Boodschappenlijst voor een kinderkerstmarkt

Een kinderkerstmarkt vraagt om meer dan kerstversiering en kraampjes. Je hebt spullen nodig voor warme dranken, verkoop, kinderactiviteiten, routing en een veilige inrichting. Denk vooraf ook aan koelruimte, stroomverdeling en kassawisselgeld: juist die zaken worden vaak pas op de opbouwdag geregeld. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om per onderdeel te controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren. Zo staan de marktkramen, activiteiten en catering klaar voordat de eerste bezoekers komen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Marktkramenaantal 8
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 50
Bierbankenaantal 8
Kledingrekkenaantal 2
Afzetpalenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Kommetjesaantal 80
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Decoratie

Kerstbomenaantal 3
Kerstballenaantal 100
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 4
Tafelkledenaantal 12
Routebordenaantal 10

Apparatuur

Kassasetsaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Warmwaterketelsaantal 3
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 12
LED-bouwlampenaantal 4
Kabelmattenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Bezemsaantal 3
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Cacaopoeder - 3 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Volle melk - 12 liter
- Plantaardige melk - 6 liter
- Slagroom - 12 bussen
- Mini-marshmallows - 3 zakken
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Kaneel - 2 potjes
- Chocoladekrullen - 2 zakken
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Warme chocolademelk - 12 liter
- Erwtensoep - 10 liter
- Tomatensoep - 8 liter
- Stokbroden - 20 stuks
- Miniworstjes - 8 kilo
- Vegetarische worstjes - 3 kilo
- Plakjes kaas - 3 kilo
- Boter - 2 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Augurken - 3 potten
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Kerstkoekjes - 12 pakken
- Speculaas - 10 pakken
- Wafels - 150 stuks
- Poedersuiker - 2 kilo
- Appels - 8 kilo
- Mandarijnen - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Poffertjes - 8 kilo
- Stroop - 4 flessen
- Vanillesuiker - 4 zakjes
- Servetten - 500 stuks
- Papieren snackbakjes - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Tissuedozen - 6 dozen

Tips

Plan per marktkraam een tafelkleed en controleer vooraf hoeveel marktkramen, tafels en stoelen je werkelijk nodig hebt. Reserveer extra zitplaatsen als kinderen tijdens activiteiten moeten wachten.
Reken voor warme dranken op minimaal één herbruikbare beker per bezoeker plus 10% reserve. Zet warmwaterketels en thermoskannen pas klaar nadat je hebt gecontroleerd hoeveel stopcontacten beschikbaar zijn.
Maak voor de betaalpunten vooraf kleingeld klaar in meerdere kassasets. Zorg daarnaast voor betaalterminals, verlengkabels en stekkerdozen; zonder stroom werken terminals en verlichting niet tijdens de markt.
Leg koelwaren direct na ontvangst in koelboxen en zet houdbare voorraad apart klaar. Controleer dit uiterlijk de dag vóór de markt, zodat je op de opbouwdag niet meer hoeft te sorteren.
Gebruik routeborden en afzetpalen bij de ingang, activiteiten en uitgang. Test LED-lichtsnoeren en LED-bouwlampen vóór het donker wordt en houd kabels vrij van looproutes.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een kinderkerstmarkt?: Reken op één herbruikbare beker per bezoeker en voeg 10% reserve toe. Bij 100 bezoekers leg je dus minstens 110 bekers klaar; bij veel herhaald gebruik zijn extra bekers praktisch.
Hoeveel marktkramen heb ik nodig voor een kinderkerstmarkt?: Neem voor iedere aangemelde verkoper één marktkraam en tel daar 1 extra kraam bij voor organisatie, informatie of uitval. Bevestig het definitieve aantal uiterlijk 1 week vooraf, nadat alle aanmeldingen zijn verwerkt.
Wanneer moet ik kerstmarktverlichting en verlengkabels regelen?: Regel LED-lichtsnoeren, LED-bouwlampen, verlengkabels en stekkerdozen uiterlijk 2 weken vooraf. Test alle aansluitingen minimaal 1 dag voor de markt en leg kabels tijdens de opbouw buiten de looproutes.
Hoeveel wisselgeld moet ik meenemen naar een kinderkerstmarkt?: Maak per kassaset voldoende muntgeld en kleine biljetten klaar voor de eerste 2 uur verkoop. Tel het wisselgeld uiterlijk de dag vóór de markt en verdeel het over de kassasets, zodat niet één kassa alles beheert.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.