Wat heb je nodig voor een klassiek concert?

Voor een klassiek concert heb je meer nodig dan stoelen en een podium. Denk aan muzieklessenaars met lampjes, microfoons, kabels en een digitale piano, maar ook aan waterglazen, koffiekopjes en gebaksbordjes voor ontvangst en pauze. Stem aantallen af op het bezoekersaantal en tel voor musici, vrijwilligers en catering apart mee. Regel techniek en verlichting uiterlijk één week vooraf, zodat ontbrekende kabels of batterijen nog kunnen worden aangevuld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Bistrotafelsaantal 8
Ontvangsttafelaantal 2
Kleedkamerrekkenaantal 2
Kledinghangersaantal 30

Apparatuur

Digitale piano
Pianokruk
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Luidsprekerstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Reservebatterijenaantal 12
Muzieklessenaarsaantal 12
Lessenaarslampjesaantal 12
Muziekstandaardklemmenaantal 12
Instrumententafelsaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 3
Snoerdimmersaantal 2
Noodverlichtingslampenaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 140
Koffiekopjesaantal 120
Schotelsaantal 120
Gebaksbordjesaantal 120
Theelepelsaantal 120
Serveerbestekaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Waterkannenaantal 12
Thermoskannenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Groene thee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Plat mineraalwater - 12 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Bubbels zonder alcohol - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Mineraalwater voor musici - 24 flesjes
- Koffiemelkcups - 200 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Eiersalade - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilogram
- Rucola - 500 gram
- Paprika's - 8 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Wit stokbrood - 12 stuks
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Mini croissants - 120 stuks
- Mini muffins - 120 stuks
- Roomboterkoekjes - 4 kilogram
- Pure chocolade - 2 kilogram
- Melkchocolade - 2 kilogram
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gezouten noten - 2 kilogram
- Rozijnen - 1 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Peren - 40 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Aardbeien - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Olijfolie - 1 liter
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potjes
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoeken - 8 pakken

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 8
Welkomstbord
Programmastandaardsaantal 4
Pijlbordenaantal 6
Naamkaartjesaantal 30
Kaartjesaantal 120
Programma'saantal 130
Pennensetsaantal 6
Tafelnummertjesaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Sponzenaantal 8
Rubberen handschoenenaantal 8
Handvegeraantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJslepelsaantal 4
Broodmessenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Opslagbakkenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Flessenopenersaantal 4
Kurkentrekkersaantal 4
Afvalbakkenaantal 6
Koelelementenaantal 16

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Antislipmattenaantal 6
Kabelgotenaantal 8
Zaklampenaantal 4

Transport

Transportkarrenaantal 2
Opbergkrattenaantal 12
Beschermdekensaantal 8
Spanbandenaantal 8

Tips

Tel stoelen op basis van de definitieve zaalcapaciteit en leg minstens 5% extra zitplaatsen apart als de locatie dat toelaat. Controleer de opstelling opnieuw nadat de zaalvloer en looproutes zijn vrijgehouden.
Voor een programma met meerdere musici heeft iedere uitvoerder een muzieklessenaar nodig; neem per lessenaar één lessenaarslampje en één muziekstandaardklem mee. Test de verlichting vóór de zaal opengaat.
Maak één aparte techniekbak met verlengkabels, stekkerdozen, gaffer tape en reservebatterijen. Neem per microfoon minstens één reservebatterij mee en plak kabels direct op de vloer vast.
Reken voor koffie of thee op minimaal één kopje, schotel en theelepel per verwachte gebruiker, plus 10% reserve. Leg waterglazen klaar voor musici en sprekers voordat het publiek binnenkomt.
Plan ontvangstmaterialen niet pas op de concertdag: zet de ontvangsttafel, bistrotafels en servies uiterlijk één dag eerder op de boodschappenlijst. Controleer daarnaast of kleedkamerrekken en voldoende kledinghangers beschikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een klassiek concert?: Reken minimaal op stoelen, muzieklessenaars, lessenaarslampjes, techniek, verlichting en ontvangstservies. Voor de uitvoering kunnen onder meer een digitale piano, pianokruk, microfoons, mengpaneel, luidsprekers en kabels nodig zijn.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een klassiek concert?: Neem het aantal bevestigde bezoekers als basis en reserveer waar mogelijk 5% extra stoelen. Controleer daarna of de zaalcapaciteit en de looproutes de opstelling toelaten.
Hoeveel microfoons en luidsprekers heb ik nodig bij een concert?: Het aantal microfoons hangt af van het programma en het aantal sprekers of versterkte instrumenten. Plan per microfoon een microfoonstandaard en test het volledige systeem uiterlijk één week vooraf.
Wanneer moet ik de spullen voor een klassiek concert regelen?: Reserveer apparatuur, meubilair en catering zodra de locatie en concertdatum vaststaan, bij voorkeur minimaal vier weken vooraf. Doe de boodschappen en controleer batterijen, kabels en servies uiterlijk één dag voor het concert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.