Kinderkerstmarkt organiseren: checklist en planning

Een kinderkerstmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kraampjes en kerstversiering. Leg eerst locatie, datum, programma en vergunningen vast; daarna volgen aanmeldingen, activiteiten, vrijwilligers en leveranciers. In de laatste week controleer je de plattegrond, boodschappen, decoratie, betaalmiddelen en veiligheidsborden. Plan op de dag zelf tijd voor het klaarzetten van marktkramen, tafels, stoelen, kerstbomen, verlichting en kinderactiviteiten. Met deze checklist zie je welke onderdelen je in welke volgorde regelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Locatie reserveren
Vergunningen controleren
Datum en programma vastleggen
2 personen
Uitnodigingen ontwerpen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Marktkramen aanmelden
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Kinderactiviteiten reserveren
Vrijwilligers werven
2 personen
Leveranciers bestellen
Reserveringen bevestigen
Plattegrond maken
2 personen
Activiteitenprogramma maken
2 personen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Decoratie controleren
2 personen
Kerstbomen regelen
Kinderactiviteiten voorbereiden
3 personen
Prijsjes voor spellen inkopen
Route- en veiligheidsborden maken
2 personen
Kassawisselgeld voorbereiden
Boodschappen doen
3 personen
Koelwaren opslaan
2 personen
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen

Event

Tafels en stoelen klaarzetten
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Stroom en kabels aanleggen
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Marktkramen inrichten
5 personen
Versiering ophangen
3 personen
Kerstbomen versieren
3 personen
Kinderknutseltafels klaarzetten
3 personen
Warme dranken klaarmaken
3 personen
Eetkraam bevoorraden
3 personen
Kassa inrichten
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen
Bezoekers ontvangen
4 personen
Kinderactiviteiten begeleiden
6 personen
Warme dranken serveren
3 personen
Eten serveren
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Kraamverkoop ondersteunen
3 personen
Laatste bezoekers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Kassa afsluiten
2 personen
Kramen en activiteiten afbreken
5 personen
Verlichting uitschakelen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Afval verzamelen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen droog opslaan
2 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voedsel verwerken
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 8
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 50
Bierbankenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Kommetjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Kerstbomenaantal 3
Kerstballenaantal 100
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Routebordenaantal 10

Apparatuur

Kassasetsaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Warmwaterketelsaantal 3
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 12
LED-bouwlampenaantal 4
Kabelmattenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer de locatie en controleer vergunningen zodra datum en programma bekend zijn. Houd minimaal 6 tot 8 weken voorbereiding aan, zodat je eventuele voorwaarden nog kunt verwerken.
Verwerk aanmeldingen van marktkramen in één overzicht en sluit de inschrijving uiterlijk 2 weken voor de markt. Verzamel tegelijk dieetwensen, zodat je het aanbod en de boodschappen kunt controleren.
Plan kinderactiviteiten niet alleen inhoudelijk, maar ook praktisch: reserveer ze vooraf en leg prijsjes voor spellen, materialen en een verantwoordelijke per activiteit klaar.
Maak uiterlijk 1 week vooraf een plattegrond met marktkramen, partytenten, activiteiten, routeborden en afzetpalen. Controleer waar verlengkabels, stekkerdozen en LED-verlichting veilig kunnen liggen.
Bereid kassawisselgeld, kassasets en betaalterminals uiterlijk de dag ervoor voor. Zet houdbare voorraad klaar, bewaar koelwaren in koelboxen en controleer of herbruikbare bekers, borden, kommen en bestek beschikbaar zijn.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kinderkerstmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken van tevoren. Dan heb je tijd voor locatie, vergunningen, marktkramen, kinderactiviteiten, vrijwilligers en leveranciers.
Wanneer moet ik de marktkramen voor een kinderkerstmarkt aanmelden?: Open de aanmelding ongeveer 5 weken vooraf en sluit die uiterlijk 2 weken voor de markt. Zo kun je het aantal kramen, de plattegrond en eventuele dieetwensen nog verwerken.
Wat moet ik de dag voor een kinderkerstmarkt klaarzetten?: Zet houdbare voorraad, kassawisselgeld, betaalterminals, decoratie en activiteitenmaterialen klaar. Bewaar koelwaren gekoeld en controleer of kabels, stekkerdozen, routeborden en verlichting aanwezig zijn.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een kinderkerstmarkt?: Reken minimaal 1 vrijwilliger per kinderactiviteit, plus 2 mensen voor opbouw en 2 voor kassa of ontvangst. Bij meerdere activiteiten of marktkramen plan je extra achtervang voor pauzes en onverwachte drukte.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.