Was du für ein klassisches Konzert brauchst

Für ein klassisches Konzert brauchst du mehr als Instrumente und Stühle. Neben Digitalpiano, Notenpulten und Tontechnik werden auch Empfangsmobiliar, Beleuchtung, Gläser und Serviergeschirr benötigt. Plane die Mengen anhand der Sitzplatzkapazität und der Zahl der Mitwirkenden. Dinge wie Ersatzbatterien, Verlängerungskabel und Gaffer Tape werden oft erst beim Aufbau vermisst – dann kosten sie Zeit.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
BistrotischeAnz. 8
EmpfangstischAnz. 2
UmkleideracksAnz. 2
KleiderbügelAnz. 30

Ausstattung

Digitalpiano
Klavierhocker
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
LautsprecherstativeAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 12
NotenpulteAnz. 12
LeselampenAnz. 12
Klemmen für NotenständerAnz. 12
InstrumententischeAnz. 2

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
LichtstativeAnz. 3
KabeldimmerAnz. 2
NotbeleuchtungslampenAnz. 4

Geschirr

WassergläserAnz. 140
KaffeetassenAnz. 120
ServierplattenAnz. 120
TortenplattenAnz. 120
TeelöffelAnz. 120
ServierbesteckAnz. 12
ServierschalenAnz. 12
WasserkannenAnz. 12
ThermoskannenAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Alkoholfreie Sprudelgetränke - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Mineralwasser für Musiker - 24 Flaschen
- Kaffeemilch-Cups - 200 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Eiersalat - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilogramm
- Rucola - 500 Gramm
- Paprika - 8 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißes Baguette - 12 Stück
- Glutenfreies Brot - 3 Brote
- Mini-Croissants - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Butterkekse - 4 Kilogramm
- Dunkle Schokolade - 2 Kilogramm
- Milchschokolade - 2 kilogram
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 2 Kilogramm
- Rosinen - 1 Kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Birnen - 40 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Olivenöl - 1 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papierhandtücher - 8 Packungen

Dekoration

TischdeckenAnz. 10
BlumenarrangementsAnz. 8
Willkommensschild
ProgrammständerAnz. 4
WegweiserAnz. 6
NamensschilderAnz. 30
EintrittskartenAnz. 120
ProgrammeAnz. 130
StiftesetsAnz. 6
TischnummernAnz. 8

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesensetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
SchwämmeAnz. 8
GummihandschuheAnz. 8
HandfegerAnz. 2

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
EislöffelAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 4
KorkenzieherAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 6
KühlelementeAnz. 16

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
Rutschfeste MattenAnz. 6
KabelkanäleAnz. 8
TaschenlampenAnz. 4

Transport

TransportwagenAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 12
SchutzdeckenAnz. 8
SpanngurteAnz. 8

Tipps

Plane pro Sitzplatz einen Stuhl ein und stelle einige zusätzliche Stühle für Helfer oder kurzfristige Änderungen bereit. Prüfe die Sitzplatzkapazität spätestens vor dem Einkauf.
Für das Digitalpiano gehören ein passender Klavierhocker sowie ein Notenpult mit Leselampe dazu. Klemmen verhindern, dass Noten während des Konzerts verrutschen.
Lege für jedes eingesetzte Mikrofon einen Mikrofonständer und passende Ersatzbatterien bereit. Teste Mischpult, Lautsprecher und Kabel mindestens 60 Minuten vor dem Einlass.
Rechne für Licht- und Tontechnik mit ausreichend Verlängerungskabeln und sichere Kabel mit Gaffer Tape. Kabeldimmer, Lichtstative und LED-Spots sollten vor dem Aufbau auf Funktion geprüft werden.
Stelle für den Empfang einen Tisch, Bistrotische und Serviergeschirr bereit. Plane Wassergläser für alle erwarteten Gäste sowie zusätzliche Kaffeetassen, Teelöffel und Servierbesteck für den Ausschank ein.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein klassisches Konzert?: Du brauchst Sitzmöbel, Empfangstische, Instrumente und Notenzubehör sowie Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher und Beleuchtung. Für den Empfang kommen Wassergläser, Kaffeetassen, Servierplatten und Servierbesteck hinzu.
Wie viele Stühle brauche ich für ein klassisches Konzert?: Plane zunächst einen Stuhl pro vorgesehenem Sitzplatz ein. Ergänze einige zusätzliche Stühle für Musiker, Helfer oder kurzfristige Änderungen und prüfe die endgültige Zahl spätestens vor dem Einkauf.
Welche Technik braucht ein klassisches Konzert?: Zur Grundausstattung gehören je nach Programm Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Lautsprecher und Lautsprecherstative. Lege außerdem mindestens ein Ersatzset Batterien und genügend Verlängerungskabel bereit; der Techniktest sollte 60 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein.
Was darf ich beim Konzertaufbau nicht vergessen?: Häufig fehlen Gaffer Tape, Klemmen für Notenständer, Leselampen und Notbeleuchtungslampen. Lege diese Kleinteile spätestens am Vortag zusammen mit den Kabeln und Ersatzbatterien für den Transport bereit.

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