Zo organiseer je een kinderkledingbeurs

Een kinderkledingbeurs organiseren begint niet met tafels neerzetten, maar met duidelijke verkoopvoorwaarden en een inschrijving die je kunt bijhouden. Leg vooraf vast hoeveel kleding iedere verkoper aanlevert, hoe verkoopnummers werken en wanneer spullen moeten worden ingeleverd. Daarna volgen de plattegrond, prijslabels, vrijwilligers en betaalwijze. Op de beursdag draait alles om een logische indeling, herkenbare maten en een controle van pinapparaat, wisselgeld en paskamers voordat bezoekers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Verkoopvoorwaarden opstellen
2 personen
3
Deelnemers werven
2 personen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen openen
6
Aanmeldingen verwerken
2 personen
7
Verkopers bevestigen
8
Maatinformatie verzamelen
9
Instructies naar verkopers sturen
10
Vrijwilligers inroosteren
2 personen
11
Plattegrond maken
2 personen
12
Verkoopnummers toewijzen
2 personen
13
Prijslabels voorbereiden
3 personen
14
Verkoperslijst printen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Contant wisselgeld halen
17
Materialen verzamelen
2 personen
18
Apparatuur controleren
19
Kledingrekken labelen
2 personen
20
Verkopers herinneren

Event

21
Locatie openen
2 personen
22
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
23
Tafels opstellen
4 personen
24
Kledingrekken plaatsen
4 personen
25
Stoelen en paskamers plaatsen
3 personen
26
Kassa inrichten
2 personen
27
Betaalapparatuur testen
2 personen
28
Informatieborden ophangen
2 personen
29
Verkooppunten inrichten
6 personen
30
Kleding per maat sorteren
6 personen
31
Registratietafel klaarzetten
2 personen
32
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
33
Verkopers ontvangen
3 personen
34
Verkoopwaar innemen
4 personen
35
Verkoopwaar controleren
4 personen
36
Laatste prijslabels aanbrengen
3 personen
37
Deuren openen
2 personen
38
Bezoekers verwelkomen
2 personen
39
Verkoop afrekenen
3 personen
40
Paskamers begeleiden
2 personen
41
Kledingrekken aanvullen
3 personen
42
Tafels netjes houden
2 personen
43
Dranken en snacks serveren
2 personen
44
Dranken bijvullen
45
Afvalbakken legen
46
Omroepen dat de beurs sluit
47
Laatste betalingen verwerken
3 personen
48
Verkoopresultaten registreren
2 personen
49
Verkopers afrekenen
3 personen
50
Niet-verkochte kleding sorteren
5 personen
51
Kleding aan verkopers meegeven
3 personen

Nazorg

52
Kassa afsluiten
2 personen
53
Materialen inpakken
4 personen
54
Meubilair afbouwen
5 personen
55
Afval verzamelen
2 personen
56
Locatie schoonmaken
4 personen
57
Gevonden voorwerpen veiligstellen
58
Locatie afsluiten
2 personen
59
Huurmaterialen retourneren
2 personen
60
Overgebleven spullen opbergen
2 personen
61
Verkopers informeren over opbrengst
62
Betalingen controleren
63
Openstaande vragen beantwoorden

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 16
Kledingrekkenaantal 10
Kleerhangersaantal 250
Paskamerschermenaantal 3
Spiegelsaantal 3
Opbergkrattenaantal 20

Apparatuur

Laptop
Printer
Pinapparaat
Geldkist
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Handmicrofoon

Verlichting

Ledlampenaantal 6

Decoratie

Pijlbordenaantal 12
Maatbordenaantal 12
Prijslijstenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Ballonnenaantal 50

Servies

Herbruikbare koffiebekersaantal 40
Herbruikbare drinkbekersaantal 50
Bordenaantal 40
Theelepelsaantal 40

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkoker
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 2
Serveerschalenaantal 4
Opscheptangenaantal 4
Flessenopenersaantal 2

Catering

Serveerplateausaantal 4
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 10

Tips

Open de aanmeldingen pas nadat de verkoopvoorwaarden klaar zijn. Noteer per deelnemer naam, contactgegevens, verkoopnummer en de maten die worden ingebracht; zo kun je later gericht maatborden en rekken indelen.
Stuur verkopers de instructies minimaal 7 dagen voor de beurs. Vermeld hoe prijslabels worden bevestigd, wanneer kleding wordt ingeleverd en welke artikelen niet worden aangenomen.
Maak de plattegrond op basis van de beschikbare klaptafels en kledingrekken. Houd looproutes vrij en plaats paskamerschermen, spiegels en stoelen bij elkaar; dat voorkomt opstoppingen tijdens drukke momenten.
Test laptop, printer en pinapparaat uiterlijk 1 dag vooraf. Leg ook contant wisselgeld klaar in de geldkist en controleer of verlengsnoeren en stekkerdozen lang genoeg zijn voor de gekozen opstelling.
Plan op de beursdag minimaal 60 minuten voor openen in. Gebruik die tijd voor de veiligheidscontrole, het labelen van rekken, het neerzetten van maatborden en het controleren van verkoperslijst, prijslijsten en betaalpunt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kinderkledingbeurs organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met het reserveren van de locatie en het opstellen van de verkoopvoorwaarden. Open de aanmeldingen daarna, zodat je nog minstens 2 weken hebt voor verkopersbevestigingen, maatinformatie en de definitieve indeling.
Hoeveel tijd heb je nodig om een kinderkledingbeurs op te bouwen?: Plan minimaal 60 tot 90 minuten voor de opbouw, afhankelijk van het aantal tafels, rekken en paskamers. Reserveer extra tijd als prijslabels, kledingrekken of materialen nog per verkoper moeten worden gesorteerd.
Hoe organiseer je de verkoopnummers en prijslabels?: Geef iedere verkoper één uniek verkoopnummer en gebruik dat nummer op elk prijslabel. Print de verkoperslijst uiterlijk 1 dag vooraf en controleer bij ontvangst steekproefsgewijs of nummer, maat en prijs leesbaar zijn.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een kinderkledingbeurs?: Reken op minimaal 1 vrijwilliger voor de kassa en 1 voor de ontvangst of vragen, plus extra hulp voor opbouw en sorteren. Bij meer dan ongeveer 20 verkopers is een derde persoon tijdens de drukste uren praktisch.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.