Wat heb je nodig voor een kledingruilbeurs?

Voor een kledingruilbeurs heb je meer nodig dan alleen kleding. Richt per kledingmaat een duidelijke zone in met kledingrekken, kledinghangers, maatlabels en opbergkratten voor tijdelijke opslag. Bezoekers hebben daarnaast paskamerschermen, spiegels en een systeem met ruilbonnen nodig. Regel ook tafels, stoelen, richtingborden en materialen voor koffie en water, zodat de locatie overzichtelijk en bruikbaar blijft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 30
Kledingrekkenaantal 12
Kledingstandaardsaantal 4
Paskamerschermenaantal 4
Spiegelsaantal 4
Opbergkrattenaantal 20
Wasmandenaantal 12
Partytentenaantal 2

Apparatuur

Kledinghangersaantal 300
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Koelboxenaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerkommenaantal 8
Serveerschalenaantal 6
Tangen en lepelsaantal 8

Decoratie

Maatlabelsaantal 20
Richtingbordenaantal 12
Tafelkledenaantal 10
Decoratieve vlaggenaantal 4
Naambordjesaantal 100

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Handzeepdispensersaantal 3
Handdoekdispensersaantal 3
Microvezeldoekenaantal 12
Vuilnisbakkenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 6 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Crackers - 6 pakken
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 4 bakken
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar

Overig

Ruilbonnenaantal 300
Kledinglabelsaantal 500
Stiftenaantal 20
Balpennenaantal 30
Plakbandaantal 12
Schilderstapeaantal 8
Scharenaantal 6
Nietmachinesaantal 4
Nietjesaantal 4
Veiligheidsspeldenaantal 300
Touwaantal 2
Kledinghoezenaantal 100
Kassadoos
Klembordenaantal 4
Printpapieraantal 2
Papierversnipperaar

Tips

Plan per kledingrek ongeveer 30 tot 40 kledinghangers; zonder reservehangers stapelt kleding zich snel op tafels of in wasmanden.
Zet minimaal één spiegel bij elke paskamerzone en gebruik paskamerschermen voor privacy. Leg beschadigde kleding apart in opbergkratten voordat de deuren opengaan.
Maak maatlabels groot genoeg om vanaf enkele meters te lezen en plaats voor elke maat een apart kledingrek of een duidelijk gemarkeerde sectie.
Voorzie de ontvangsttafel van ruilbonnen, naambordjes en een bezoekerslijst. Leg deze materialen uiterlijk op de dag vóór de beurs klaar, zodat de entree niet ophoudt.
Gebruik per koffiepunt een koffiezetapparaat of waterkoker, thermoskannen, herbruikbare bekers en koffiekopjes. Leg stekkerdozen en verlengkabels vooraf klaar en controleer of kabels geen looproutes kruisen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kledinghangers heb ik nodig voor een kledingruilbeurs?: Reken op ongeveer 30 tot 40 kledinghangers per kledingrek. Reserveer daarnaast 10 tot 20 procent extra, omdat bezoekers kleding terughangen en ingezamelde kleding tussendoor opnieuw wordt gesorteerd.
Hoeveel paskamers zijn nodig voor een kledingruilbeurs?: Voor een kleine beurs is één paskamer per 25 tot 30 verwachte bezoekers een bruikbaar uitgangspunt. Zorg bij 50 bezoekers dus voor minimaal twee paskamers met schermen en spiegels.
Wanneer moet ik kledinglabels en ruilbonnen voorbereiden?: Maak de maatlabels en ruilbonnen uiterlijk één dag vóór de kledingruilbeurs klaar. Sorteer de labels per maat en leg per ontvangstpunt een complete set apart.
Wat heb ik nodig voor koffie en drinken op een kledingruilbeurs?: Voorzie per verwacht uur ongeveer één koffie- of theedrankje per bezoeker, plus water. Gebruik thermoskannen, herbruikbare bekers, koffiekopjes, borden, besteksets en koelboxen voor gekoelde dranken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.