Zo organiseer je een kinderkerstmarkt

Begin met de locatie, datum en het programma voordat je uitnodigingen verstuurt of kramen aanmeldt. Controleer direct welke vergunningen nodig zijn en leg vast hoeveel kinderen, bezoekers en vrijwilligers je verwacht. Daarna regel je marktkramen, kinderactiviteiten, leveranciers en betalingen in één overzicht. In de laatste week draait alles om bevestigen, inkopen, de plattegrond en een veilige opbouw. Zo voorkom je dat stroom, wisselgeld of begeleiding pas op de markt zelf worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Locatie reserveren
2
Vergunningen controleren
3
Datum en programma vastleggen
2 personen
4
Uitnodigingen ontwerpen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Marktkramen aanmelden
7
Aanmeldingen verwerken
2 personen
8
Dieetwensen verzamelen
9
Kinderactiviteiten reserveren
10
Vrijwilligers werven
2 personen
11
Leveranciers bestellen
12
Reserveringen bevestigen
13
Plattegrond maken
2 personen
14
Activiteitenprogramma maken
2 personen
15
Boodschappenlijst controleren
2 personen
16
Decoratie controleren
2 personen
17
Kerstbomen regelen
18
Kinderactiviteiten voorbereiden
3 personen
19
Prijsjes voor spellen inkopen
20
Route- en veiligheidsborden maken
2 personen
21
Kassawisselgeld voorbereiden
22
Boodschappen doen
3 personen
23
Koelwaren opslaan
2 personen
24
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen

Event

25
Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
26
Partytenten opbouwen
4 personen
27
Stroom en kabels aanleggen
2 personen
28
Verlichting ophangen
3 personen
29
Marktkramen inrichten
5 personen
30
Versiering ophangen
3 personen
31
Kerstbomen versieren
3 personen
32
Kinderknutseltafels klaarzetten
3 personen
33
Warme dranken klaarmaken
3 personen
34
Eetkraam bevoorraden
3 personen
35
Kassa inrichten
2 personen
36
Vrijwilligers instrueren
2 personen
37
Bezoekers ontvangen
4 personen
38
Kinderactiviteiten begeleiden
6 personen
39
Warme dranken serveren
3 personen
40
Eten serveren
4 personen
41
Dranken bijvullen
2 personen
42
Afvalbakken legen
2 personen
43
Kraamverkoop ondersteunen
3 personen
44
Laatste bezoekers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

45
Kassa afsluiten
2 personen
46
Kramen en activiteiten afbreken
5 personen
47
Verlichting uitschakelen
2 personen
48
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
49
Afval verzamelen
3 personen
50
Locatie schoonmaken
4 personen
51
Materialen droog opslaan
2 personen
52
Geleende materialen retourneren
2 personen
53
Overgebleven voedsel verwerken
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 8
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 50
Bierbankenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Kommetjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Kerstbomenaantal 3
Kerstballenaantal 100
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Routebordenaantal 10

Apparatuur

Kassasetsaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Warmwaterketelsaantal 3
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 12
LED-bouwlampenaantal 4
Kabelmattenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de indeling vóór je spullen bestelt. Houd bij de marktkramen ruimte vrij voor kinderactiviteiten, wachtrijen en een duidelijke looproute; zet routeborden en afzetpalen op de plattegrond.
Bevestig activiteiten en leveranciers uiterlijk 7 dagen vooraf. Controleer daarbij ook dieetwensen, aantallen deelnemers en wat elke activiteit zelf meebrengt.
Maak per tijdsblok een vrijwilligersrooster. Zorg minimaal voor één aanspreekpunt bij de ingang, één persoon bij de kassa en vaste begeleiding bij elke kinderactiviteit.
Test stroom en verlichting vóór de opbouw. Leg verlengkabels en stekkerdozen zo dat bezoekers er niet over kunnen vallen en gebruik LED-lichtsnoeren of LED-bouwlampen op donkere plekken.
Doe houdbare boodschappen enkele dagen eerder en haal koelwaren pas kort voor de markt. Zet kassawisselgeld, kassasets en betaalterminals apart klaar, zodat de ontvangst niet vertraagt.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kinderkerstmarkt organiseren?: Begin minimaal 8 weken vooraf met locatie, datum, programma en vergunningen. Reserveer kinderactiviteiten en werf vrijwilligers uiterlijk 4 weken van tevoren; de laatste week gebruik je voor bevestigingen en inkopen.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een kinderkerstmarkt?: Reken op minimaal één vrijwilliger per kinderactiviteit, één bij de ingang en één per kassa. Bij meerdere activiteiten of marktkramen plan je daarnaast een coördinator en een reserve van ongeveer 10 procent.
Wanneer maak je de plattegrond van een kinderkerstmarkt?: Maak een eerste plattegrond zodra de marktkramen en activiteiten bekend zijn, meestal 2 tot 3 weken vooraf. Werk hem uiterlijk 7 dagen voor de markt bij met tafels, stoelen, stroompunten, routeborden en veiligheidsdoorgangen.
Wat moet je de dag voor een kinderkerstmarkt klaarzetten?: Zet houdbare voorraad, decoratie, kassasets, wisselgeld, routeborden en de vrijwilligersinformatie klaar. Bewaar koelwaren gekoeld en controleer de volgende ochtend nog één keer activiteiten, betaalterminals en verlichting.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.