Que prévoir pour une bourse d’échange de vêtements ?

Une bourse d’échange de vêtements demande surtout du matériel pour présenter les pièces, organiser les tailles et fluidifier les essayages. Prévoyez des portants stables, assez de cintres, des miroirs et des cabines séparées. Ajoutez le nécessaire pour l’accueil, le tri, l’impression des inscriptions et une pause café. Cette liste vous aide à vérifier les achats et les emprunts avant l’ouverture du lieu.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 16
Portants à vêtementsqté 10
Cintresqté 250
Miroirs d'essayageqté 4
Paravents de cabine d'essayageqté 3
Porte-manteauxqté 2
Bacs de triqté 12
Caisses de rangementqté 12
Housses à vêtementsqté 30
Nappesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Pinces de serviceqté 6
Saladiersqté 8

Équipement

Ordinateur portable
Imprimante
Rallonges électriquesqté 4
Multiprisesqté 6
Défroisseur vapeur

Décoration

Cartes de catégoriesqté 20
Panneaux d’orientationqté 12
Panneaux des règles de la maisonqté 4
Bannière d’entrée
Autocollants flèchesqté 24

Éclairage

Lampes de travail LEDqté 4

Nettoyage

Balaisqté 2
Pelles à poussièreqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Balais à mainqté 3

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau gazeuse - 8 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 6 packs
- Jus de pomme - 4 briques
- Citrons - 6 pièces
- Cannelle - 1 pot
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Chips tortilla - 4 sacs
- Bâtonnets salés - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Biscuits à l’avoine - 3 paquets
- Mini-muffins - 60 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 24 pièces
- Raisins - 4 barquettes
- Concombres - 4 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Houmous - 4 barquettes
- Fromage aux herbes - 3 boîtes
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Serviettes - 250 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 flacons
- Spray nettoyant - 2 bouteilles
- Détachant pour lessive - 1 bouteille
- Gobelets en papier - 150 pièces
- Assiettes en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau

Conseils

Prévoyez au moins un portant par grande catégorie ou zone de taille, puis gardez quelques cintres libres pour les vêtements déposés pendant l’événement.
Installez au minimum une cabine d’essayage pour 15 à 20 participants attendus, avec un miroir par cabine et des paravents suffisamment hauts.
Préparez les cartes de catégories et les panneaux d’orientation avant le jour J : imprimez-les au moins 24 heures à l’avance pour pouvoir corriger une erreur.
Comptez deux à trois gobelets réutilisables par personne pour la première heure, puis ajoutez du café, de l’eau chaude et des thermos selon la durée de la rencontre.
Gardez les vêtements fragiles dans des housses et prévoyez des bacs de tri distincts pour les pièces à classer par taille et par catégorie dès leur arrivée.

Questions fréquentes

Combien de cintres faut-il pour une bourse d’échange de vêtements ?: Prévoyez environ 1,5 à 2 cintres par participant inscrit. Pour 40 personnes, cela représente 60 à 80 cintres, avec une réserve pour les vêtements déposés au dernier moment.
Combien de cabines d’essayage prévoir pour 50 personnes ?: Une cabine pour 15 à 20 participants fonctionne généralement bien. Pour 50 personnes, prévoyez donc 3 à 4 cabines, avec un miroir d’essayage dans chaque zone.
Quand imprimer les étiquettes et les panneaux ?: Imprimez les étiquettes, les catégories et les règles au moins la veille, idéalement 24 heures avant l’ouverture. Gardez quelques feuilles et une imprimante disponibles pour les inscriptions ou corrections de dernière minute.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une bourse de vêtements ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis environ une boisson supplémentaire par personne et par heure. Prévoyez aussi 10 % de gobelets en plus pour les pertes et les visiteurs non inscrits.

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