Einen Kleidermarkt Schritt für Schritt organisieren
Bei einem Kleidermarkt entscheidet die Reihenfolge über den Aufwand: Erst Ort und Verkaufsbedingungen festlegen, dann den Sammelaufruf starten und Anmeldungen bearbeiten. Danach folgen feste Abgabefristen, die Kontrolle und Sortierung der Kleidung sowie Preise und Etiketten. Plane die Verkaufsfläche erst, wenn du ungefähr weißt, wie viele Kleidungsstücke eintreffen. Am Veranstaltungstag brauchst du einen klaren Aufbau für Größen, Umkleiden, Spiegel und Kasse.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort bestätigen
2 Personen
- 2
Verkaufsbedingungen festlegen
2 Personen
- 3
Sammelaufruf verfassen
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Werbung online stellen
2 Personen
- 6
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 7
Ernährungswünsche erfassen
- 8
Freiwillige einteilen
2 Personen
- 9
Abgabefristen kommunizieren
- 10
Kleiderständer reservieren
- 11
Kassengerät reservieren
- 12
Abgegebene Kleidung annehmen
3 Personen
- 13
Kleidung sortieren
4 Personen
- 14
Kleidung kontrollieren
4 Personen
- 15
Kleidungsprämien festlegen
3 Personen
- 16
Preisschilder anbringen
4 Personen
- 17
Kleidung nach Maß sortieren
4 Personen
- 18
Wechselgeld abholen
- 19
Einkaufen gehen
2 Personen
- 20
Kleidung verpacken
3 Personen
- 21
Ort überprüfen
2 Personen
- 22
Tische und Regale bereitstellen
4 Personen
- 23
Kleiderständer aufbauen
3 Personen
- 24
Umkleidekabinen einrichten
2 Personen
- 25
Kleidung auslegen
6 Personen
- 26
Preis- und Wegweiser aufstellen
2 Personen
- 27
Kasse einrichten
2 Personen
- 28
Getränke kalt stellen
2 Personen
- 29
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
- 30
Eröffnungscheck durchführen
3 Personen
Event
- 31
Besucher empfangen
3 Personen
- 32
Kleidung beraten
4 Personen
- 33
Kasse bedienen
2 Personen
- 34
Ankleidekabinen kontrollieren
2 Personen
- 35
Kleidung wieder aufhängen
2 Personen
- 36
Getränke nachfüllen
- 37
Snacks auffüllen
- 38
Verkauf abschließen
2 Personen
- 39
Unverkaufte Kleidung beiseitelegen
3 Personen
Nachbereitung
- 40
Kleidung und Sachen einpacken
5 Personen
- 41
Kasse und Geld sichern
2 Personen
- 42
Tische und Gestelle abbauen
4 Personen
- 43
Location reinigen
4 Personen
- 44
Abfall sammeln
2 Personen
- 45
Übrig gebliebene Gegenstände einlagern
2 Personen
- 46
Kleidung zurückgeben
2 Personen
- 47
Gut erhaltene Kleidung spenden
2 Personen
- 48
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 49
Verkaufserlös einzahlen
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 8
- KleiderständerAnz. 10
- KlappstühleAnz. 12
- UmkleidewändeAnz. 4
- SpiegelAnz. 4
- KleiderbügelAnz. 300
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
- KleiderkistenAnz. 8
Ausstattung
- Kassengerät
- Kartenterminal
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- TischlampenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 40
- TeelöffelAnz. 40
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
Dekoration
- InfotafelnAnz. 6
- PreisschilderAnz. 20
- WegweiserAnz. 8
- TischdeckenAnz. 8
- GrößenetikettenAnz. 20
- KleidungskartenAnz. 12
Reinigung
- Staubsauger
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege die Abgabefrist mindestens 7 Tage vor dem Kleidermarkt fest. So bleibt Zeit, verspätete Abgaben nachzufassen und die Kleidung zu kontrollieren.
- Definiere vor dem Sammelaufruf die Verkaufsbedingungen: zugelassene Größen, Zustand, Preisaufteilung und Umgang mit nicht verkauften Stücken. Nachträgliche Änderungen führen sonst zu Rückfragen bei fast jeder Abgabe.
- Plane pro Helfer eine feste Aufgabe und Schicht von etwa 2 bis 3 Stunden ein. Annahme, Sortieren, Kontrolle, Kasse und Rückgabe sollten nicht gleichzeitig von einer Person erledigt werden.
- Sortiere die Kleidung zweimal: zuerst nach Zustand und Verkaufsfähigkeit, danach nach Größe. Bringe die Preisschilder erst nach der Kontrolle an, damit fehlerhafte oder unvollständige Stücke nicht in den Verkauf gelangen.
- Reserviere Kassengerät, Kartenterminal und Wechselgeld spätestens 3 Tage vorher. Teste außerdem Verlängerungskabel und Beleuchtung vor dem Aufbau, damit die Kasse nicht improvisiert werden muss.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Kleidermarkt organisieren?
- Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Ort und Verkaufsbedingungen. Zwei Wochen vor dem Termin sollten Aufruf, Einladungen und Online-Werbung bereits laufen.
- Wie lange vorher soll die Kleidung abgegeben werden?
- Setze die Abgabefrist etwa 5 bis 7 Tage vor dem Verkauf. So hast du noch 2 bis 3 Tage für Kontrolle, Sortierung, Preise und das Anbringen der Etiketten.
- Wie viele Helfer braucht man für einen Kleidermarkt?
- Für einen kleinen Kleidermarkt solltest du mindestens 4 Helfer gleichzeitig einplanen: eine Person für Annahme, zwei für Sortierung und Aufbau sowie eine für die Kasse. Bei vielen Abgaben kommen pro zusätzlicher Schicht etwa 2 Helfer hinzu.
- Wann soll ich Kleiderständer und Kassengerät reservieren?
- Reserviere Kleiderständer, Kassengerät und Kartenterminal spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Prüfe die Ausrüstung noch einmal 3 Tage vorher und hole das Wechselgeld rechtzeitig ab.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!