Qué necesitas para organizar un torneo de klaverjas

Un torneo de klaverjas necesita más que barajas y mesas. Debes preparar material para registrar a los jugadores, anotar las partidas, controlar el tiempo y publicar los resultados sin interrupciones. También conviene calcular con antelación las bebidas, el café, los aperitivos y los premios según el número de participantes. Esta lista reúne lo necesario para que cada mesa empiece a jugar a la hora prevista y la organización pueda seguir el marcador con rapidez.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 13
Sillascant. 52
Mesa de registro
Mesa de premios
Percherocant. 2

Material de juego

Barajas de klaverjascant. 15
Hojas de puntuacióncant. 80
Bolígrafoscant. 40
Números de mesacant. 12
Portapapelescant. 12
Calculadorascant. 4
Campana de competición
Cronómetrocant. 2
Premioscant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 60
Vasoscant. 60
Platoscant. 60
Tenedorescant. 60
Cuchilloscant. 60
Cucharascant. 60
Cucharones de servircant. 6

Cocina

Termos de cafécant. 3
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Bandejas de servircant. 8
Bandejascant. 4

Decoración

Mantelescant. 13
Guirnaldascant. 6
Cartel de bienvenida
Carteles direccionalescant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 4
Cables alargadorescant. 3

Equipo

Altavoz portátil
Micrófono

Limpieza

Papeleracant. 4
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche para café - 4 paquetes
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 3 botellas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Cerveza - 3 cajas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Galletas de queso - 3 paquetes
- Palitos salados - 3 bolsas
- Bitterballen - 120 unidades
- Mini frikandellen - 80 unidades
- Snacks vegetarianos - 40 unidades
- Mini panecillos de queso - 60 unidades
- Baguettes - 6 unidades
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Queso joven - 1 kilo
- Jamón cocido - 750 gramos
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepinos - 4 unidades
- Tomates cherry - 1 kilo
- Mostaza - 1 botella
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallas de papel - 4 paquetes

Consejos

Prepara al menos una baraja de klaverjas por mesa y lleva una baraja adicional como reserva. Comprueba las cartas el día anterior: una carta perdida puede detener una partida completa.
Calcula una hoja de puntuación y un bolígrafo por mesa y añade varias hojas y bolígrafos de repuesto en la mesa de registro. Los portapapeles evitan que las anotaciones se vuelvan difíciles de leer.
Coloca los números de mesa antes de recibir a los jugadores y prepara una mesa de registro separada. Así puedes entregar formularios, confirmar inscripciones y asignar asientos sin bloquear una mesa de juego.
Para la primera hora, calcula dos o tres bebidas por persona; añade café y té para las pausas. Enfría las bebidas con antelación y utiliza neveras portátiles si no hay un frigorífico cerca de la sala.
Compra los premios antes del torneo y deja preparada una mesa específica para ellos. Lleva también un cronómetro y una campana de competición para anunciar los cambios de ronda sin tener que levantar la voz.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas barajas necesito para un torneo de klaverjas?: Calcula una baraja por mesa de juego y lleva una adicional como reserva. Si tienes 8 mesas, prepara 9 barajas para poder sustituir una rápidamente.
¿Cuánta bebida debo comprar para un torneo de klaverjas?: Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona. Después ajusta la cantidad según la duración del torneo y ofrece café y té durante las pausas.
¿Cuándo debo preparar las hojas de puntuación y los bolígrafos?: Imprime las hojas y revisa los bolígrafos como mínimo un día antes. Deja en cada mesa una hoja y un bolígrafo, y guarda varios repuestos en la mesa de registro.
¿Cuándo tengo que encargar los premios del torneo?: Encarga los premios al menos una semana antes del torneo, especialmente si son personalizados. Comprueba la entrega y prepara la mesa de premios antes de que lleguen los participantes.

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