Einkaufsliste für eine Kleidertauschbörse
Für eine Kleidertauschbörse brauchst du vor allem eine klare Ordnung: Kleiderständer, Bügel, Sortierboxen und gut sichtbare Kategorien. Plane außerdem genügend Platz für Anprobe, Spiegel und die Abgabe nicht getauschter Kleidung ein. Für Getränke und Kaffee zählen die erwartete Teilnehmerzahl und die Veranstaltungsdauer. Druckmaterial, Verlängerungskabel und Schilder werden oft erst kurz vor dem Öffnen vermisst – prüfe sie spätestens am Vortag.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 16
- KleiderständerAnz. 10
- KleiderbügelAnz. 250
- AnkleidespiegelAnz. 4
- UmkleidewändeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 2
- SortierboxenAnz. 12
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- KleiderhüllenAnz. 30
- TischdeckenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServiertablettsAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- SchüsselnAnz. 8
Ausstattung
- Laptop
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Kleidungsdampfer
Dekoration
- KategoriekartenAnz. 20
- WegweiserAnz. 12
- Hausregeln-SchilderAnz. 4
- Eingangsbanner
- PfeilaufkleberAnz. 24
Beleuchtung
- LED-ArbeitslampenAnz. 4
Reinigung
- BesenAnz. 2
- BlechdosenAnz. 2
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 12
- HandfegerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Stilles Wasser - 8 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Zitronen - 6 Stück
- Zimt - 1 Glas
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Tortillachips - 4 Beutel
- Salzstangen - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Kekse - 6 Packungen
- Haferkekse - 3 Packungen
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 24 Stück
- Trauben - 4 Schalen
- Gurken - 4 Stück
- Möhren - 2 Kilo
- Hummus - 4 Schalen
- Kräuterkäse - 3 Becher
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Servietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Waschmittel-Fleckenentferner - 1 Flasche
- Papierbecher - 150 Stück
- Pappteller - 100 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
Tipps
- Plane pro 10 Teilnehmende mindestens einen Kleiderständer und etwa 20 bis 30 Kleiderbügel ein. Bei vielen Kleidungsstücken brauchst du zusätzliche Ständer, damit die Größen nicht zu dicht hängen.
- Stelle mindestens eine Umkleidekabine und einen Ankleidespiegel pro 25 bis 30 Personen bereit. Umkleidewände und Wegweiser solltest du vor dem Aufbau auf Vollständigkeit prüfen.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Für Kaffee oder Tee sind ungefähr 0,3 Liter pro Person für eine zweistündige Börse realistisch.
- Halte für jede Kategorie mindestens eine Sortierbox oder Aufbewahrungsbox bereit und beschrifte sie vor dem Einräumen. So landen nicht getauschte oder falsch einsortierte Teile nicht auf den Tischen.
- Drucke Kategoriekarten, Hausregeln und Wegweiser spätestens am Vortag und nimm Ersatzpapier mit. Plane je nach Raum mindestens ein Verlängerungskabel pro elektrisch betriebenem Gerät ein.
Häufige Fragen
- Wie viele Kleiderbügel brauche ich für eine Kleidertauschbörse?
- Rechne mit 20 bis 30 Kleiderbügeln pro 10 Teilnehmende, wenn ein großer Teil der Kleidung aufgehängt wird. Bei 50 Personen sind damit etwa 100 bis 150 Bügel sinnvoll.
- Wie viele Kleiderständer brauche ich für eine Kleidertauschbörse?
- Plane mindestens einen Kleiderständer pro 10 Teilnehmende ein. Für 40 Personen brauchst du also mindestens vier Ständer; bei überwiegend hängender Kleidung sind fünf bis sechs besser.
- Wie viel Kaffee und Getränke brauche ich für eine Kleidertauschbörse?
- Für eine zweistündige Veranstaltung kannst du etwa 0,3 Liter Kaffee oder Tee und zwei bis vier weitere Getränke pro Person einplanen. Bei 30 Gästen entspricht das ungefähr 9 Litern Heißgetränken und 60 bis 120 Getränken.
- Was muss ich für die Anprobe bei einer Kleidertauschbörse mitbringen?
- Pro 25 bis 30 Personen solltest du mindestens eine Umkleidekabine und einen Ankleidespiegel bereitstellen. Zusätzlich brauchst du Umkleidewände, gut sichtbare Hinweise und einen freien Weg zwischen Kleidung und Kabinen.
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