Kinderrommelmarkt organiseren: checklist en planning

Een kinderrommelmarkt vraagt vooral om een strakke indeling en duidelijke afspraken. Regel de locatie, verkoopregels en inschrijvingen eerst; daarna volgen de plaatsen, vrijwilligers en deelnemersinformatie. Op de dag zelf heb je niet alleen tafels nodig, maar ook prijsstickers, kassa’s, wisselgeld en een plan voor eten en drinken. Met deze checklist zie je welke voorbereidingen je in welke volgorde uitvoert en welke praktische zaken vaak pas op het laatste moment worden ontdekt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Marktlocatie reserveren
Verkoopregels opstellen
2 personen
Inschrijfformulier maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Verkoopplaatsen indelen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers inplannen
2 personen
Deelnemersinformatie versturen
Tafelindeling afdrukken
Deelnemerslijst afdrukken
Boodschappenlijst opstellen
2 personen
Voorraad controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Prijslabels sorteren
2 personen
Wisselgeld klaarleggen
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Eten voorbereiden
3 personen
Stroommateriaal testen
2 personen

Event

Locatie openen
2 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Kledingrekken opstellen
2 personen
Tafels aankleden
2 personen
Verkoopplaatsen markeren
2 personen
Wegwijzers ophangen
2 personen
Verkoopmaterialen uitdelen
2 personen
Kassa- en informatiepunt inrichten
2 personen
Eet- en drinkpunt inrichten
3 personen
Verlichting aansluiten
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Deelnemers ontvangen
4 personen
Hapjes en dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Informatiepunt bemannen
2 personen
Markt en bezoekers begeleiden
3 personen
Afval en tafels bijhouden
2 personen
Verkoop afronden
3 personen
Deelnemers uitchecken
3 personen

Nazorg

Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Afval verwijderen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Geld en materialen veilig opbergen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 40
Partytentenaantal 2
Kledingrekkenaantal 4
Klapbankenaantal 4
Opbergkrattenaantal 20
Tafelkledenaantal 12

Apparatuur

Kassa'saantal 2
Pinapparaat
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 3
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Handkar

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerlepelsaantal 6
Serveerbladenaantal 6

Decoratie

Marktkraambordenaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Naamstickersaantal 60
Prijsstickersaantal 20
Watervaste stiftenaantal 20

Verlichting

LED-lampenaantal 6
Lantaarnsaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Keukentangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stofblikkenaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffer
Kabelmattenaantal 10
Afzetlintaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de marktindeling zodra de aanmeldingen binnen zijn. Reserveer per deelnemer een vaste verkoopplaats en druk de tafelindeling en deelnemerslijst vóór de opbouw af.
Maak de verkoopregels vooraf zo concreet mogelijk. Zet bijvoorbeeld op het inschrijfformulier waar kinderen staan, wie de verkoop begeleidt en hoe niet-verkochte spullen na afloop worden meegenomen.
Leg prijsstickers, watervaste stiften, naamstickers en marktkraamborden minstens één dag eerder klaar. Zonder extra stickers en stiften loopt het prijzen van nieuwe spullen tijdens de markt snel vast.
Test stroommateriaal vóór het openen van de locatie. Controleer verlengsnoeren, stekkerdozen en verlichting samen en houd LED-lampen of lantaarns achter de hand voor donkere hoeken onder partytenten.
Werk met aparte kratten voor kassa’s, pinapparaat, wisselgeld en keukenmateriaal. Zet dranken koud en bereid eten op tijd voor, zodat vrijwilligers tijdens de eerste drukke uren niet tegelijk moeten zoeken en serveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kinderrommelmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, verkoopregels en het inschrijfformulier. Verstuur de uitnodigingen daarna direct, zodat je uiterlijk 1 tot 2 weken voor de markt de plaatsen en vrijwilligers kunt indelen.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een kinderrommelmarkt?: Dat hangt af van het aantal deelnemers en de afgesproken verkoopruimte. Reken per verkoopplaats minimaal één tafel of een gelijkwaardige plek en maak de definitieve tafelindeling zodra de aanmeldingen zijn verwerkt.
Hoeveel wisselgeld moet ik klaarleggen voor een kinderrommelmarkt?: Leg per kassa een kleine voorraad munten en biljetten klaar, afgestemd op de verwachte verkoopprijzen. Controleer dit uiterlijk de avond ervoor en verdeel het wisselgeld pas bij het openen over de kassa’s.
Wanneer zet ik tafels en partytenten op voor de kinderrommelmarkt?: Open de locatie minimaal 2 uur vóór de start als je partytenten, tafels, stoelen en kledingrekken moet plaatsen. Gebruik het eerste uur voor de opbouw en houd daarna tijd over voor prijslabels, kassa’s, stroom en een veiligheidscontrole.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.