Kinderquiz organiseren: een praktische checklist

Een kinderquiz loopt soepel als vragen, teams en techniek ruim voor de start klaarstaan. Begin met het thema en de doelgroep, werk daarna de rondes en puntentelling uit en regel pas vervolgens de uitnodigingen en locatie. Verzamel dieetwensen bij de aanmeldingen, zodat hapjes en drankjes op tijd geregeld zijn. Op de dag zelf draait veel om testen: controleer laptop, projector, microfoon en speakers voordat de kinderen binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Quizthema en doelgroep bepalen
2 personen
Quizvragen samenstellen
2 personen
Antwoorden en puntentelling controleren
2 personen
Quizrondes en spelregels uitwerken
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Teams en tafelindeling maken
Reservering van de locatie bevestigen
Apparatuur testen
2 personen
Quizpresentatie maken
Quizformulieren afdrukken
Antwoordbladen en scorekaarten maken
Prijzen en certificaten verpakken
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
Hapjes en broodjes voorbereiden
2 personen
Quizmaterialen sorteren

Event

Locatie openen
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
Quiztafel en presentatietafel klaarzetten
2 personen
Projector en scherm installeren
2 personen
Microfoon en speakers aansluiten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Quizformulieren per team klaarleggen
2 personen
Prijzen en certificaten klaarleggen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Teams naar hun tafels begeleiden
3 personen
Spelregels uitleggen
Quizrondes presenteren
Antwoordbladen innemen
2 personen
Pauzehapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Antwoorden nakijken
3 personen
Eindstand controleren
2 personen
Winnaars bekendmaken
Prijzen en certificaten uitdelen
2 personen
Avondeten serveren
4 personen
Dranken en dessert serveren
3 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Quizmaterialen verzamelen
2 personen
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
Servies afwassen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Apparatuur uitschakelen en inpakken
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 55
Registratietafel
Presentatietafel

Apparatuur

Laptop
Projector
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 3

Quizmateriaal

Antwoordformulierenaantal 60
Scorekaartenaantal 12
Pennnenaantal 60
Potlodenaantal 20
Puntentelleraantal 2
Antwoordkaartenaantal 12
Quizvragenboekjeaantal 4
Klembordenaantal 12
Prijzenaantal 12
Certificatenaantal 60

Servies

Drinkbekersaantal 60
Bordenaantal 60
Kommenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Schenkkannenaantal 4
Koffiekannenaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Tangenaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Teamkaartjesaantal 12
Naamstickersaantal 60

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 3

Schoonmaak

Handveger en blikaantal 2
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 10
Toiletreinigingsset

Catering

Boodschappen

Tips

Maak per ronde een apart quizvragenboekje en controleer alle antwoorden minstens één keer met de puntentelling. Zo voorkom je discussie tijdens het nakijken.
Stuur de uitnodigingen uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf en sluit de aanmeldingen ongeveer 5 dagen voor de quiz, zodat je teams, tafelindeling en dieetwensen kunt maken.
Test projector, scherm, laptop, speakers en draadloze microfoon minimaal 60 minuten voor de start. Leg verlengkabels en stekkerdozen vooraf klaar; een ontbrekende aansluiting kost vaak meer tijd dan verwacht.
Leg per team antwoordformulieren, scorekaarten, pennen of potloden en een klembord op tafel. Houd daarnaast extra schrijfmaterialen achter de hand voor minstens 10% van de deelnemers.
Koel dranken enkele uren vooraf en zet hapjes, broodjes, bekers en serveerschalen klaar voordat de registratie begint. Verpak prijzen en certificaten per winnaar of team, zodat de afsluiting niet stilvalt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kinderquiz organiseren?: Begin ongeveer 3 weken vooraf met het thema, de vragen en de locatie. Verstuur de uitnodigingen 2 tot 3 weken voor de quiz en rond de definitieve teamindeling uiterlijk 5 dagen vooraf af.
Hoeveel vragen heb je nodig voor een kinderquiz?: Reken op 5 tot 10 vragen per ronde en plan bij voorkeur 4 tot 6 rondes. Daarmee vul je, afhankelijk van uitleg en nakijken, ongeveer 60 tot 90 minuten quizprogramma.
Hoeveel kinderen zitten er in één quizteam?: Houd 4 tot 6 kinderen per team aan; zo kan iedereen meedoen zonder dat het overleg onoverzichtelijk wordt. Maak de teams en tafelindeling uiterlijk 2 dagen vooraf, nadat de aanmeldingen zijn gecontroleerd.
Hoe vroeg moet je de techniek van een kinderquiz testen?: Test laptop, projector, scherm, speakers en microfoon minimaal 60 minuten voor aanvang op de echte opstelling. Controleer ook de stroomvoorziening en leg minstens één extra verlengkabel en stekkerdoos klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.