Checklist pour organiser un camp d’enfants

Un camp d’enfants demande plus qu’un programme et quelques jeux. Il faut suivre les inscriptions, récupérer les autorisations, vérifier les contacts d’urgence et prévoir les besoins alimentaires avant le jour J. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, puis à préparer les groupes, le matériel, les repas et l’accueil. Gardez aussi du temps pour installer les zones de jeu, tester l’éclairage et donner les consignes de sécurité dès l’arrivée.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Collecter les formulaires d’autorisation
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Vérifier les contacts d'urgence
2 personnes
Répartir les groupes de participants
2 personnes
Réserver le lieu du camp
Imprimer le programme
Faire les courses
3 personnes
Trier le matériel de jeu
2 personnes
Préparer le matériel de bricolage
2 personnes
Préparer la nourriture
4 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Vérifier la trousse de premiers secours
Vérifier les prévisions météo
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Installer les tentes de fête
4 personnes
Balisage des zones de jeu
3 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Aménager la table d'accueil
2 personnes
Répartir le matériel par groupe
3 personnes

Événement

Accueillir les participants
4 personnes
Enregistrer la présence
2 personnes
Distribuer les badges
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Annoncer la répartition des groupes
2 personnes
Encadrer les relais
6 personnes
Animer la chasse au trésor
6 personnes
Distribuer de l’eau et des fruits
3 personnes
Encadrer l’activité de bricolage
5 personnes
Dresser les tables
3 personnes
Servir le dîner
5 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Collecter la vaisselle
3 personnes
Animer le jeu du soir
6 personnes
Faire griller des marshmallows
4 personnes
Assurer la clôture
2 personnes
Remettre les enfants à leurs parents
4 personnes

Suivi

Rassembler les déchets
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Trier les objets trouvés
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 60
Couvertures de pique-niqueqté 8
Poubellesqté 6

Vaisselle

Assiettes réutilisablesqté 70
Gobelets réutilisablesqté 100
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 12
Carafeqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chef et couteaux à painqté 6
Louchesqté 8
Glacièresqté 6
Bacs de maintien au chaudqté 4

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Badges nominatifsqté 70
Marqueursqté 20

Équipement

Enceinte portable
Batteries externesqté 4
Rallongesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes de pocheqté 10

Matériel de jeu

Cônesqté 40
Cerceauxqté 12
Balles souplesqté 12
Cordes à sauterqté 12
Rubansqté 40
Cartes au trésorqté 12
Pistolets à eauqté 20

Matériel de bricolage

Papier de couleurqté 200
Gobelets en cartonqté 70
Ciseaux pour enfantsqté 20
Bâtons de colleqté 20
Sets de peintureqté 10
Tabliers de peintureqté 20

Sécurité

Trousse de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12
Crème solaireqté 6
Spray anti-moustiquesqté 6
Couverture anti-feu

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Torchons réutilisablesqté 12
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Serviettesqté 12

Catering

Courses

Conseils

Traitez les inscriptions au moins 2 semaines avant le camp et relancez les familles dont le formulaire d’autorisation ou les informations d’urgence manquent.
Préparez un dossier par groupe avec la liste des enfants, les besoins alimentaires, les badges et le matériel prévu. Vous éviterez de chercher les fournitures pendant une activité.
Vérifiez la météo 48 heures avant, puis de nouveau le matin même. Les tentes de réception, les couvertures et les lampes LED doivent être accessibles avant l’arrivée des participants.
Préparez les repas et refroidissez les boissons suffisamment tôt pour ne pas mobiliser l’équipe pendant l’accueil. Prévoyez une carafe, des glacières et des bacs de maintien au chaud selon le menu.
Installez la table d’accueil avant l’ouverture et gardez les badges, marqueurs et listes de présence au même endroit. Comptez 5 à 10 minutes par groupe pour l’enregistrement et les consignes de sécurité.

Questions fréquentes

Quand envoyer les invitations pour un camp d’enfants ?: Envoyez-les idéalement 3 à 4 semaines avant le début du camp. Fixez une date limite d’inscription environ 2 semaines avant afin d’avoir le temps de répartir les groupes et de recueillir les autorisations.
Quand récupérer les autorisations parentales pour un camp ?: Demandez-les au moment de l’inscription et fixez une échéance au plus tard 7 jours avant le camp. Vérifiez aussi les contacts d’urgence et les besoins alimentaires avant de finaliser les groupes.
Combien de temps faut-il pour installer un camp d’enfants ?: Prévoyez au moins 2 heures avant l’arrivée des enfants pour installer les tables, les chaises, les tentes, les zones de jeu et la table d’accueil. Ajoutez 30 minutes si la météo impose une nouvelle organisation.
Quand préparer le matériel et les repas du camp ?: Triez le matériel de jeu et de bricolage 2 à 3 jours avant, puis répartissez-le par groupe la veille. Préparez la nourriture le jour même selon le menu et refroidissez les boissons au moins 4 heures à l’avance.

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Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.