Was du für ein klassisches Konzert brauchst
Für ein klassisches Konzert brauchst du mehr als Instrumente und Noten: Publikum, Musiker und Helfer müssen sich sicher und reibungslos durch den Abend bewegen können. Plane Bestuhlung, Garderobe, Registrierung, Beleuchtung und die technische Ausstattung gemeinsam mit der Location. Getränke und Catering werden oft zu spät bestellt, besonders wenn Ernährungswünsche erfasst werden müssen. Die folgende Liste deckt die typischen Anschaffungen und Leihsachen für Konzertsaal und Foyer ab.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 140
- FoyertischeAnz. 6
- Registrierungstisch
- GarderobenständerAnz. 4
- HockerAnz. 8
Ausstattung
- NotenpulteAnz. 12
- Dirigentenpult
- Metronom
- MikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KabelkanäleAnz. 8
- Klavierbank
- Stimmgabel
- Kassabox
- Geldautomat
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LED-NotlampenAnz. 4
- BatterielaternenAnz. 4
Geschirr
- WeingläserAnz. 140
- WassergläserAnz. 140
- KaffeetassenAnz. 140
- TortenplattenAnz. 140
- KaffeelöffelAnz. 140
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- Servierplatten mit DeckelAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierplattenAnz. 10
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- BlumenarrangementsAnz. 6
- PultbänderAnz. 12
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 8
- NamensschildhalterAnz. 12
Reinigung
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Mini-Croissants - 150 Stück
- Mini-Apfeltaschen - 120 Stück
- Mini-Quiches - 120 Stück
- Vegetarische Häppchen - 100 Stück
- Glutenfreie Häppchen - 20 Stück
- Vegane Häppchen - 30 Stück
- Trauben - 6 Kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Gemischte Nüsse - 3 kilo
- Rosinen - 2 Kilo
- Toast - 8 Packungen
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Rührstäbchen - 250 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionsgel - 4 Flaschen
Tipps
- Plane pro Besucher einen Stuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 erwarteten Gästen sind das 105 bis 110 Stühle; kläre außerdem, ob Fluchtwege und Rollstuhlplätze freigehalten werden müssen.
- Bestelle Notenpulte für alle Musiker plus ein Ersatzpult und ein separates Dirigentenpult. Prüfe die Anzahl spätestens beim Abgleich der Stimmen und Noten, nicht erst am Konzerttag.
- Für Sprache, Ansagen oder verstärkte Instrumente solltest du Mikrofone, Ständer, Mischpult und Lautsprecher gemeinsam testen. Lege Verlängerungskabel und Kabelkanäle mindestens einen Tag vorher aus, damit keine Kabel im Publikumsweg liegen.
- Rechne bei einem Empfang im ersten Konzertstunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle Wasser für Musiker und Publikum bereit und plane für Kaffee mindestens eine Tasse pro erwartendem Gast ein.
- Richte im Foyer einen Registrierungstisch mit Namensschildern, Besucherliste und Stiften ein. Eine Garderobe mit mindestens einem Haken pro zwei Besucher verhindert lange Schlangen, wenn Mäntel abgegeben werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein klassisches Konzert?
- Du brauchst unter anderem Stühle, Notenpulte, ein Dirigentenpult, Klavierbank, Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Verlängerungskabel und sichere Beleuchtung. Für das Foyer kommen Registrierungstisch, Garderobenständer, Gläser und Kaffeeservice hinzu.
- Wie viele Stühle brauche ich für ein Konzert mit 100 Gästen?
- Plane 105 bis 110 Stühle ein, also 5 bis 10 Prozent Reserve. Zusätzlich solltest du die vorgeschriebene Anzahl an Rollstuhlplätzen und freie Fluchtwege berücksichtigen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Konzert-Catering?
- Plane mindestens ein Wasserglas und eine Kaffeetasse pro Gast ein, bei einem Empfang zusätzlich etwa 10 bis 20 Prozent Reserve. Für Kuchen brauchst du außerdem Tortenplatten, Kaffeelöffel und Servierlöffel.
- Wann muss ich die Konzerttechnik testen?
- Teste Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Lautsprecher und Kabel spätestens am Vortag. Am Konzerttag sollte zusätzlich ein kurzer Soundcheck mit den Musikern eingeplant werden, bevor die ersten Besucher eintreffen.
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