Checklist pour organiser un marché de Noël pour enfants

Un marché de Noël pour enfants demande plus qu’une décoration festive : il faut coordonner les stands, les activités, les repas et la circulation du public. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, des réservations à l’installation des tables et des stands. Prévoyez aussi les détails souvent oubliés, comme la monnaie, les besoins alimentaires, les rallonges et les panneaux de sécurité. Le plan complet regroupe 53 tâches et 36 fournitures pour suivre la préparation jusqu’au jour J.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver le lieu
Vérifier les autorisations
Fixer la date et le programme
2 personnes
Concevoir les invitations
Envoyer les invitations
2 personnes
Inscrire les stands du marché
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Réserver des activités pour enfants
Recruter des bénévoles
2 personnes
Commander auprès des fournisseurs
Confirmer les réservations
Créer le plan
2 personnes
Créer le programme d'activités
2 personnes
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Vérifier la décoration
2 personnes
Prévoir des sapins de Noël
Préparer les activités pour enfants
3 personnes
Acheter des petits lots pour les jeux
Créer les panneaux de route et de sécurité
2 personnes
Préparer la monnaie de caisse
Faire les courses
3 personnes
Stocker les produits frais
2 personnes
Mettre en place les stocks non périssables
2 personnes

Événement

Installer les tables et les chaises
4 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer l’alimentation et les câbles
2 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Installer les stands du marché
5 personnes
Suspendre la décoration
3 personnes
Décorer les sapins de Noël
3 personnes
Installer les tables de bricolage pour enfants
3 personnes
Préparer des boissons chaudes
3 personnes
Approvisionner le stand de restauration
3 personnes
Installer la caisse
2 personnes
Briefer les bénévoles
2 personnes
Accueillir les visiteurs
4 personnes
Encadrer les activités pour enfants
6 personnes
Servir des boissons chaudes
3 personnes
Servir les repas
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Soutenir la vente sur stand
3 personnes
Accompagner les derniers visiteurs
3 personnes

Suivi

Clôturer la caisse
2 personnes
Démonter les stands et les activités
5 personnes
Éteindre l’éclairage
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Stocker le matériel au sec
2 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Gérer les restes alimentaires
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Stands de marchéqté 8
Tablesqté 12
Chaisesqté 50
Bancs de brasserieqté 8
Portants à vêtementsqté 2
Poteaux de balisageqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Petits bolsqté 80
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12

Décoration

Sapins de Noëlqté 3
Boules de Noëlqté 100
Guirlandes de Noëlqté 12
Couronnes de Noëlqté 4
Nappesqté 12
Panneaux de directionqté 10

Équipement

Coffrets de caisseqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8

Cuisine

Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 6
Louchesqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 12
Projecteurs de chantier LEDqté 4
Passe-câblesqté 12

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balaisqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3

Catering

Courses

Conseils

Bloquez le lieu, la date et le programme au moins 8 à 12 semaines avant l’événement. Vérifiez dès cette étape les autorisations nécessaires et les conditions d’accueil des enfants.
Clôturez les inscriptions des stands et des bénévoles 3 à 4 semaines avant le marché. Demandez en même temps les besoins alimentaires et les besoins particuliers liés aux activités.
Réservez les activités pour enfants et achetez les petits lots au moins 2 semaines à l’avance. Préparez un programme avec des horaires précis afin d’éviter les files d’attente et les temps morts.
Faites un plan du lieu avec les stands, les tables, les chaises, les activités et les accès de sécurité 7 jours avant. Prévoyez les panneaux de direction, les poteaux de balisage et les zones où les enfants peuvent circuler sans gêner les ventes.
Conservez les produits frais au froid jusqu’au dernier moment et installez les stocks non périssables avant l’arrivée du public. Préparez la monnaie de caisse et testez les terminaux de paiement le jour précédent, puis vérifiez les rallonges et multiprises avant de brancher l’éclairage.

Questions fréquentes

Quand commencer l’organisation d’un marché de Noël pour enfants ?: Commencez idéalement 8 à 12 semaines avant la date prévue. Les réservations du lieu, les autorisations, les stands, les activités et les bénévoles prennent généralement le plus de temps.
Combien de temps avant faut-il envoyer les invitations ?: Envoyez-les environ 6 semaines avant le marché, avec une date limite d’inscription fixée 3 à 4 semaines avant. Vous aurez ainsi le temps de traiter les réponses et de recueillir les besoins alimentaires.
Quand installer les tables et les stands du marché ?: Préparez le plan une semaine avant et installez les tables, chaises et stands le jour même, idéalement 2 à 3 heures avant l’ouverture. Gardez ensuite du temps pour la décoration, les activités, la signalétique et les branchements électriques.
Que faut-il prévoir pour les paiements et la caisse ?: Préparez la monnaie de caisse la veille et vérifiez les coffrets de caisse ainsi que les terminaux de paiement. Testez chaque appareil et prévoyez au moins une solution de secours si une connexion ou une alimentation électrique fait défaut.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.