La liste de courses pour un spectacle de théâtre pour enfants

Un spectacle pour enfants demande plus que des costumes et des accessoires. Il faut aussi préparer l’accueil, le vestiaire, les boissons, les amuse-bouches et tout le petit matériel technique qui disparaît facilement au dernier moment. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel à transporter avant le jour du spectacle. Adaptez les quantités au nombre d’enfants inscrits, aux artistes et aux accompagnateurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises pour le publicqté 80
Tables pliantesqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Portantsqté 2
Tabouretsqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Assiettes réutilisablesqté 80
Couvertsqté 80
Tasses à caféqté 30
Plateaux de serviceqté 8
Carafeqté 6

Décoration

Panneaux décoratifsqté 4
Bâche de fond
Guirlandes coloréesqté 8
Ballonsqté 60
Caisse à accessoiresqté 2
Marionnettes à mainqté 6
Costumesqté 6
Étiquettes nominativesqté 100

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Microphones sans filqté 2
Mixeur audio
Ordinateur portable
Pieds de microqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Ruban gafferqté 4

Éclairage

Projecteurs de théâtre LEDqté 4
Pieds d’éclairageqté 2
Lampes à batterieqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Pinces de serviceqté 6
Ouvre-bouteillesqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 6
Aspirateur
Serpillièreqté 2
Seau de nettoyageqté 2
Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Eau minérale plate - 24 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Sirop concentré - 2 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Cuillères à café - 50 pièces
- Beurre - 500 grammes
- Petits pains - 80 pièces
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Jambon arrière - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 1,5 kilo
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Bretzels salés - 4 sacs
- Popcorn - 4 sacs
- Biscuits au beurre - 6 paquets
- Biscuits sans gluten - 3 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Cartes des allergènes - 20 pièces
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 2 paquets
- Gants en nitrile - 2 boîtes

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet et une assiette réutilisable par personne, puis ajoutez 10 % de marge pour les enfants qui font tomber ou salissent leur vaisselle.
Pour l’accueil, préparez les tickets, les étiquettes nominatives et la signalétique au moins 24 heures à l’avance. Gardez-les dans une caisse séparée du matériel de scène.
Comptez deux à trois boissons par personne pour la première heure, en tenant compte des artistes et des accompagnateurs. Préparez les carafes et les plateaux de service avant l’ouverture des portes.
Testez les microphones, le mixeur audio, les projecteurs LED et les lampes à batterie le jour précédent. Chargez les appareils sans fil et emportez au moins deux rallonges et deux multiprises.
Regroupez costumes, marionnettes, accessoires et décor dans des caisses clairement étiquetées. Faites une vérification finale 60 minutes avant le début afin de repérer ce qui manque sur scène ou en coulisses.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un spectacle de théâtre pour enfants ?: Prévoyez la vaisselle réutilisable, les boissons, les amuse-bouches, les éléments de décoration, les costumes et les accessoires. Ajoutez le matériel technique nécessaire : microphones, mixeur audio, rallonges, multiprises, éclairage et ruban gaffer.
Combien de gobelets faut-il prévoir par enfant ?: Comptez un gobelet par personne pour le service prévu, avec une marge de 10 à 20 %. Pour 40 enfants et accompagnateurs, prévoyez donc environ 44 à 48 gobelets afin de couvrir les pertes et les échanges.
Quand préparer le matériel d’un spectacle pour enfants ?: Faites les courses et rassemblez le matériel au moins 24 heures avant la représentation. Testez le son et l’éclairage la veille, puis contrôlez les accessoires, les costumes et la signalétique environ 60 minutes avant l’accueil du public.
Combien de boissons prévoir pour un spectacle d’enfants ?: Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, en incluant les enfants, les accompagnateurs, les artistes et les techniciens. Gardez une réserve séparée pour le service en coulisses.

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