Kinderkamp organiseren: checklist voor een goede voorbereiding

Een kinderkamp vraagt meer voorbereiding dan alleen een programma en spelmateriaal. Je moet vooraf weten wie meegaat, welke toestemmingen en noodcontacten compleet zijn en hoe je groepen veilig begeleidt. Regel de locatie en inschrijvingen eerst, werk daarna het programma en de materialen uit en bewaar de laatste dag voor eten, opbouw en controles. Met deze checklist houd je overzicht van de 45 taken en 46 spullen die je nodig hebt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Toestemmingsformulieren verzamelen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Noodcontacten controleren
2 personen
Deelnemersgroepen indelen
2 personen
Kamplocatie reserveren
Programma afdrukken
Boodschappen doen
3 personen
Spelmateriaal sorteren
2 personen
Knutselmateriaal klaarzetten
2 personen
Eten voorbereiden
4 personen
Dranken koelen
2 personen
EHBO-set controleren
Weersverwachting controleren
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Partytenten opzetten
4 personen
Spelzones markeren
3 personen
Versiering ophangen
2 personen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
Materialen per groep verdelen
3 personen

Event

Deelnemers ontvangen
4 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Naamkaartjes uitdelen
2 personen
Veiligheidsuitleg geven
2 personen
Groepsindeling bekendmaken
2 personen
Estafettes begeleiden
6 personen
Schatzoektocht begeleiden
6 personen
Water en fruit uitdelen
3 personen
Knutselactiviteit begeleiden
5 personen
Tafels dekken
3 personen
Avondmaaltijd serveren
5 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Servies inzamelen
3 personen
Avondspel begeleiden
6 personen
Marshmallows roosteren
4 personen
Afsluiting verzorgen
2 personen
Kinderen aan ouders overdragen
4 personen

Nazorg

Afval verzamelen
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen sorteren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Picknickdekensaantal 8
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare bekersaantal 100
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Naamkaartjesaantal 70
Stiftenaantal 20

Apparatuur

Draagbare speaker
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 10

Spelmateriaal

Pionnenaantal 40
Hoepelsaantal 12
Zachte ballenaantal 12
Springtouwenaantal 12
Lintenaantal 40
Schatkaartenaantal 12
Waterpistolenaantal 20

Knutselmateriaal

Gekleurd papieraantal 200
Kartonnen bekersaantal 70
Kinderschaaraantal 20
Lijmstiftenaantal 20
Verfsetsaantal 10
Verfschortenaantal 20

Veiligheid

EHBO-setaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zonnebrandaantal 6
Muggenwerende sprayaantal 6
Blusdeken

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Herbruikbare vaatdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Verzamel toestemmingsformulieren, dieetwensen en noodcontacten uiterlijk 7 dagen voor vertrek. Controleer daarna per deelnemer of alle gegevens compleet en leesbaar zijn.
Maak de groepsindeling voordat je naamkaartjes en materialen verdeelt. Leg per groep een eigen set met pionnen, hoepels, zachte ballen, springtouwen of linten klaar.
Plan de boodschappen nadat je de aanmeldingen en dieetwensen hebt verwerkt. Zet dranken in koelboxen en bereid eten zo veel mogelijk op de dag ervoor voor.
Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en bepaal waar partytenten, picknickdekens en spelzones komen. Neem bij buitenactiviteiten ook ledlampen en zaklampen mee voor schemering of slecht weer.
Richt bij aankomst één ontvangsttafel in met naamkaartjes, stiften en de aanwezigheidslijst. Geef de veiligheidsuitleg voordat kinderen naar hun groep of eerste activiteit gaan.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een kinderkamp organiseren?: Reserveer de kamplocatie bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 6 weken voor de start, zodat je tijd hebt om aanmeldingen, toestemmingen en groepsindelingen te verwerken.
Hoeveel begeleiding heb ik nodig voor een kinderkamp?: Dat hangt af van de leeftijd, locatie en activiteiten, maar plan minimaal één begeleider per groep en daarnaast een verantwoordelijke voor ontvangst en EHBO. Maak de definitieve indeling 3 tot 7 dagen vooraf, wanneer het deelnemersaantal bekend is.
Wat moet ik een week voor het kinderkamp controleren?: Controleer 7 dagen vooraf alle aanmeldingen, dieetwensen, toestemmingsformulieren en noodcontacten. Sorteer ook het spel- en knutselmateriaal per groep en controleer of EHBO-set, powerbanks en verlengsnoeren compleet zijn.
Wat regel ik op de dag van het kinderkamp?: Zet tafels, stoelen, partytenten en spelzones vóór de ontvangst klaar, bij voorkeur 60 tot 90 minuten vooraf. Registreer elke deelnemer bij aankomst, deel naamkaartjes uit en geef eerst de veiligheidsuitleg.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.