Checklist para organizar un mercadillo infantil sin olvidar nada
Un mercadillo infantil necesita más preparación que colocar unas mesas y dejar que empiecen las ventas. Primero hay que reservar el lugar, definir las normas y gestionar las inscripciones; después, organizar los puestos, los voluntarios y los materiales. Durante los últimos días conviene preparar el cambio, las etiquetas de precio, la comida y las bebidas. Esta checklist reúne las 48 tareas y 38 artículos del plan, en el orden en que suelen hacer falta.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Reservar la ubicación del mercado
Redactar las normas de venta
2 personas
Crear el formulario de inscripción
Enviar invitaciones
2 personas
Gestionar inscripciones
2 personas
Organizar los puestos de venta
2 personas
Recoger preferencias dietéticas
Programar voluntarios
2 personas
Enviar información a los participantes
Imprimir la distribución de mesas
Imprimir la lista de participantes
Elaborar la lista de la compra
2 personas
Comprobar el inventario
2 personas
Hacer la compra
2 personas
Reunir los materiales
3 personas
Clasificar las etiquetas de precio
2 personas
Preparar el cambio
2 personas
Enfriar las bebidas
2 personas
Preparar la comida
3 personas
Probar material eléctrico
2 personas
Evento
Abrir la ubicación
2 personas
Montar carpas
4 personas
Colocar mesas y sillas
4 personas
Montar percheros
2 personas
Preparar las mesas
2 personas
Marcar los puestos de venta
2 personas
Colgar señalizadores
2 personas
Repartir los materiales de venta
2 personas
Montar la caja y el punto de información
2 personas
Montar el punto de comida y bebida
3 personas
Conectar la iluminación
2 personas
Realizar el control de seguridad
2 personas
Recepción de participantes
4 personas
Servir aperitivos y bebidas
3 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Atender el punto de información
2 personas
Coordinar el mercado y a los visitantes
3 personas
Supervisar la basura y las mesas
2 personas
Cerrar la venta
3 personas
Hacer el check-out de participantes
3 personas
Seguimiento
Desmontar mesas y sillas
4 personas
Desmontar las carpas
4 personas
Reunir los materiales
3 personas
Retirar la basura
2 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Guardar el dinero y los materiales de forma segura
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 12
- Sillascant. 40
- Carpas de fiestacant. 2
- Percheroscant. 4
- Bancos plegablescant. 4
- Cajas de almacenamientocant. 20
- Mantelescant. 12
Equipo
- Cajas registradorascant. 2
- Máquina de sellado
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 3
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Carretilla de mano
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 80
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Cucharones de servircant. 6
- Bandejas de serviciocant. 6
Decoración
- Carteles de los puestos del mercadocant. 12
- Carteles direccionalescant. 12
- Pegatinas con nombrecant. 60
- Etiquetas de preciocant. 20
- Rotuladores permanentescant. 20
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
- Farolescant. 4
Cocina
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Pinzas de cocinacant. 6
- Cucharonescant. 6
Limpieza
- Escobascant. 2
- Recogedores de polvocant. 2
- Fregonascant. 2
- Cuboscant. 2
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Alfombrillas para cablescant. 10
- Cinta de balizamientocant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra las inscripciones con varios días de margen para poder distribuir los puestos, imprimir la lista de participantes y resolver cambios sin improvisar el mismo día.
- Calcula las mesas según el número de participantes y deja pasillos suficientemente amplios para carritos, familias y personas que transporten cajas. Lleva también una carretilla de mano para el montaje.
- Prepara las etiquetas de precio y el cambio antes de abrir. Separar las monedas y billetes por caja evita perder tiempo cuando empiezan varias ventas a la vez.
- Asigna los voluntarios por franjas concretas: montaje, recepción, apoyo a los puestos, comida y cierre. Envía a cada participante las normas, su ubicación y la información práctica antes del evento.
- Prueba con antelación los cables alargadores, las regletas y el material eléctrico. Monta la iluminación LED o los faroles antes de que oscurezca y enfría las bebidas con varias horas de margen.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar un mercadillo infantil?
- Empieza al menos 3 o 4 semanas antes. Reserva el lugar, redacta las normas y abre las inscripciones al principio; deja los últimos 3 días para compras, etiquetas, cambio y confirmaciones.
- ¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones del mercadillo?
- Ciérralas entre 5 y 7 días antes del evento. Así tendrás tiempo para organizar los puestos, imprimir la distribución de mesas y enviar a cada participante sus instrucciones.
- ¿Cuánto cambio necesito para un mercadillo infantil?
- Prepara una reserva para cada caja registradora y calcula al menos 10 monedas o billetes pequeños por puesto si los vendedores cobran por separado. Comprueba el cambio el día anterior y guárdalo en cajas identificadas.
- ¿Cuándo se monta un mercadillo infantil?
- Abre el lugar entre 2 y 3 horas antes de la llegada del público. Usa la primera hora para carpas, mesas, sillas y percheros, y reserva los últimos 30 minutos para preparar los puestos, bebidas, comida y señalización.
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