Einkaufsliste für den Kinderweihnachtsmarkt
Ein Kinderweihnachtsmarkt braucht mehr als Weihnachtsdekoration und Verkaufsstände. Neben Essen und Getränken müssen auch Geschirr, Wechselgeld, Beleuchtung, Wegweiser und Material für Kinderaktivitäten rechtzeitig bereitliegen. Plane die Mengen nach erwarteter Besucherzahl und Veranstaltungsdauer: Für drei Stunden gelten andere Vorräte als für einen ganzen Nachmittag. Diese Einkaufsliste hilft dir, haltbare Waren, Kühlgut und Ausstattung getrennt zu organisieren und typische Engpässe am Veranstaltungstag zu vermeiden.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- MarktständeAnz. 8
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 50
- BierbänkeAnz. 8
- KleiderständerAnz. 2
- AbsperrpfostenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 150
- SchälchenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
- ServierschalenAnz. 12
Dekoration
- WeihnachtsbäumeAnz. 3
- WeihnachtskugelnAnz. 100
- WeihnachtsgirlandenAnz. 12
- WeihnachtskränzeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 12
- WegweiserAnz. 10
Ausstattung
- KassensetsAnz. 2
- KartenterminalsAnz. 2
- HeißwasserkesselAnz. 3
- KühlboxenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
Küche
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 12
- LED-BaustrahlerAnz. 4
- KabelmattenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 10
- BesenAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kakaopulver - 3 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Teebeutel - 200 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Vollmilch - 12 Liter
- Pflanzliche Milch - 6 Liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Mini-Marshmallows - 3 Beutel
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zimt - 2 Dosen
- Schokoladenraspeln - 2 Tüten
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Heiße Schokolade - 12 Liter
- Erbsensuppe - 10 Liter
- Tomatensuppe - 8 Liter
- Baguettes - 20 Stück
- Miniwürstchen - 8 Kilo
- Vegetarische Würstchen - 3 Kilo
- Käsescheiben - 3 Kilo
- Butter - 2 Kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Weihnachtskekse - 12 Packungen
- Spekulatius - 10 Packungen
- Waffeln - 150 Stück
- Puderzucker - 2 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Mandarinen - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Poffertjes - 8 Kilo
- Sirup - 4 Flaschen
- Vanillezucker - 4 Tüten
- Servietten - 500 Stück
- Papier-Snackschalen - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Taschentuchboxen - 6 Schachteln
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen Becher und einen Teller ein; bei Kindern und Selbstbedienung sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll. Schälchen und Besteck werden besonders bei Süßspeisen und warmen Snacks schnell knapp.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und halte zusätzlich Heißwasser für warme Getränke bereit. Kühlwaren gehören in Kühlboxen und sollten erst kurz vor dem Aufbau aus der Kühlung genommen werden.
- Bereite das Wechselgeld mindestens einen Werktag vorher vor und teile es auf die Kassensets auf. Kartenterminals müssen vor dem Markt geladen, getestet und mit passenden Verlängerungskabeln eingeplant werden.
- Für einen Markt am späten Nachmittag reichen einzelne Lichterketten oft nicht aus: Plane LED-Lichterketten für Stände und Bäume sowie LED-Baustrahler für Wege und dunkle Ecken. Verlängerungskabel sollten gegen Stolpern gesichert und vor Regen geschützt werden.
- Beschrifte Wegweiser, Absperrpfosten und Marktstände spätestens am Vortag. Weihnachtsbäume, Girlanden und Tischdecken lassen sich dann in Ruhe aufbauen, statt während des Einlasses noch nach fehlender Dekoration zu suchen.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für einen Kinderweihnachtsmarkt?
- Plane je erwarteter Person einen Becher und einen Teller sowie 10 bis 15 Prozent Reserve ein. Bei einer Veranstaltung mit 100 Personen wären das etwa 110 bis 115 Becher und Teller. Für warme Speisen oder Süßes brauchst du zusätzlich Schälchen und Bestecksets.
- Wie viele Getränke sollte ich für den Kinderweihnachtsmarkt einkaufen?
- Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei drei Stunden Veranstaltungsdauer solltest du je nach Wetter und Angebot insgesamt etwa vier bis fünf Getränke pro Person einplanen, davon einen Teil als Reserve.
- Wann muss ich Wechselgeld und Kartenterminals vorbereiten?
- Bereite das Wechselgeld mindestens einen Werktag vor dem Markt vor und verteile es auf die Kassensets. Kartenterminals sollten spätestens am Vorabend geladen und mit einem Testvorgang geprüft werden.
- Was muss am Tag vor dem Kinderweihnachtsmarkt bereitliegen?
- Am Vortag sollten haltbare Vorräte, Geschirr, Dekoration, Wegweiser, Kassensets, Verlängerungskabel und Material für die Kinderaktivitäten vollständig kontrolliert sein. Kühlwaren kommen erst kurz vor dem Aufbau in Kühlboxen oder eine geeignete Kühlung.
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