Kleidertauschbörse: Was du brauchst
Für eine Kleidertauschbörse brauchst du mehr als Kleiderständer und Kleidung: Plane getrennte Bereiche für Annahme, Sortierung, Umkleiden und Ausgabe ein. Kleiderbügel, Größenetiketten und Tauschbons sorgen dafür, dass der Austausch auch bei vielen Besucherinnen und Besuchern übersichtlich bleibt. Rechne außerdem mit zusätzlichem Bedarf für Getränke, Namensschilder und die Reinigung nach der Veranstaltung. Die folgende Liste hilft dir, Einkäufe und Leihmaterial rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 30
- KleiderständerAnz. 12
- KleiderständerAnz. 4
- UmkleidewändeAnz. 4
- SpiegelAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
- WäschekörbeAnz. 12
- PartyzelteAnz. 2
Ausstattung
- KleiderbügelAnz. 300
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 6
- Zangen und LöffelAnz. 8
Dekoration
- GrößenetikettenAnz. 20
- RichtungsschilderAnz. 12
- TischdeckenAnz. 10
- Dekorative FlaggenAnz. 4
- NamensschilderAnz. 100
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
- HandseifenspenderAnz. 3
- HandtuchspenderAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 12
- MülleimerAnz. 6
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 6 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Cracker - 6 Pakete
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kisten
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Müsliriegel - 60 Stück
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
Sonstiges
- TauschgutscheineAnz. 300
- KleideretikettenAnz. 500
- StifteAnz. 20
- KugelschreiberAnz. 30
- KlebebandAnz. 12
- AbdeckbandAnz. 8
- ScherenAnz. 6
- TackerAnz. 4
- KlammernAnz. 4
- SicherheitsnadelnAnz. 300
- SeilAnz. 2
- KleiderhüllenAnz. 100
- Kassenschachtel
- KlemmbretterAnz. 4
- DruckpapierAnz. 2
- Aktenvernichter
Tipps
- Plane mindestens einen Tisch für die Annahme und einen weiteren für Tauschbons, Namensschilder oder Rückfragen ein. So vermischen sich abgegebene Kleidung und bereits sortierte Stücke nicht.
- Halte pro Kleiderständer zusätzliche Kleiderbügel bereit, statt nur die vorhandene Kleidung zu berücksichtigen. Beschrifte die Ständer mit Größenetiketten und stelle Richtungsschilder für Annahme, Umkleiden und Ausgabe auf.
- Richte mindestens eine klar abgegrenzte Umkleide mit Umkleidewänden und Spiegel ein. Bei vielen Anmeldungen sind mehrere Kabinen sinnvoll, damit sich vor den Kabinen keine lange Schlange bildet.
- Stelle für beschädigte oder nicht tauschfähige Kleidung eigene Aufbewahrungsboxen oder Wäschekörbe bereit. Diese Stücke sollten nicht zwischen der sortierten Kleidung liegen.
- Plane Getränke und Geschirr getrennt vom Kleidungsbereich: Wiederverwendbare Becher, Kaffeetassen und Teller gehören an einen eigenen Tisch. Stelle Kaffeemaschinen oder Wasserkocher frühzeitig bereit und denke für die Reinigung an Staubsauger und Wischmops.
Häufige Fragen
- Wie viele Kleiderbügel brauche ich für eine Kleidertauschbörse?
- Plane mindestens einen Kleiderbügel pro aufgehängtem Kleidungsstück und zusätzlich etwa 10 bis 20 Prozent Reserve ein. Bei 100 Kleidungsstücken solltest du also ungefähr 110 bis 120 Bügel bereithalten.
- Wie viele Kleiderständer brauche ich für eine Kleidertauschbörse?
- Das hängt von der Menge der Kleidung und der Breite der Ständer ab. Als einfache Planung kannst du mit einem Kleiderständer pro Größen- oder Kategorienbereich rechnen und bei mehr als 100 Teilen mindestens einen zusätzlichen Ständer einplanen.
- Was brauche ich für die Umkleide bei einer Kleidertauschbörse?
- Für jede Umkleide brauchst du Umkleidewände oder einen abgetrennten Bereich sowie mindestens einen Spiegel. Plane außerdem etwas Platz vor der Kabine ein, damit sich wartende Personen nicht direkt im Sortierbereich aufhalten.
- Wann sollte ich Material für eine Kleidertauschbörse besorgen?
- Reserviere Kleiderständer, Umkleidewände, Tische und Stühle mindestens zwei bis drei Wochen vorher. Verbrauchsmaterial wie Größenetiketten, Richtungsschilder und Tauschbons solltest du spätestens eine Woche vor dem Termin vorbereiten.
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