Organiser un marché aux vêtements sans perdre le fil

Un marché aux vêtements se prépare en deux temps : organiser les dépôts, puis rendre la vente simple à gérer le jour J. Commence par confirmer la date et le lieu, puis fixe les conditions de vente avant de lancer l’appel aux dons. Les vêtements doivent ensuite être reçus, contrôlés, triés et étiquetés avant l’installation. Prévois aussi un circuit précis pour les paiements, les cabines d’essayage et les invendus : ce sont les points qui prennent le plus de temps quand ils sont improvisés.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Confirmer la date et le lieu
2 personnes
2
Définir les conditions de vente
2 personnes
3
Rédiger l’appel aux dons
2 personnes
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Publier la promotion en ligne
2 personnes
6
Traiter les inscriptions
2 personnes
7
Recueillir les besoins alimentaires
8
Répartir les bénévoles
2 personnes
9
Communiquer les horaires de dépôt
10
Réserver des portants à vêtements
11
Réserver la caisse enregistreuse
12
Recevoir les vêtements déposés
3 personnes
13
Trier les vêtements
4 personnes
14
Contrôler les vêtements
4 personnes
15
Fixer les prix des vêtements
3 personnes
16
Poser les étiquettes de prix
4 personnes
17
Trier les vêtements sur mesure
4 personnes
18
Récupérer la monnaie
19
Faire les courses
2 personnes
20
Emballer les vêtements
3 personnes
21
Vérifier le lieu
2 personnes
22
Installer les tables et les étagères
4 personnes
23
Monter les portants à vêtements
3 personnes
24
Aménager les cabines d’essayage
2 personnes
25
Présenter les vêtements
6 personnes
26
Installer les panneaux de prix et d’itinéraire
2 personnes
27
Installer la caisse
2 personnes
28
Mettre les boissons au frais
2 personnes
29
Préparer le café et le thé
2 personnes
30
Effectuer le contrôle d’ouverture
3 personnes

Événement

31
Accueillir les visiteurs
3 personnes
32
Conseiller des vêtements
4 personnes
33
Tenir la caisse
2 personnes
34
Vérifier les cabines d’essayage
2 personnes
35
Remettre les vêtements sur cintre
2 personnes
36
Réapprovisionner les boissons
37
Ravitaillement des amuse-bouches
38
Finaliser la vente
2 personnes
39
Mettre de côté les vêtements invendus
3 personnes

Suivi

40
Emballer les vêtements et les affaires
5 personnes
41
Sécuriser la caisse et l’argent
2 personnes
42
Démonter les tables et les étagères
4 personnes
43
Nettoyer le lieu
4 personnes
44
Rassembler les déchets
2 personnes
45
Stocker les objets restants
2 personnes
46
Rendre les vêtements
2 personnes
47
Faire don de vêtements en bon état
2 personnes
48
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
49
Déposer le produit des ventes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Portants à vêtementsqté 10
Chaises pliantesqté 12
Paravents de cabine d'essayageqté 4
Miroirsqté 4
Cintresqté 300
Caisses de rangementqté 20
Bacs à vêtementsqté 8

Équipement

Caisse enregistreuse
Terminal de paiement
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lampes de tableqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 40
Cuillères à caféqté 40

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 4
Glacièresqté 4

Décoration

Panneaux d'informationqté 6
Étiquettes de prixqté 20
Panneaux indicateursqté 8
Nappesqté 8
Étiquettes de tailleqté 20
Cartes des catégories de vêtementsqté 12

Nettoyage

Aspirateur
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixe les horaires de dépôt plusieurs jours à l’avance et communique-les séparément de l’horaire d’ouverture. Sans créneaux précis, les vêtements arrivent en même temps et le tri devient difficile à contrôler.
Prévois une règle de contrôle identique pour chaque article : état, taille, catégorie et prix. Étiquette les vêtements avant l’installation, plutôt que pendant que les premiers visiteurs arrivent.
Installe les portants, les tables et les cabines d’essayage avant de présenter les vêtements. Garde les miroirs et les paravents dans un emplacement visible, avec assez d’espace pour circuler.
Prépare la caisse avant l’ouverture avec de la monnaie et teste le terminal de paiement. Vérifie aussi les rallonges et multiprises avant de brancher la caisse ou les appareils de la pause-café.
Répartis les bénévoles par créneau et par rôle : réception, tri, conseil, caisse et rangement. Prévois au moins une personne qui reste disponible pour les problèmes de prix ou d’articles mal classés.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un marché aux vêtements ?: Prévois au moins 3 à 4 semaines pour confirmer le lieu, recruter les bénévoles et lancer les inscriptions. Réserve les 2 derniers jours au tri final, à l’étiquetage et à l’installation.
Quand faut-il demander les vêtements pour un marché aux vêtements ?: Lance l’appel aux dons 2 à 3 semaines avant la vente et fixe une date limite de dépôt. Termine les réceptions au moins 24 heures avant l’ouverture pour avoir le temps de contrôler et classer les articles.
Comment fixer les prix des vêtements d’occasion ?: Fixe les prix après le contrôle et le tri, jamais avant de voir l’état réel des articles. Pour éviter les hésitations, utilise des étiquettes lisibles indiquant au minimum le prix et la taille.
Combien de bénévoles faut-il pour un marché aux vêtements ?: Pour un petit marché, prévois au minimum 4 personnes présentes pendant la vente : une à la caisse, une pour les cabines et les questions, et deux pour le rangement et le réassort. Ajoute des créneaux distincts pour la réception et le tri.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.