Bourse d’échange de vêtements : que prévoir ?

Une bourse d’échange de vêtements demande surtout du matériel pour présenter, trier et essayer les pièces facilement. Prévois des portants, des cintres, des étiquettes de taille, des cabines avec miroirs et des caisses pour les vêtements à mettre de côté. Ajoute le nécessaire pour l’accueil et une pause café : gobelets, tasses, assiettes, couverts et boissons. Cette liste t’aide à vérifier les achats et les emprunts avant l’ouverture.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 30
Portants à vêtementsqté 12
Portants à vêtementsqté 4
Paravents de cabine d'essayageqté 4
Miroirsqté 4
Caisses de rangementqté 20
Paniers à lingeqté 12
Tentes de réceptionqté 2

Équipement

Cintresqté 300
Multiprisesqté 4
Rallongesqté 4
Glacièresqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Saladiers de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 6
Pinces et cuillèresqté 8

Décoration

Étiquettes de tailleqté 20
Panneaux de directionqté 12
Nappesqté 10
Drapeaux décoratifsqté 4
Badges nominatifsqté 100

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Distributeurs de serviettesqté 3
Chiffons microfibresqté 12
Poubellesqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 6 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Crackers - 6 paquets
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 4 barquettes
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Barres de céréales - 60 pièces
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires

Autre

Bons d’échangeqté 300
Étiquettes de vêtementsqté 500
Marqueursqté 20
Stylos à billeqté 30
Ruban adhésifqté 12
Ruban de masquageqté 8
Ciseauxqté 6
Agrafeusesqté 4
Agrafesqté 4
Épingles de sûretéqté 300
Cordeqté 2
Housses à vêtementsqté 100
Caisse
Presse-papiersqté 4
Papier d’impressionqté 2
Destructeur de documents

Conseils

Prévois au moins un portant par grande catégorie de vêtements et environ 10 à 15 cintres par participant attendu. Les portants supplémentaires évitent de mélanger les tailles ou les vêtements déjà triés.
Installe au moins deux cabines d’essayage si tu attends plus de 20 personnes, avec un miroir près de la sortie. Des paravents suffisent si le lieu ne possède pas de cabine fermée.
Prépare les étiquettes de taille et les bons d’échange au moins 3 jours avant la collecte. Garde une réserve d’étiquettes vierges pour les vêtements dont la taille n’est pas indiquée.
Utilise des caisses de rangement et des paniers à linge pour séparer les vêtements endommagés, les pièces sur mesure et les articles encore à trier. Cela évite qu’ils retournent par erreur sur les portants.
Pour une pause d’environ 2 heures, compte 2 à 3 gobelets ou tasses par personne et prévois un thermos ou une glacière de secours. Vérifie aussi les multiprises et rallonges avant d’installer les machines à café et les bouilloires.

Questions fréquentes

Combien de cintres prévoir pour une bourse aux vêtements ?: Compte environ 10 à 15 cintres par participant attendu, selon la quantité de vêtements autorisée. Pour 30 personnes, prévois donc 300 à 450 cintres, avec une petite réserve.
Combien de cabines d’essayage faut-il pour 30 personnes ?: Prévois au moins 2 cabines pour 30 participants, avec un miroir accessible à proximité. Ajoute une cabine si les visiteurs disposent de peu de temps ou si la collecte comprend beaucoup de vêtements.
Quand préparer les étiquettes et les bons d’échange ?: Prépare-les au moins 3 jours avant l’événement, puis vérifie les quantités après le tri des vêtements. Garde 10 à 15 % de bons et d’étiquettes supplémentaires pour les ajouts de dernière minute.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour la pause café ?: Prévois 2 à 3 gobelets ou tasses par personne pour une pause de 2 heures, ainsi qu’une dizaine de pièces supplémentaires. Pour 30 personnes, cela représente 60 à 90 contenants.

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