Kinderflohmarkt organisieren: die Checkliste für den Ablauf

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Anmeldefrist mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Flohmarkt fest. So bleibt Zeit, Anmeldungen zu prüfen, Standplätze einzuteilen und die Teilnehmerinformationen zu verschicken.
• Definiere die Verkaufsregeln vor dem Versand der Einladungen: Standgröße, erlaubte Waren, Aufbauzeit und Umgang mit nicht verkauften Sachen. Schreibe diese Punkte ins Anmeldeformular, damit später weniger Rückfragen entstehen.
• Ordne die Verkaufsplätze spätestens 3 Tage vorher zu und drucke Tischplan sowie Teilnehmerliste aus. Markiere die Plätze zusätzlich mit Namensstickern oder wetterfesten Schildern, damit der Aufbau schneller geht.
• Bereite Wechselgeld für jede Kasse am Vorabend vor und teste das Pin-Gerät, Verlängerungsschnüre und Steckdosenleisten. Rechne pro Kasse mit mehreren Münzrollen und kleinen Geldscheinen, statt erst am Markttag Geld zu organisieren.
• Stelle Getränke am Vorabend kalt und bereite Essen so weit wie möglich vor. Für den Aufbau solltest du mindestens 90 Minuten vor dem Einlass vor Ort sein, damit Partyzelte, Tische, Kleiderständer und Beleuchtung ohne Zeitdruck stehen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Kinderflohmarkt organisieren?

Beginne etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit der Reservierung des Veranstaltungsorts und den Verkaufsregeln. Die Anmeldung sollte mindestens 10 bis 14 Tage vor dem Termin schließen.

Wie viele Helfer braucht man für einen Kinderflohmarkt?

Für einen kleinen Markt solltest du mindestens 4 bis 6 Helfer einplanen: zwei für Aufbau und Abbau, eine Person für Einlass und Liste sowie ein bis zwei Personen für Kassen und Rückfragen. Bei mehr als 30 Verkaufsplätzen brauchst du zusätzliche Unterstützung.

Was braucht man für einen Kinderflohmarkt?

Neben Tischen und Stühlen brauchst du je nach Konzept Partyzelte, Kleiderständer, Kassen, Wechselgeld, Preisaufkleber, wetterfeste Stifte und Beleuchtung. Für Getränke und Essen gehören außerdem Kühlboxen, Thermoskannen, Becher, Teller und Servierutensilien auf die Materialliste.

Wann soll man die Tische beim Kinderflohmarkt aufstellen?

Beginne mit dem Aufbau mindestens 90 Minuten vor dem Einlass. Stelle zuerst Tische, Klappbänke und Kleiderständer nach dem ausgedruckten Plan auf; danach folgen Tischdecken, Schilder, Kassen und die Warenbereiche.

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