Qué necesitas para una exposición de arte infantil
Una exposición de arte infantil necesita más que marcos y dibujos: hay que preparar la recepción, montar una zona de manualidades y organizar comida y bebidas. Esta lista reúne el material para colgar y etiquetar las obras, el mobiliario para visitantes y el equipo para imprimir, fotografiar y atender el evento. Calcula las cantidades según el número de obras y asistentes, y compra los consumibles al menos dos días antes. Así tendrás tiempo para revisar las preferencias alimentarias y enfriar las bebidas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 50
- Paredes de exposicióncant. 6
- Mesa de manualidadescant. 2
- Papeleracant. 4
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Vasoscant. 60
- Tazas de cafécant. 40
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas de servircant. 8
- Jarras para servircant. 4
Decoración
- Marcos para cuadroscant. 40
- Passe-partoutscant. 40
- Tiras adhesivascant. 4
- Tarjetas de nombrecant. 50
- Mantelescant. 8
- Guirnalda de banderinescant. 4
- Arreglos floralescant. 4
- Señalizadorescant. 6
Equipo
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Cámara de fotos
Cocina
- Cafeteracant. 2
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Pinzas de servircant. 6
- Termoscant. 4
- Acumuladores de fríocant. 12
Actividades infantiles
- Papel para dibujarcant. 200
- Lápices de colorescant. 40
- Rotuladorescant. 40
- Cera escolarcant. 30
- Tijerascant. 12
- Barras de pegamentocant. 12
- Cajas para manualidadescant. 6
- Batas de proteccióncant. 12
Oficina
- Portapapelescant. 3
- Juego de bolígrafoscant. 6
- Bloc de notascant. 4
- Cinta adhesivacant. 6
- Pizarra
Limpieza
- Cubetas para lavarcant. 2
- Cepillos para fregarcant. 3
- Paños de limpiezacant. 12
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Agua sin gas - 6 botellas
- Agua con gas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Limones - 6 unidades
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Panecillos mini - 60 unidades
- Queso joven - 1,5 kilogramo
- Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Lechuga - 4 piezas
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Uvas - 4 kilogramos
- Mandarinas - 40 unidades
- Mini pepinos - 3 kilogram
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Palitos salados - 5 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Mini muffins - 60 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas de papel - 4 paquetes
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Jabón de manos - 3 dispensadores
- Toallitas desinfectantes - 3 paquetes
- Toallas de papel - 4 paquetes
Consejos
- Prepara una etiqueta para cada obra y lleva algunas tarjetas de nombre extra: reserva al menos un 10 % más por si cambian las piezas o se dañan durante el montaje.
- Para una recepción de dos horas, calcula aproximadamente 2 vasos por persona y 2 o 3 aperitivos por invitado. Compra bebidas sin alcohol y separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas.
- Comprueba el sistema de montaje antes de colgar las obras: lleva tiras adhesivas suficientes para cada pieza y añade un paquete de repuesto para paredes con superficies difíciles.
- Imprime los programas, las señales de ruta y las etiquetas como mínimo 24 horas antes. Guarda también los archivos en el portátil por si necesitas corregir un nombre o volver a imprimir.
- Monta la mesa de manualidades lejos de la zona de exposición y coloca una papelera al lado. Ten preparada la cafetera, las tazas, los vasos, los platos y los cubiertos antes de que lleguen los primeros visitantes.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué necesito comprar para una exposición de arte infantil?
- Necesitas material para enmarcar, montar y etiquetar las obras, además de mesas, sillas, señalizadores y equipo de impresión. También hacen falta vajilla, bebidas, aperitivos y material para la mesa de manualidades.
- ¿Cuánta comida y bebida calculo por persona?
- Para las primeras dos horas, calcula 2 o 3 bebidas por persona y entre 4 y 6 aperitivos pequeños. Añade un 10 % de margen, sobre todo si no tienes confirmada la asistencia final.
- ¿Cuándo debo comprar y preparar el material?
- Haz la compra principal entre 2 y 3 días antes de la exposición. Imprime programas y etiquetas 24 horas antes, y enfría las bebidas la noche anterior.
- ¿Cuántas etiquetas necesito para las obras?
- Prepara una etiqueta por obra y añade un 10 % adicional. Si expones 40 piezas, lleva al menos 44 etiquetas para cubrir cambios, errores de impresión o sustituciones.
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