Boodschappenlijst voor een kinderkunstexpositie

Voor een kinderkunstexpositie heb je meer nodig dan alleen kunstwerken en ophangmateriaal. Richt ontvangst, presentatie, knutseltafel en catering vooraf apart in, zodat bezoekers soepel binnenkomen en kinderen kunnen meedoen. Stem het aantal glazen, stoelen, labels en hapjes af op het aantal aangemelde kinderen plus begeleiders. Controleer ook op tijd of je genoeg kleefstrips, verlengsnoeren en afvalbakken hebt; die kleine spullen worden vaak pas gemist wanneer alles al klaarstaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 50
Expositiewandenaantal 6
Knutseltafelaantal 2
Afvalbakkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2

Servies

Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 40
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerschalenaantal 8
Schenk kannenaantal 4

Decoratie

Kunstlijstenaantal 40
Passe-partoutsaantal 40
Kleefstripsaantal 4
Naamkaartjesaantal 50
Tafelkledenaantal 8
Vlaggenlijnaantal 4
Bloemstukkenaantal 4
Wegwijzersaantal 6

Apparatuur

Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Fotocamera

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Kinderactiviteiten

Tekenpapieraantal 200
Kleurpotlodenaantal 40
Viltstiftenaantal 40
Wascoaantal 30
Scharenaantal 12
Lijmsticksaantal 12
Knutselbakkenaantal 6
Beschermschortenaantal 12

Kantoor

Clipboardsaantal 3
Pennensetsaantal 6
Notitieblokkenaantal 4
Plakbandaantal 6
Schrijfbord

Schoonmaak

Afwasteiltjesaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Water zonder prik - 6 flessen
- Water met prik - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Citroenen - 6 stuks
- IJsblokjes - 4 zakken
- Mini broodjes - 60 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Sla - 4 kroppen
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilogram
- Mandarijnen - 40 stuks
- Mini komkommers - 3 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Zoute stengels - 5 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Mini muffins - 60 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Papieren servetten - 4 pakken
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 3 flacons
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken
- Papieren handdoeken - 4 pakken

Tips

Maak per kunstwerk één kunstlabel en houd daarnaast ongeveer 10% extra naamkaartjes achter de hand voor wijzigingen of beschadigingen. Nummer de werken vooraf, zodat labels en programma’s tijdens het ophangen niet door elkaar raken.
Reken voor de ontvangst op één tafel, een laptop en een geprinte deelnemers- of bezoekerslijst. Leg routeborden en wegwijzers al bij de ingang en op iedere onduidelijke afslag; één bord bij de deur is meestal niet genoeg.
Voorzie de knutseltafel van voldoende tafels en stoelen voor één volledige groep tegelijk. Leg materialen klaar in serveerschalen en gebruik een extra afvalbak naast de tafel, niet alleen aan de uitgang.
Koel drank vooraf in koelboxen en zet schenk kannen klaar voor water of limonade. Neem per verwachte bezoeker minstens één glas mee en reserveer daarnaast ongeveer 10% extra voor omvallen en vervanging.
Controleer vóór het ophangen of de expositiewanden stabiel staan en of je per wand meerdere bevestigingspunten hebt. Kleefstrips, verlengsnoeren en stekkerdozen worden vaak vergeten, terwijl printer, laptop en koffiezetapparaat ze tegelijk nodig kunnen hebben.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een kinderkunstexpositie?: Neem minimaal één glas per verwachte bezoeker en ongeveer 10% extra. Bij 40 bezoekers zijn dat dus 44 glazen; voor jonge kinderen is wegwerpservies niet automatisch nodig als je stevige glazen gebruikt.
Hoeveel kunstlabels moet ik printen?: Print voor elk kunstwerk één label en maak ongeveer 10% reserve. Bij 30 werken heb je 33 labels nodig, plus naamkaartjes voor eventuele aanvullingen of correcties.
Hoeveel stoelen en tafels zijn nodig bij een kinderexpositie?: Plan stoelen voor het aantal bezoekers dat tegelijk zit, plus extra stoelen voor begeleiders en kinderen die aan de knutseltafel werken. Zet minstens één tafel apart voor ontvangst en één voor catering; tel voor de knutseltafel extra tafelruimte mee als een hele groep tegelijk moet kunnen werken.
Wanneer moet ik de kunstwerken en materialen klaarzetten?: Verzamel en controleer de kunstwerken uiterlijk enkele dagen voor de expositie en pak kwetsbare werken daarna per stuk in. Zet tafels, stoelen en expositiewanden op de dag zelf minimaal 2 uur vooraf klaar, zodat ophangen, labels bevestigen en het testen van laptop en printer niet onder tijdsdruk gebeurt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.