Kledingmarkt organiseren: checklist en planning

Een kledingmarkt staat of valt met een strakke volgorde: eerst leg je verkoopvoorwaarden en inlevertijden vast, daarna verzamel en controleer je de kleding. Plan tijd voor sorteren op maat en categorie, prijzen en stickers aanbrengen. Op de dag zelf heb je niet alleen rekken nodig, maar ook paskamers, spiegels, wisselgeld en een werkende betaaloplossing. Met deze checklist zie je wat je vooraf regelt en wat pas op de locatie gebeurt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
2 personen
Verkoopvoorwaarden vastleggen
2 personen
Inzameloproep opstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Promotie online plaatsen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Inlevertijden communiceren
Kledingrekken reserveren
Kassa-apparaat reserveren
Ingebrachte kleding aannemen
3 personen
Kleding sorteren
4 personen
Kleding controleren
4 personen
Kledingprijzen bepalen
3 personen
Prijsstickers aanbrengen
4 personen
Kleding op maat sorteren
4 personen
Wisselgeld ophalen
Boodschappen doen
2 personen
Kleding verpakken
3 personen
Locatie controleren
2 personen
Tafels en rekken klaarzetten
4 personen
Kledingrekken opbouwen
3 personen
Paskamers inrichten
2 personen
Kleding uitstallen
6 personen
Prijs- en routeborden plaatsen
2 personen
Kassa inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Openingscontrole uitvoeren
3 personen

Event

Bezoekers ontvangen
3 personen
Kleding adviseren
4 personen
Kassa bemannen
2 personen
Paskamers controleren
2 personen
Kleding terughangen
2 personen
Dranken bijvullen
Hapjes aanvullen
Verkoop afronden
2 personen
Niet-verkochte kleding apart zetten
3 personen

Nazorg

Kleding en spullen inpakken
5 personen
Kassa en geld veiligstellen
2 personen
Tafels en rekken afbreken
4 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Afval verzamelen
2 personen
Overgebleven spullen opslaan
2 personen
Kleding teruggeven
2 personen
Goede kleding doneren
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Verkoopopbrengst afstorten
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Kledingrekkenaantal 10
Klapstoelenaantal 12
Paskamerschermenaantal 4
Spiegelsaantal 4
Kledinghangersaantal 300
Opbergkrattenaantal 20
Kledingbakkenaantal 8

Apparatuur

Kassa-apparaat
Pinapparaat
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Tafellampenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Koffiekopjesaantal 40
Theelepelsaantal 40

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 6
Serveerblaadjesaantal 4
Koelboxenaantal 4

Decoratie

Informatiebordenaantal 6
Prijsbordjesaantal 20
Pijlbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Maatlabelsaantal 20
Kledingcategoriekaartenaantal 12

Schoonmaak

Stofzuiger
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de inlevertijden ruim vooraf vast en communiceer ze in elke uitnodiging. Reserveer daarna aparte tijd om binnengekomen kleding te controleren voordat je prijzen bepaalt.
Plan het sorteren in twee rondes: eerst op kledingcategorie en daarna op maat. Gebruik maatlabels en kledingcategoriekaarten, zodat bezoekers niet alles overhoop hoeven te halen.
Test het kassa-apparaat en pinapparaat vóór de markt en leg verlengkabels en stekkerdozen klaar. Regel wisselgeld uiterlijk de dag ervoor, niet tijdens de opbouw.
Richt minstens één paskamer in met schermen en een spiegel. Zet kledingrekken zo neer dat er looppaden blijven en plaats prijsbordjes op zichtbare plekken.
Maak voor het opruimen een vaste eindtijd en houd opbergkratten en kledingbakken bij de hand. Verpak overgebleven kleding direct per categorie, zodat je na afloop niet opnieuw hoeft te sorteren.

Veelgestelde vragen

Hoe ver van tevoren moet ik een kledingmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken van tevoren met datum, locatie en verkoopvoorwaarden. Verstuur de inzameloproep en uitnodigingen uiterlijk 3 weken vooraf, zodat er tijd is voor aanmeldingen en promotie.
Hoeveel tijd heb je nodig om kleding voor een markt te sorteren?: Reken voor een gemiddelde inzameling minimaal 3 tot 4 uur voor aannemen, controleren en sorteren. Plan daarna nog 1 tot 2 uur voor prijzen bepalen en prijsstickers aanbrengen.
Wanneer moet ik kledingprijzen bepalen voor een kledingmarkt?: Bepaal de prijzen nadat alle kleding is gecontroleerd en per maat en categorie ligt. Doe dit idealiter 1 tot 2 dagen vóór de markt, zodat je op de opbouwdag alleen hoeft uit te stallen.
Wat moet ik op de dag van een kledingmarkt niet vergeten?: Controleer vóór de opening de paskamers, spiegels, prijsbordjes, maatlabels en betaalapparatuur. Leg ook wisselgeld, kabels en stekkerdozen klaar en houd minstens 30 minuten vóór aanvang vrij voor een laatste locatieronde.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.