Zo organiseer je een kledingmarkt zonder chaos

Begin met de verkoopvoorwaarden, datum en locatie voordat je kleding inzamelt. Daarna organiseer je de aanmeldingen en inlevertijden, zodat je niet op één avond honderden kledingstukken hoeft te verwerken. Sorteer en controleer alles op maat, categorie en kwaliteit en geef elk stuk vooraf een prijssticker. Op de dag zelf zorgen duidelijke maatlabels, kledingrekken, paskamers en een aparte kassa voor overzicht. Plan na afloop tijd voor onverkochte kleding en het opruimen van de locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie bevestigen
2 personen
2
Verkoopvoorwaarden vastleggen
2 personen
3
Inzameloproep opstellen
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Promotie online plaatsen
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Dieetwensen verzamelen
8
Vrijwilligers indelen
2 personen
9
Inlevertijden communiceren
10
Kledingrekken reserveren
11
Kassa-apparaat reserveren
12
Ingebrachte kleding aannemen
3 personen
13
Kleding sorteren
4 personen
14
Kleding controleren
4 personen
15
Kledingprijzen bepalen
3 personen
16
Prijsstickers aanbrengen
4 personen
17
Kleding op maat sorteren
4 personen
18
Wisselgeld ophalen
19
Boodschappen doen
2 personen
20
Kleding verpakken
3 personen
21
Locatie controleren
2 personen
22
Tafels en rekken klaarzetten
4 personen
23
Kledingrekken opbouwen
3 personen
24
Paskamers inrichten
2 personen
25
Kleding uitstallen
6 personen
26
Prijs- en routeborden plaatsen
2 personen
27
Kassa inrichten
2 personen
28
Dranken koud zetten
2 personen
29
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
30
Openingscontrole uitvoeren
3 personen

Event

31
Bezoekers ontvangen
3 personen
32
Kleding adviseren
4 personen
33
Kassa bemannen
2 personen
34
Paskamers controleren
2 personen
35
Kleding terughangen
2 personen
36
Dranken bijvullen
37
Hapjes aanvullen
38
Verkoop afronden
2 personen
39
Niet-verkochte kleding apart zetten
3 personen

Nazorg

40
Kleding en spullen inpakken
5 personen
41
Kassa en geld veiligstellen
2 personen
42
Tafels en rekken afbreken
4 personen
43
Locatie schoonmaken
4 personen
44
Afval verzamelen
2 personen
45
Overgebleven spullen opslaan
2 personen
46
Kleding teruggeven
2 personen
47
Goede kleding doneren
2 personen
48
Geleende materialen retourneren
2 personen
49
Verkoopopbrengst afstorten
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 10
Klapstoelenaantal 12
Paskamerschermenaantal 4
Spiegelsaantal 4
Kledinghangersaantal 300
Opbergkrattenaantal 20
Kledingbakkenaantal 8

Apparatuur

Kassa-apparaat
Pinapparaat
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Tafellampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Theelepelsaantal 40

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 6
Serveerblaadjesaantal 4
Koelboxenaantal 4

Decoratie

Informatiebordenaantal 6
Prijsbordjesaantal 20
Pijlbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Maatlabelsaantal 20
Kledingcategoriekaartenaantal 12

Schoonmaak

Stofzuiger
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de inlevering in tijdsblokken van 30 tot 60 minuten. Noteer per aanbieder hoeveel kleding er binnenkomt en gebruik opbergkratten of kledingbakken om partijen gescheiden te houden.
Reserveer kledingrekken, hangers en paskamerschermen minimaal 2 weken vooraf. Controleer ook of er genoeg spiegels, verlengkabels en stekkerdozen zijn voor de gekozen opstelling.
Sorteer kleding eerst op categorie en daarna op maat. Hang jassen, jurken en blouses op kledingrekken en leg kleinere artikelen op klaptafels met zichtbare maatlabels.
Bepaal de prijzen voordat de deuren opengaan en plak de prijsstickers per kledingstuk. Zet prijsbordjes en kledingcategoriekaarten neer, zodat bezoekers minder vaak naar de organisatie hoeven te vragen.
Regel wisselgeld en test het pinapparaat vóór de start. Houd de kassa op één vaste plek en wijs minstens één vrijwilliger aan voor betalingen, terwijl anderen de paskamers en rekken bijhouden.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd heb je nodig om een kledingmarkt te organiseren?: Reken op minimaal 3 tot 4 weken voorbereiding. Reserveer de laatste 5 tot 7 dagen voor promotie, vrijwilligersindeling, prijsstickers en het controleren van de locatie.
Hoeveel kleding kan één vrijwilliger verwerken?: Plan ongeveer 30 tot 50 kledingstukken per vrijwilliger voor aannemen, controleren, prijzen en sorteren. Bij grotere hoeveelheden werkt een extra controle- of sorteerronde sneller dan alles tegelijk doen.
Wanneer moet ik kleding laten inleveren voor de kledingmarkt?: Laat kleding bij voorkeur 3 tot 7 dagen vóór de verkoopdag inleveren. Zo houd je tijd over om ontbrekende maatlabels, beschadigingen en onduidelijke prijzen te corrigeren.
Hoeveel kledingrekken heb ik nodig voor een kledingmarkt?: Reken gemiddeld op 1 kledingrek per 50 tot 75 hangende kledingstukken. Zet daarnaast klaptafels klaar voor gevouwen kleding en houd minstens 1 paskamer per 25 tot 40 gelijktijdige bezoekers aan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.