Wat heb je nodig voor een kledingruilbeurs?

Met deze boodschappenlijst richt je een kledingruilbeurs overzichtelijk in, van kledingrekken en paskamers tot sorteerbakken en huisregelborden. Bezoekers moeten kleding snel kunnen inleveren, per maat en soort kunnen vinden en rustig kunnen passen. Denk ook aan koffie, water en printmateriaal voor labels, routebordjes en deelnemersinformatie. Controleer vóór het boodschappen doen welke tafels, stoelen, kledinghangers en apparatuur al op de locatie aanwezig zijn.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 16
Kledingrekkenaantal 10
Kledinghangersaantal 250
Passpiegelsaantal 4
Paskamerschermenaantal 3
Kapstokkenaantal 2
Sorteerbakkenaantal 12
Opbergkrattenaantal 12
Kledinghoezenaantal 30
Tafelkledenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Schalenaantal 8

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlenghaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 6
Kledingstomer

Decoratie

Categoriekaartenaantal 20
Routebordjesaantal 12
Huisregelbordenaantal 4
Ingangsbanner
Pijlenstickersaantal 24

Verlichting

LED-werklampenaantal 4

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stofblikkenaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Handvegersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Water plat - 8 flessen
- Water bruisend - 8 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appelsap - 4 pakken
- Citroenen - 6 stuks
- Kaneel - 1 potje
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute sticks - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Havermoutkoekjes - 3 pakken
- Mini-muffins - 60 stuks
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 24 stuks
- Druiven - 4 bakjes
- Komkommers - 4 stuks
- Worteltjes - 2 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Kruidenkaas - 3 bakjes
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Servetten - 250 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons
- Handgel - 4 flacons
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Wasmiddelvlekkenverwijderaar - 1 fles
- Papieren drinkbekers - 150 stuks
- Papieren bordjes - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol

Tips

Reken per kledingrek op ongeveer 20 tot 30 kledinghangers; met 4 rekken heb je dus circa 80 tot 120 hangers nodig. Zo blijven jassen, jurken en blouses zichtbaar en hangen ze niet op elkaar gepropt.
Maak minimaal 2 paskamers met schermen en plaats per paskamer een passpiegel. Zet daarnaast een kapstok of enkele extra kledinghangers klaar voor kleding die bezoekers nog willen passen.
Gebruik per kledingcategorie en maat een aparte categoriekaart. Neem voor een middelgrote beurs ongeveer 10 tot 15 kaarten mee en reserveer extra sorteerbakken voor accessoires, inname en kleding die opnieuw moet worden ingedeeld.
Print huisregelborden, routebordjes en kledinglabels uiterlijk 1 dag vooraf. Neem ook een laptop, printer, stekkerdozen en minstens 1 verlenghaspel mee als je op locatie nog deelnemersinformatie of labels moet afdrukken.
Zet koffie en water op een aparte tafel, niet naast de ingeleverde kleding. Voor 20 tot 30 bezoekers zijn 1 koffiezetapparaat, 1 waterkoker, 2 thermoskannen en herbruikbare bekers een praktisch startpunt; stem de voorraad af op de verwachte opkomst.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een kledingruilbeurs?: Zorg in elk geval voor kledingrekken, kledinghangers, tafels, sorteerbakken, kledinglabels, passpiegels en paskamerschermen. Voeg routebordjes, huisregelborden en printmateriaal toe, plus koffie- en watervoorzieningen als je bezoekers iets wilt aanbieden.
Hoeveel kledingrekken heb ik nodig voor een kledingruilbeurs?: Reken op ongeveer 1 kledingrek per 20 tot 30 kledingstukken die je overzichtelijk wilt ophangen. Voor een beurs met 80 tot 120 hangende items heb je dus 4 kledingrekken nodig; vul aan met tafels voor gevouwen kleding en accessoires.
Hoe richt ik paskamers in bij een kledingruilbeurs?: Voor een kleine beurs zijn 2 paskamers een bruikbaar minimum. Voorzie elke paskamer van een scherm, een passpiegel en enkele kledinghangers; zet de paskamers uiterlijk 30 minuten voor opening klaar.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een kledingruilbeurs doen?: Controleer de boodschappenlijst 3 tot 5 dagen vooraf en doe de niet-bederfelijke aankopen uiterlijk 1 dag voor de beurs. Test printer, kledingstomer, koffiezetapparaat en verlenghaspels nog dezelfde dag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.