Organiser un marché aux vêtements sans rien oublier

Un marché aux vêtements demande surtout une bonne organisation avant le jour de vente. Il faut fixer les règles, mobiliser les vendeurs et bénévoles, puis prévoir assez de temps pour recevoir, trier et étiqueter les articles. Le jour venu, les portants, cabines d’essayage et moyens de paiement doivent être prêts avant l’arrivée du public. Cette checklist suit l’ordre des préparatifs, de la réservation du lieu au rangement final.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
2 personnes
Définir les conditions de vente
2 personnes
Rédiger l’appel aux dons
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Publier la promotion en ligne
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Communiquer les horaires de dépôt
Réserver des portants à vêtements
Réserver la caisse enregistreuse
Recevoir les vêtements déposés
3 personnes
Trier les vêtements
4 personnes
Contrôler les vêtements
4 personnes
Fixer les prix des vêtements
3 personnes
Poser les étiquettes de prix
4 personnes
Trier les vêtements sur mesure
4 personnes
Récupérer la monnaie
Faire les courses
2 personnes
Emballer les vêtements
3 personnes
Vérifier le lieu
2 personnes
Installer les tables et les étagères
4 personnes
Monter les portants à vêtements
3 personnes
Aménager les cabines d’essayage
2 personnes
Présenter les vêtements
6 personnes
Installer les panneaux de prix et d’itinéraire
2 personnes
Installer la caisse
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Effectuer le contrôle d’ouverture
3 personnes

Événement

Accueillir les visiteurs
3 personnes
Conseiller des vêtements
4 personnes
Tenir la caisse
2 personnes
Vérifier les cabines d’essayage
2 personnes
Remettre les vêtements sur cintre
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
Ravitaillement des amuse-bouches
Finaliser la vente
2 personnes
Mettre de côté les vêtements invendus
3 personnes

Suivi

Emballer les vêtements et les affaires
5 personnes
Sécuriser la caisse et l’argent
2 personnes
Démonter les tables et les étagères
4 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Stocker les objets restants
2 personnes
Rendre les vêtements
2 personnes
Faire don de vêtements en bon état
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Déposer le produit des ventes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 8
Portants à vêtementsqté 10
Chaises pliantesqté 12
Paravents de cabine d'essayageqté 4
Miroirsqté 4
Cintresqté 300
Caisses de rangementqté 20
Bacs à vêtementsqté 8

Équipement

Caisse enregistreuse
Terminal de paiement
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lampes de tableqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 40
Cuillères à caféqté 40

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Plateaux de serviceqté 4
Glacièresqté 4

Décoration

Panneaux d'informationqté 6
Étiquettes de prixqté 20
Panneaux indicateursqté 8
Nappesqté 8
Étiquettes de tailleqté 20
Cartes des catégories de vêtementsqté 12

Nettoyage

Aspirateur
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses

Conseils

Fixez les conditions de vente avant de lancer les inscriptions : précisez les articles acceptés, les prix ou commissions éventuelles et la manière dont les invendus seront récupérés. Une règle écrite évite les discussions au moment du dépôt.
Prévoyez un créneau de dépôt distinct des heures d’ouverture, avec au moins deux bénévoles pour contrôler les vêtements. Triez immédiatement les articles par taille et catégorie afin de ne pas devoir tout reprendre la veille.
Étiquetez chaque vêtement avant de l’installer sur un portant ou une table. Ajoutez une indication de taille lisible : sans cette étape, les visiteurs passent plus de temps à chercher et les erreurs en caisse augmentent.
Testez la caisse enregistreuse et le terminal de paiement avant l’ouverture, puis préparez la monnaie. Gardez aussi les rallonges et multiprises nécessaires hors des zones de passage pour éviter les câbles au sol.
Aménagez les cabines d’essayage avec des paravents, des miroirs et un éclairage suffisant. Installez les panneaux indicateurs avant l’arrivée du public : l’entrée, la caisse, les catégories et la sortie doivent être visibles depuis la salle.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser un marché aux vêtements ?: Commencez au moins 4 à 6 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de confirmer le lieu, diffuser l’appel aux dons, traiter les inscriptions et répartir les bénévoles.
Combien de temps prévoir pour trier les vêtements ?: Prévoyez une demi-journée pour un volume modéré et une journée complète si plusieurs dizaines de personnes déposent des articles. Ajoutez du temps pour contrôler l’état, fixer les prix et poser les étiquettes.
Combien de bénévoles faut-il pour un marché aux vêtements ?: Prévoyez au minimum 1 personne pour l’accueil et les dépôts, 2 pour le tri et 1 à 2 pour la caisse pendant les heures de vente. Renforcez l’équipe lors de l’installation et du rangement.
Que faut-il préparer la veille d’un marché aux vêtements ?: Installez les tables, les portants, les cabines et la signalétique la veille si le lieu est accessible. Vérifiez aussi la caisse, le terminal de paiement, la monnaie et l’éclairage au moins 1 heure avant l’ouverture.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.