglazen voor alle aanwezigen en zet koffiekannen en theepotten op een serveerblad.
Neem per deelnemer een stoel en voeg 5 tot 10% reserve toe. Zet de registratietafel bij de ingang en houd de podiumtafel vrij voor laptop, presentatie en microfoon.
Controleer minimaal 2 dagen vooraf of de laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, draadloze microfoon en luidsprekers op elkaar aansluiten. Neem minstens 2 verlengkabels en 2 stekkerdozen mee.
Maak naamkaartjes voor alle bevestigde deelnemers en druk 10% extra. Leg naambadgehouders, programma’s en route-informatie klaar bij de registratie, zodat binnenkomen niet ophoopt.
Stem catering af op de verzamelde dieetwensen en bestel uiterlijk 3 werkdagen vooraf. Gebruik koelboxen voor producten die gekoeld moeten blijven en neem per eetmoment passende borden, bestek en opscheplepels mee.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een klimaatlezing?: Neem één stoel per aangemelde bezoeker, spreker en organisator. Bestel of reserveer daarnaast 5 tot 10% extra; bij 40 deelnemers zijn dat 42 tot 44 stoelen.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een klimaatlezing?: Reken op één warme drank per persoon per uur en voeg ongeveer 10% marge toe. Voor 40 bezoekers en een programma van 2 uur kom je uit op circa 88 koppen, verdeeld over koffie en thee.
Wanneer moet ik de techniek voor een klimaatlezing testen?: Test de volledige opstelling minimaal 2 dagen vooraf en nogmaals op de locatie vóór ontvangst van de bezoekers. Controleer beeld, geluid, stroom en de aansluiting tussen laptop en beamer.
Hoeveel naamkaartjes en programma’s moet ik printen?: Print voor elke bevestigde deelnemer één naamkaartje en één programma, plus 10% reserve. Bij 40 deelnemers zijn dat 44 naamkaartjes en 44 programma’s.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.