Boodschappenlijst voor een klaverjastoernooi

Voor een klaverjastoernooi heb je meer nodig dan kaartspellen en prijzen. Per tafel zijn een klaverjaskaartspel, scoreformulieren, pennen en een taf nummer nodig, terwijl de registratietafel, wedstrijdleiding en prijzentafel hun eigen spullen vragen. Reken daarnaast op koffie, thee, water, drankjes en hapjes voor de hele speelduur. Deze boodschappenlijst helpt je ook met zaken die vaak pas op de dag zelf worden gemist, zoals klemborden, rekenmachines, een wedstrijdbel en voldoende serveermateriaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 13
Stoelenaantal 52
Registratietafel
Prijzentafel
Kapstokaantal 2

Spelmateriaal

Klaverjaskaartspellenaantal 15
Scoreformulierenaantal 80
Pennenaantal 40
Tafelnummersaantal 12
Klembordenaantal 12
Rekenmachinesaantal 4
Wedstrijdbel
Stopwatchaantal 2
Prijzenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Vorkenaantal 60
Messenaantal 60
Lepelsaantal 60
Serveerlepelsaantal 6

Keuken

Koffiethermoskannenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Dienbladenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 13
Slingersaantal 6
Welkomstbord
Pijlbordenaantal 4

Verlichting

LED-lampenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3

Apparatuur

Draagbare speaker
Microfoon

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Koffiemelk - 4 pakken
- Halfvolle melk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Bier - 3 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 3 pakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Gezouten pinda's - 2 zakken
- Kaaskoekjes - 3 pakken
- Zoute sticks - 3 zakken
- Bitterballen - 120 stuks
- Mini-frikandellen - 80 stuks
- Vegetarische snacks - 40 stuks
- Mini-kaasbroodjes - 60 stuks
- Stokbroden - 6 stuks
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 1 kilo
- Gekookte ham - 750 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommers - 4 stuks
- Cherrytomaten - 1 kilo
- Mosterd - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Tips

Leg per speeltafel één klaverjaskaartspel, een stapel scoreformulieren, minimaal twee pennen en één klembord klaar. Neem bij een toernooi met meerdere rondes extra formulieren en pennen mee voor verlies of zoekraken.
Zet de registratietafel apart van de prijzentafel en voorzie beide van duidelijke bewegwijzering. Leg tafelnummers en pijlborden uiterlijk vóór binnenkomst van de deelnemers klaar, zodat niemand de indeling ophoudt.
Plan koffie, thee en water voor de volledige speelduur en zet minstens twee koffiethermoskannen klaar als deelnemers tegelijk pauzeren. Koelboxen zijn nodig voor koude dranken; die worden vaak pas geregeld wanneer de eerste gasten al binnenkomen.
Gebruik voor hapjes aparte serveerschalen, dienbladen en serveerlepels. Controleer de verzamelde dieetwensen vóór het inkopen en houd allergiegevoelige hapjes herkenbaar gescheiden.
Leg wedstrijdleidingmateriaal vóór de start op één vaste plek: rekenmachines, stopwatch, wedstrijdbel, geprinte wedstrijdformulieren en het reglement. Bestel prijzen niet pas na de laatste aanmeldingen; houd rekening met de levertijd en controleer het aantal winnaars vooraf.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kaartspellen heb ik nodig voor een klaverjastoernooi?: Gebruik minimaal één klaverjaskaartspel per speeltafel. Leg daarnaast bij voorkeur één reservekaartspel klaar, zodat een ontbrekende of beschadigde kaart het toernooi niet stillegt.
Hoeveel scoreformulieren en pennen moet ik kopen?: Reken op minimaal één scoreformulier per wedstrijd of ronde en bestel ongeveer 20 procent extra. Leg per tafel minstens twee pennen klaar; bij acht tafels zijn dat dus minimaal 16 pennen.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een klaverjastoernooi?: Reken voor een bijeenkomst van ongeveer vier uur op 3 tot 4 koppen koffie of thee per deelnemer, plus water gedurende de hele middag of avond. Zet minstens twee koffiethermoskannen klaar wanneer veel deelnemers tegelijk pauzeren.
Wanneer moet ik de prijzen en het spelmateriaal regelen?: Bestel de prijzen zodra het aantal prijswinnaars en het wedstrijdschema vaststaan, bij voorkeur minimaal één week vooraf. Controleer kaartspellen, formulieren, pennen, tafelnummers en klemborden uiterlijk de dag vóór het toernooi.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.