Einkaufsliste für eine Kinderkunstausstellung
Für eine Kinderkunstausstellung brauchst du mehr als Rahmen und Bilder: Getränke, Geschirr, Beschilderung und Material für die Präsentation müssen am Ausstellungstag bereitliegen. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Kinder und Begleitpersonen. Besonders Klebestreifen, Namensschilder, Verlängerungskabel und Abfallbehälter werden leicht vergessen. Die vollständige Liste hilft dir, Empfang, Catering, Ausstellungsflächen und Kinderbasteltisch rechtzeitig auszustatten.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 50
- AusstellungswändeAnz. 6
- BasteltischAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 4
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- GläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 40
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 8
- AusgießkannenAnz. 4
Dekoration
- KunstrahmenAnz. 40
- PassepartoutsAnz. 40
- KlebestreifenAnz. 4
- NamensschilderAnz. 50
- TischdeckenAnz. 8
- WimpelketteAnz. 4
- BlumenarrangementsAnz. 4
- WegweiserAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Drucker
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- Fotokamera
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- KüchenmesserAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlelementeAnz. 12
Kinderaktivitäten
- ZeichenpapierAnz. 200
- BuntstifteAnz. 40
- FilzstifteAnz. 40
- WascoAnz. 30
- ScherenAnz. 12
- KlebestifteAnz. 12
- BastelboxenAnz. 6
- SchutzschürzenAnz. 12
Büro
- KlemmbretterAnz. 3
- StiftesetsAnz. 6
- NotizblöckeAnz. 4
- KlebebandAnz. 6
- Schreibtafel
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 3
- PutzlappenAnz. 12
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Wasser - 6 Flaschen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Zitronen - 6 Stück
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Mini-Brötchen - 60 Stück
- Junger Käse - 1,5 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Salat - 4 Köpfe
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 Kilogramm
- Mandarinen - 40 Stück
- Mini-Gurken - 3 Kilogramm
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Salzstangen - 5 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 3 Packungen
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Papierservietten - 4 Packungen
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 3 Packungen
- Papiertücher - 4 Pakete
Tipps
- Rechne bei einer zweistündigen Ausstellung mit etwa 2 bis 3 Getränken pro Person und halte zusätzlich Wasser bereit. Getränke sollten spätestens 2 Stunden vor Beginn gekühlt werden.
- Plane bei Geschirr mindestens 1 Glas, 1 Teller und 1 Besteckset pro erwarteter Person ein; bei Selbstbedienung sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
- Lege für jedes Kunstwerk ein Kunstetikett und einen Klebestreifen oder eine andere Befestigung bereit. Nummeriere die Werke vor dem Aufhängen, damit Bilder und Programm eindeutig zusammenpassen.
- Stelle für Laptop, Drucker, Kaffeemaschine und Wasserkocher jeweils eine erreichbare Stromversorgung sicher. Prüfe Verlängerungskabel spätestens am Vortag auf Länge und Funktion.
- Richte den Basteltisch mit Abfallbehälter und leicht erreichbaren Materialien ein und beschrifte Wegweiser, Empfangstheke und Ausstellungsbereiche mindestens 1 Tag vorher.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Kinderkunstausstellung?
- Plane für die ersten 2 Stunden etwa 2 bis 3 Getränke pro Person ein, zusätzlich Wasser für Kinder. Bei 30 Gästen sind das ungefähr 60 bis 90 Getränke.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Kinderkunstausstellung?
- Rechne pro erwarteter Person mit 1 Glas, 1 Teller und 1 Besteckset. Nimm 10 bis 15 Prozent Reserve, besonders wenn Snacks am Cateringtisch frei zugänglich sind.
- Was wird bei einer Kinderkunstausstellung häufig vergessen?
- Oft fehlen Klebestreifen, Kunstetiketten, Namensschilder, Wegweiser und Verlängerungskabel. Lege diese Dinge spätestens am Vortag zusammen mit Drucker und Laptop für den Empfang bereit.
- Wann sollte ich die Kunstwerke für die Ausstellung vorbereiten?
- Sammle und überprüfe die Kunstwerke spätestens 2 bis 3 Tage vorher. Nummeriere sie und bringe die Etiketten an, bevor die Ausstellungswände am Veranstaltungstag aufgestellt werden.
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