Que faut-il prévoir pour un concert classique ?
Un concert classique demande plus que des chaises et des pupitres. Il faut préparer l’accueil du public, l’installation des musiciens, la sonorisation, l’éclairage et le service de boissons ou de pâtisseries. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel avant le jour J. Prévoyez aussi le transport, les piles et les rallonges : ce sont les éléments souvent oubliés au dernier moment.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 120
- Tables bistrotqté 8
- Table d’accueilqté 2
- Portants de logeqté 2
- Cintresqté 30
Équipement
- Piano numérique
- Tabouret de piano
- Microphonesqté 3
- Pieds de microqté 3
- Table de mixage
- Haut-parleursqté 2
- Pieds de haut-parleurqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Ruban gafferqté 4
- Piles de rechangeqté 12
- Pupitres de musiqueqté 12
- Lampes de pupitreqté 12
- Pinces pour pupitreqté 12
- Tables pour instrumentsqté 2
Éclairage
- Projecteurs LEDqté 6
- Pieds d’éclairageqté 3
- Gradateurs à câbleqté 2
- Lampes d’éclairage de secoursqté 4
Vaisselle
- Verres à eauqté 140
- Tasses à caféqté 120
- Plateauxqté 120
- Assiettes à pâtisserieqté 120
- Cuillères à caféqté 120
- Couverts de serviceqté 12
- Plateaux de serviceqté 12
- Carafes d’eauqté 12
- Thermosqté 8
Catering
- Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Thé vert - 1 boîte
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Boissons pétillantes sans alcool - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Eau minérale pour les musiciens - 24 bouteilles
- Doseurs de lait pour café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Beurre - 1 kilogramme
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Brie - 1 kilogramme
- Houmous - 1 kilogramme
- Salade aux œufs - 1 kilogramme
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilogrammes
- Roquette - 500 grammes
- Poivrons - 8 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Baguette blanche - 12 pièces
- Pain sans gluten - 3 pains
- Mini croissants - 120 pièces
- Mini muffins - 120 pièces
- Biscuits au beurre - 4 kilogrammes
- Chocolat noir - 2 kilogrammes
- Chocolat au lait - 2 kilogrammes
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Noix salées - 2 kilogrammes
- Raisins secs - 1 kilogramme
- Olives - 2 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Poires - 40 pièces
- Mandarines - 60 pièces
- Fraises - 3 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 1 litre
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Mélange d'épices - 2 pots
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 200 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Essuie-tout - 8 paquets
Décoration
- Nappesqté 10
- Compositions floralesqté 8
- Panneau d’accueil
- Pupitres de programmeqté 4
- Panneaux indicateursqté 6
- Badges nominatifsqté 30
- Billetsqté 120
- Programmesqté 130
- Sets de stylosqté 6
- Petites cartes de tableqté 8
Nettoyage
- Seauxqté 3
- Serpillièresqté 3
- Sets de balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
- Chiffons microfibresqté 12
- Épongesqté 8
- Gants en caoutchoucqté 8
- Balayetteqté 2
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Cuillères à glaceqté 4
- Couteaux à painqté 4
- Planches à découperqté 4
- Bacs de rangementqté 12
- Pinces de serviceqté 8
- Tire-bouchonsqté 4
- Tire-bouchonsqté 4
- Poubellesqté 6
- Pains de glaceqté 16
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Extincteursqté 2
- Tapis antidérapantsqté 6
- Goulottes de câblesqté 8
- Lampes de pocheqté 4
Transport
- Chariots de transportqté 2
- Caisses de rangementqté 12
- Couvertures de protectionqté 8
- Sangles d'arrimageqté 8
Conseils
- Prévoyez une chaise par spectateur attendu, puis ajoutez environ 5 % de marge pour les accompagnants et les changements de placement. Vérifiez la capacité réelle de la salle avant de confirmer les invitations.
- Pour chaque musicien, comptez un pupitre et une lampe de pupitre si la salle peut être sombre. Ajoutez quelques pinces de rechange, car les partitions qui glissent interrompent rapidement une répétition ou un concert.
- Réservez le matériel audio au moins 7 jours avant le concert : microphones, pieds, table de mixage et haut-parleurs doivent être compatibles. Prévoyez au minimum deux rallonges et deux multiprises, puis fixez les câbles avec du ruban gaffer.
- Pour l’accueil et le catering, prévoyez au moins un verre par personne, plus 10 % de marge, ainsi qu’une tasse par personne si du café est servi. Les plateaux et les couverts de service sont souvent oubliés alors qu’ils sont nécessaires dès l’ouverture.
- Préparez les piles de rechange et les lampes d’éclairage de secours au plus tard la veille. Regroupez le matériel par zone — accueil, scène, loge et catering — afin que les bénévoles puissent tout installer sans chercher chaque élément.
Questions fréquentes
- Combien de chaises faut-il pour un concert classique ?
- Prévoyez une chaise par spectateur confirmé et ajoutez 5 % de marge. Pour 100 personnes attendues, préparez donc environ 105 chaises, sans dépasser la capacité autorisée de la salle.
- Que faut-il prévoir pour les musiciens sur scène ?
- Comptez un pupitre par musicien, une lampe de pupitre par pupitre si l’éclairage est incertain et un tabouret de piano pour le pianiste. Transportez aussi les tables nécessaires aux instruments et quelques pinces de rechange.
- Combien de verres et de tasses acheter pour un concert ?
- Comptez un verre à eau par invité, avec 10 % de marge, et une tasse par personne si vous servez du café. Pour 80 invités, prévoyez environ 88 verres et 80 à 88 tasses selon le nombre de services.
- Quand préparer le matériel technique du concert ?
- Réservez les microphones, haut-parleurs, pieds, table de mixage et éclairages au moins 7 jours avant. Faites un contrôle complet la veille et testez les branchements avant l’arrivée du public.
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