Boodschappenlijst voor een kindertheatervoorstelling

Voor een kindertheatervoorstelling heb je meer nodig dan alleen stoelen en een podium. Denk aan ontvangst, garderobe, decor, rekwisieten, techniek en drinken voor kinderen en begeleiders. Herbruikbare bekers en borden beperken de opruimklus, terwijl naamstickers helpen bij een drukke ontvangst. Controleer vooral vooraf of alle kabels, microfoons, handpoppen en kostuums compleet zijn. Met deze boodschappenlijst verzamel je de spullen op tijd en voorkom je last-minute ritjes naar de winkel.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Publieksstoelenaantal 80
Klaptafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 30
Serveerschalenaantal 8
Schenkkanaantal 6

Decoratie

Decorpanelenaantal 4
Achtergronddoek
Kleurrijke slingersaantal 8
Ballonnenaantal 60
Rekwisietenkistaantal 2
Handpoppenaantal 6
Kostuumsaantal 6
Naamstickersaantal 100

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Audiomixer
Laptop
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

LED-theaterspotsaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Batterijlampenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Openersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stofzuiger
Dweilmopaantal 2
Schoonmaakemmeraantal 2
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Plat mineraalwater - 24 flessen
- Bruisend mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Diksap - 2 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Theeassortiment - 2 dozen
- Cacaopoeder - 1 pak
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Theelepels - 50 stuks
- Boter - 500 gram
- Mini bolletjes - 80 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Achterham - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 1,5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Allergenenkaartjes - 20 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 2 pakken
- Nitril handschoenen - 2 dozen

Tips

Zet per kind minimaal 1 beker klaar en reken voor begeleiders nog 1 extra beker per persoon. Neem daarnaast ongeveer 2 tot 3 kleine hapjes per bezoeker voor het ontvangst- of pauzemoment.
Reserveer publieksstoelen voor alle aangemelde bezoekers en houd 5 tot 10 extra stoelen apart. Kinderen willen soms naast hun begeleider zitten of wisselen tijdens de voorstelling van plek.
Test speakers, draadloze microfoons, audiomixer en laptop uiterlijk 1 dag vooraf. Leg verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape bij elkaar; op de speeldag ontbreekt juist vaak een kabel of veilige bevestiging.
Pak rekwisieten, handpoppen en kostuums per scène of personage in. Controleer de rekwisietenkist minstens 2 uur voor aanvang, zodat ontbrekende onderdelen nog kunnen worden opgehaald.
Richt de ontvangst minimaal 45 minuten voor de inloop in met klaptafels, naamstickers, tickets en bewegwijzering. Plaats garderoberekken en kledingrekken buiten de looproute naar de publieksstoelen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kindertheatervoorstelling?: Voor een complete voorstelling heb je publieksstoelen, ontvangsttafels, garderoberekken, bekers, borden, bestek, hapjes, decor, rekwisieten, kostuums en techniek nodig. Reken daarnaast op verlichting, kabels en minimaal 1 opgeladen laptop of ander afspeelapparaat.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een kindervoorstelling?: Zet voor elke aangemelde bezoeker 1 stoel klaar en houd 5 tot 10 extra stoelen beschikbaar. Controleer de bezoekerslijst uiterlijk 1 dag vooraf, omdat kinderen vaak met een extra begeleider komen.
Hoeveel drinken en hapjes heb ik nodig voor kinderen?: Voorzie per kind minimaal 1 beker drinken en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Neem 2 tot 3 kleine hapjes per bezoeker mee en verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf.
Wanneer moet ik de techniek en rekwisieten controleren?: Controleer rekwisieten, kostuums en handpoppen minimaal 2 uur voor aanvang. Test speakers, microfoons, mixer, verlichting en laptop al 1 dag eerder en doe op de locatie nog een korte eindtest.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.