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Kleidermarkt organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Kleidermarkt steht und fällt mit klaren Fristen und einer guten Sortierung. Lege zuerst Ort, Verkaufsbedingungen und Abgabezeitraum fest, bevor du den Sammelaufruf verschickst. Plane außerdem früh genug Helfer, Kleiderständer, Kassengerät und Wechselgeld ein. Am Veranstaltungstag brauchst du getrennte Bereiche für Annahme, Kontrolle, Größen, Umkleide und Verkauf, damit Kleidung nicht ungeordnet liegen bleibt.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

    2 Personen

  • Verkaufsbedingungen festlegen

    2 Personen

  • Sammelaufruf verfassen

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Werbung online stellen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Abgabefristen kommunizieren

  • Kleiderständer reservieren

  • Kassengerät reservieren

  • Abgegebene Kleidung annehmen

    3 Personen

  • Kleidung sortieren

    4 Personen

  • Kleidung kontrollieren

    4 Personen

  • Kleidungsprämien festlegen

    3 Personen

  • Preisschilder anbringen

    4 Personen

  • Kleidung nach Maß sortieren

    4 Personen

  • Wechselgeld abholen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kleidung verpacken

    3 Personen

  • Ort überprüfen

    2 Personen

  • Tische und Regale bereitstellen

    4 Personen

  • Kleiderständer aufbauen

    3 Personen

  • Umkleidekabinen einrichten

    2 Personen

  • Kleidung auslegen

    6 Personen

  • Preis- und Wegweiser aufstellen

    2 Personen

  • Kasse einrichten

    2 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Eröffnungscheck durchführen

    3 Personen

Event

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Kleidung beraten

    4 Personen

  • Kasse bedienen

    2 Personen

  • Ankleidekabinen kontrollieren

    2 Personen

  • Kleidung wieder aufhängen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Snacks auffüllen

  • Verkauf abschließen

    2 Personen

  • Unverkaufte Kleidung beiseitelegen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Kleidung und Sachen einpacken

    5 Personen

  • Kasse und Geld sichern

    2 Personen

  • Tische und Gestelle abbauen

    4 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Gegenstände einlagern

    2 Personen

  • Kleidung zurückgeben

    2 Personen

  • Gut erhaltene Kleidung spenden

    2 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Verkaufserlös einzahlen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 8
  • KleiderständerAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 12
  • UmkleidewändeAnz. 4
  • SpiegelAnz. 4
  • KleiderbügelAnz. 300
  • AufbewahrungsboxenAnz. 20
  • KleiderkistenAnz. 8

Ausstattung

  • Kassengerät
  • Kartenterminal
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • TischlampenAnz. 4

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 80
  • KaffeetassenAnz. 40
  • TeelöffelAnz. 40

Küche

  • KaffeemaschineAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 6
  • ServiertablettsAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4

Dekoration

  • InfotafelnAnz. 6
  • PreisschilderAnz. 20
  • WegweiserAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 8
  • GrößenetikettenAnz. 20
  • KleidungskartenAnz. 12

Reinigung

  • Staubsauger
  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • EimerAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Setze die Abgabefrist mindestens 3 bis 5 Tage vor dem Markt. So bleibt Zeit, die Kleidung zu kontrollieren, nach Größen zu sortieren und fehlende Preisangaben nachzufragen.
  • Teile die Helfer in feste Aufgaben ein: Annahme, Kontrolle, Sortierung, Kasse und Rückgabe. Für den Aufbau solltest du mindestens 60 bis 90 Minuten vor Beginn einplanen.
  • Beschrifte Kleiderständer, Kisten und Tische nach Größen und Kategorien. Größenetiketten und gut sichtbare Wegweiser sparen während des Verkaufs viele Nachfragen.
  • Bereite die Kasse vor dem Einlass vor: Wechselgeld abholen, Kartenterminal testen und Bargeld sowie Kartenzahlungen getrennt dokumentieren. Ein Kassengerät und ein Ersatz-Verlängerungskabel gehören griffbereit an den Kassenplatz.
  • Richte die Umkleide mit Umkleidewänden und Spiegeln ein, bevor die Kleidung ausgelegt wird. Prüfe anschließend Wege, Beleuchtung und Stromanschlüsse und stelle Besen oder Staubsauger für die Schlussreinigung bereit.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Kleidermarkt organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Ort und Verkaufsbedingungen. Die Werbung und der Sammelaufruf sollten etwa 3 Wochen vor dem Markt veröffentlicht werden.
Wie lange vorher sollte die Kleidung abgegeben werden?
Plane ein Abgabefenster von 3 bis 7 Tagen und schließe die Annahme spätestens 3 Tage vor dem Verkauf. Dann hast du ausreichend Zeit für Kontrolle, Sortierung und Preisschilder.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Kleidermarkts?
Für Tische, Regale, Kleiderständer, Umkleide und Beschilderung solltest du mindestens 90 Minuten einplanen. Bei vielen Artikeln sind 2 bis 3 Stunden realistischer.
Was braucht man für die Kasse beim Kleidermarkt?
Du brauchst ein Kassengerät, gegebenenfalls ein Kartenterminal, Wechselgeld und ein Verlängerungskabel. Teste die Technik am Vortag und teile mindestens eine Person fest für die Kasse ein.

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