Boodschappenlijst voor een klassiek concert

Voor een klassiek concert heb je meer nodig dan stoelen en een podium. Denk aan een lessenaar en pianobank per uitvoerende opstelling, veilige bekabeling, aparte verlichting voor musici en duidelijke voorzieningen voor ontvangst en pauze. Ook glazen, koffieapparaten en thermoskannen worden vaak pas op het laatste moment geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan om te controleren wat je moet kopen, lenen of tijdig reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 140
Foyertafelsaantal 6
Registratietafel
Garderoberekkenaantal 4
Krukkenaantal 8

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 12
Dirigentenlessenaar
Metronoom
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Kabelgotenaantal 8
Pianobank
Stemvork
Kassabox
Pinautomaat

Verlichting

LED-spotsaantal 6
LED-noodlampenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 4

Servies

Wijnglazenaantal 140
Waterglazenaantal 140
Koffiekopjesaantal 140
Gebaksbordjesaantal 140
Koffielepelsaantal 140
Serveerlepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveerplateausaantal 10

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Lessenaarbandenaantal 12
Welkomstbord
Richtingbordjesaantal 8
Naamkaartjeshoudersaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Roomboter - 1 kilo
- Mini-croissants - 150 stuks
- Mini-appelflappen - 120 stuks
- Mini-quiches - 120 stuks
- Vegetarische hapjes - 100 stuks
- Glutenvrije hapjes - 20 stuks
- Veganistische hapjes - 30 stuks
- Druiven - 6 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Gemengde noten - 3 kilo
- Rozijnen - 2 kilo
- Toastjes - 8 pakken
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Roerstaafjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende gel - 4 flessen

Tips

Tel de stoelen op basis van je stoelindeling en voeg geen losse exemplaren toe zonder te bepalen waar ze staan. Reserveer daarnaast aparte tafels voor registratie en foyer, zodat ontvangst en catering elkaar niet hinderen.
Controleer de bezetting voordat je muzieklessenaars bestelt of huurt. Voorzie ook een dirigentenlessenaar, pianobank en stemvork als die niet door de musici of locatie worden geleverd.
Maak vooraf één aansluitplan voor microfoons, microfoonstatieven, mengpaneel en luidsprekers. Tel per apparaat de benodigde verlengkabels en stekkerdozen en werk kabels weg met kabelgoten.
Regel podiumverlichting én noodverlichting afzonderlijk. LED-spots helpen bij de uitvoering; LED-noodlampen en batterijlantaarns zijn nodig voor veilige doorgangen en situaties waarin de stroom uitvalt.
Stem servies af op het pauzemoment en het aantal genodigden. Leg waterglazen en wijnglazen klaar waar nodig, en reken voor koffie ook op kopjes, gebaksbordjes, koffielepels, serveerlepels, waterkokers of koffiezetapparaten en thermoskannen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een klassiek concert?: Neem het aantal stoelen uit je definitieve stoelindeling als basis en voeg enkele reserveplaatsen toe voor gewijzigde opstellingen. Controleer dit uiterlijk één week voor het concert, wanneer de bezoekerslijst en zaalindeling grotendeels vaststaan.
Hoeveel muzieklessenaars zijn nodig voor een orkest of ensemble?: Reken in eerste instantie met één lessenaar per uitvoerende die uit bladmuziek speelt, tenzij de musici vooraf een andere opstelling afspreken. Controleer de definitieve bezetting minstens 7 dagen voor de uitvoering en reserveer daarnaast één dirigentenlessenaar.
Hoeveel glazen en koffiekopjes moet ik voorzien bij een concert?: Voorzie per verwachte bezoeker minimaal één waterglas en tel extra glazen op als er wijn wordt geschonken. Voor koffie werkt één koffiekopje per koffiedrinker plus 10 procent reserve; bestel of leen het servies uiterlijk 3 dagen vooraf.
Wanneer moet ik de geluidstechniek en kabels regelen?: Leg microfoons, statieven, mengpaneel, luidsprekers en kabels vast zodra de technische wensen van de musici bekend zijn, bij voorkeur 2 tot 3 weken voor het concert. Test alle aansluitingen en kabelgoten uiterlijk de dag ervoor in de concertzaal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.