Que faut-il prévoir pour un concert classique ?

Pour un concert classique, les achats ne se limitent pas aux pupitres et aux instruments. Il faut aussi préparer l’accueil du public, la circulation des câbles, l’éclairage des partitions et le service au foyer. Cette liste regroupe le mobilier, le matériel technique, les accessoires de sécurité et la vaisselle à prévoir. Vérifie les quantités après avoir confirmé le nombre de musiciens, de visiteurs et la configuration de la salle.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 140
Tables du foyerqté 6
Table d'inscription
Portantsqté 4
Tabouretsqté 8

Équipement

Pupitres de musiqueqté 12
Pupitre de chef d’orchestre
Métronome
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Goulottes de câblesqté 8
Banc de piano
Fourchette de sonnerie
Caisse
Terminal de paiement

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Lampes de secours LEDqté 4
Lampes à pilesqté 4

Vaisselle

Verres à vinqté 140
Verres à eauqté 140
Tasses à caféqté 140
Assiettes à pâtisserieqté 140
Cuillères à caféqté 140
Cuillères de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Plats de service avec couvercleqté 6
Tire-bouchonsqté 4
Tire-bouchonsqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 10

Décoration

Nappesqté 8
Compositions floralesqté 6
Bandes pour pupitreqté 12
Panneau d’accueil
Panneaux d’orientationqté 8
Porte-nomsqté 12

Nettoyage

Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Sets de balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6
Poubellesqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin sans alcool - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Beurre - 1 kilo
- Mini-croissants - 150 pièces
- Mini feuilletés aux pommes - 120 pièces
- Mini-quiches - 120 pièces
- Amuse-bouches végétariens - 100 pièces
- Amuse-bouches sans gluten - 20 pièces
- Bouchées végétaliennes - 30 pièces
- Raisins - 6 kilo
- Fraises - 4 kilos
- Noix mélangées - 3 kilo
- Raisins secs - 2 kilos
- Toast - 8 paquets
- Fromage frais - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Tomates cerises - 3 kilos
- Serviettes - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 250 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant - 4 bouteilles

Conseils

Prévois un pupitre de musique par musicien qui lit une partition, plus 1 pupitre de chef d’orchestre. Contrôle les hauteurs et les éclairages disponibles au moins une semaine avant la répétition générale.
Compte les chaises selon le plan de salle et ajoute 5 à 10 % de marge pour les accompagnateurs, les bénévoles et les changements de dernière minute. Réserve aussi des tabourets si certains musiciens en ont besoin.
Pour la sonorisation, vérifie le nombre de microphones, de pieds, de haut-parleurs et les entrées de la table de mixage avec les musiciens au moins 7 jours avant le concert. Prévois des rallonges, multiprises et goulottes adaptées à la longueur réelle de la salle.
Pour le foyer, compte au minimum un verre à eau par invité, puis ajoute 10 % de réserve. Si un service de vin et de café est prévu, sépare les verres à vin, les tasses, les assiettes à pâtisserie et les cuillères avant l’arrivée du public.
N’attends pas le jour du concert pour tester l’éclairage : installe les projecteurs LED et les lampes de secours pendant la répétition. Garde les lampes à piles accessibles et vérifie les batteries 24 heures avant l’ouverture des portes.

Questions fréquentes

Combien de pupitres faut-il pour un concert classique ?: Prévois un pupitre de musique par musicien utilisant une partition, ainsi qu’un pupitre de chef d’orchestre. Ajoute 1 ou 2 pupitres de secours si plusieurs formations se relaient.
Combien de verres faut-il prévoir pour le foyer ?: Compte un verre à eau par personne attendue et ajoute environ 10 % de réserve. Pour un service de vin, prévois également un verre à vin par invité concerné, sans les mélanger avec la vaisselle du café.
Quand tester les microphones et la table de mixage ?: Fais un premier contrôle technique au moins 7 jours avant le concert, puis un test complet pendant la répétition générale. Vérifie notamment les câbles, les pieds de micro, les haut-parleurs et les multiprises.
Combien de chaises prévoir pour le public ?: Base le calcul sur le plan de salle et le nombre de visiteurs confirmés, puis ajoute 5 à 10 % de chaises disponibles. Garde quelques places libres pour les accompagnateurs et les ajustements de dernière minute.

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