Que faut-il prévoir pour un tournoi de klaverjas ?

Pour un tournoi de klaverjas, il faut prévoir bien plus que les jeux de cartes. Chaque table doit disposer du matériel nécessaire pour noter les scores et jouer sans attendre, tandis que l’accueil, les boissons et les prix demandent leur propre organisation. Cette liste vous aide à acheter et rassembler les fournitures à temps, notamment les feuilles de match, les stylos, les calculatrices, les thermos de café et la vaisselle. Vérifiez les quantités selon le nombre de tables et de participants.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tablesqté 13
  • Chaisesqté 52
  • Table d'inscription
  • Table des prix
  • Porte-manteauqté 2

Matériel de jeu

  • Jeux de klaverjasqté 15
  • Feuilles de scoreqté 80
  • Stylosqté 40
  • Numéros de tableqté 12
  • Presse-papiersqté 12
  • Calculatricesqté 4
  • Cloche de compétition
  • Chronomètreqté 2
  • Prixqté 6

Vaisselle

  • Tasses à caféqté 60
  • Verresqté 60
  • Assiettesqté 60
  • Fourchettesqté 60
  • Couteauxqté 60
  • Cuillèresqté 60
  • Cuillères de serviceqté 6

Cuisine

  • Thermos à caféqté 3
  • Bouilloiresqté 2
  • Glacièresqté 3
  • Plateaux de serviceqté 8
  • Plateauxqté 4

Décoration

  • Nappesqté 13
  • Guirlandesqté 6
  • Panneau d’accueil
  • Panneaux indicateursqté 4

Éclairage

  • Lampes LEDqté 4
  • Rallongesqté 3

Équipement

  • Enceinte portable
  • Microphone

Nettoyage

  • Poubellesqté 4
  • Balaiqté 2
  • Balayette et pelleqté 2
  • Serpillièreqté 2
  • Seauxqté 2
  • Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

  • Courses
    • Café - 3 paquets
    • Café décaféiné - 1 paquet
    • Thé - 2 boîtes
    • Sucre - 1 kilo
    • Édulcorants - 1 boîte
    • Lait pour café - 4 paquets
    • Lait demi-écrémé - 4 litre
    • Cola - 6 bouteilles
    • Cola Zero - 6 bouteilles
    • Sinas - 4 bouteilles
    • Ice tea - 4 bouteilles
    • Spa Blauw - 6 bouteilles
    • Spa Rood - 3 bouteilles
    • Bière sans alcool - 2 caisses
    • Bière - 3 caisses
    • Vin blanc - 6 bouteilles
    • Vin rouge - 4 bouteilles
    • Jus d'orange - 4 briques
    • Jus de pomme - 3 paquets
    • Chips au paprika - 4 sachets
    • Chips nature - 4 sacs
    • Tortilla chips - 3 sacs
    • Cacahuètes salées - 2 sacs
    • Biscuits au fromage - 3 paquets
    • Bâtonnets salés - 3 sachets
    • Bitterballen - 120 pièces
    • Mini-frikandellen - 80 pièces
    • Snacks végétariens - 40 pièces
    • Mini petits pains au fromage - 60 pièces
    • Baguettes - 6 pièces
    • Beurre aux herbes - 4 barquettes
    • Fromage jeune - 1 kilo
    • Jambon cuit - 750 grammes
    • Houmous - 4 barquettes
    • Concombres - 4 pièces
    • Tomates cerises - 1 kilo
    • Moutarde - 1 bouteille
    • Mayonnaise - 1 bouteille
    • Ketchup - 1 bouteille
    • Sel - 1 paquet
    • Poivre - 1 pot
    • Sacs poubelle - 2 rouleaux
    • Essuie-tout - 4 rouleaux
    • Papier toilette - 24 rouleaux
    • Liquide vaisselle - 2 bouteilles
    • Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
    • Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
    • Savon pour les mains - 4 flacons
    • Essuie-tout en papier - 4 paquets

Conseils

  • Prévoyez un jeu de klaverjas complet par table, plus au moins un jeu de rechange pour éviter une interruption en cas de carte manquante ou abîmée.
  • Préparez au minimum deux stylos par table et une feuille de score pour chaque match, puis ajoutez quelques exemplaires vierges pour les erreurs de notation.
  • Comptez environ deux verres par personne si les participants restent plusieurs heures, et prévoyez suffisamment de tasses pour servir le café et le thé sans laver entre deux manches.
  • Placez les calculatrices, les presse-papiers, le chronomètre et la cloche de compétition à la table d’inscription ou auprès de l’arbitre avant l’arrivée des joueurs.
  • Achetez ou commandez les prix au moins 7 jours avant le tournoi. Gardez-les sur une table distincte et vérifiez le nombre de récompenses avec le calendrier des matchs.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un tournoi de klaverjas ?
Prévoyez des jeux de klaverjas, des feuilles de score, des stylos, des numéros de table, des presse-papiers et des calculatrices. Ajoutez les prix, les boissons, le café, la vaisselle et les plateaux de service selon le nombre de participants.
Combien de jeux de cartes faut-il par table ?
Comptez un jeu de klaverjas complet par table de jeu. Ajoutez au moins un jeu de rechange pour l’ensemble du tournoi afin de remplacer rapidement un jeu incomplet ou endommagé.
Combien de temps à l’avance faut-il commander les prix ?
Commandez les prix au moins 7 jours avant le tournoi. Cela laisse le temps de vérifier les quantités, de corriger une erreur et de les disposer sur la table des prix.
Combien de feuilles de score et de stylos prévoir ?
Prévoyez une feuille de score par match et au moins deux stylos par table. Ajoutez 10 à 15 % de feuilles vierges et quelques stylos supplémentaires pour les pertes ou les erreurs.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !