Kindercamp organisieren: Checkliste für die Vorbereitung
Ein Kindercamp wird übersichtlich, wenn du Anmeldung, Sicherheit und Programm früh voneinander trennst. Sammle zuerst Einverständniserklärungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte und teile die Kinder danach in Gruppen ein. Zelte, Spielzonen und Material müssen vor dem Eintreffen aufgebaut und gekennzeichnet sein. Am Veranstaltungstag helfen ein Empfangstisch, Namensschilder und eine Anwesenheitsliste, damit du sofort weißt, wer da ist und welche Informationen zu beachten sind.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Einverständniserklärungen einsammeln
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Notfallkontakte überprüfen
2 Personen
Teilnehmergruppen einteilen
2 Personen
Zeltlager reservieren
Programm drucken
Einkaufen gehen
3 Personen
Spielmaterial sortieren
2 Personen
Bastelmaterial bereitlegen
2 Personen
Essen vorbereiten
4 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Erste-Hilfe-Set prüfen
Wettervorhersage prüfen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Spielzonen markieren
3 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Empfangstisch einrichten
2 Personen
Materialien pro Gruppe verteilen
3 Personen
Event
Teilnehmende empfangen
4 Personen
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Namensschilder verteilen
2 Personen
Sicherheitseinweisung geben
2 Personen
Gruppeneinteilung bekanntgeben
2 Personen
Staffelläufe begleiten
6 Personen
Schatzsuche betreuen
6 Personen
Wasser und Obst ausgeben
3 Personen
Bastelaktivität betreuen
5 Personen
Tische eindecken
3 Personen
Abendessen servieren
5 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Geschirr einsammeln
3 Personen
Abendspiel begleiten
6 Personen
Marshmallows rösten
4 Personen
Abschluss organisieren
2 Personen
Kinder an die Eltern übergeben
4 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Partyzelte abbauen
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Gefundene Gegenstände sortieren
2 Personen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 60
- PicknickdeckenAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 6
Geschirr
- Mehrweg-TellerAnz. 70
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- BestecksetsAnz. 70
- ServierschalenAnz. 12
- KaraffeAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 70
- StifteAnz. 20
Ausstattung
- Tragbarer Lautsprecher
- PowerbanksAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 10
Spielmaterial
- KegelAnz. 40
- ReifenAnz. 12
- SoftbälleAnz. 12
- SpringseileAnz. 12
- BänderAnz. 40
- SchatzkartenAnz. 12
- WasserpistolenAnz. 20
Bastelmaterial
- BuntpapierAnz. 200
- PappbecherAnz. 70
- KinderschereAnz. 20
- KlebestifteAnz. 20
- MaltsetsAnz. 10
- MalschürzenAnz. 20
Sicherheit
- Erste-Hilfe-SetAnz. 2
- SicherheitswestenAnz. 12
- SonnencremeAnz. 6
- MückensprayAnz. 6
- Löschdecke
Reinigung
- SpülbeckenAnz. 3
- Wiederverwendbare SpültücherAnz. 12
- HandseifenspenderAnz. 4
- HandtücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Prüfe die Notfallkontakte nicht erst am ersten Tag: Gleiche sie spätestens eine Woche vorher mit den Anmeldungen ab und halte die Liste am Empfang bereit.
- Plane die Gruppeneinteilung vor dem Aufbau. Lege Namensschilder und das Material für jede Gruppe getrennt bereit, damit die Ausgabe nicht während der Begrüßung beginnen muss.
- Sieh dir die Wettervorhersage am Vortag und am Morgen erneut an. Stelle bei unsicherem Wetter Partyzelte auf und markiere Spielzonen so, dass Wege und Ausgänge frei bleiben.
- Kühle Getränke frühzeitig und rechne bei warmem Wetter mit mindestens einem Becher pro Kind und Stunde. Stelle Karaffen oder Kühlboxen so auf, dass die Kinder nicht durch den gesamten Campbereich laufen müssen.
- Prüfe Erste-Hilfe-Set, Taschenlampen, LED-Lampen, Powerbanks und Verlängerungskabel vor dem Aufbau. Teste außerdem den tragbaren Lautsprecher, statt erst bei der Sicherheitseinweisung nach fehlenden Batterien oder Strom zu suchen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte ich ein Kindercamp organisieren?
- Beginne mindestens vier Wochen vorher mit Einladungen und Reservierung des Zeltlagers. Eine Woche vor Beginn sollten Anmeldungen, Einverständniserklärungen, Ernährungswünsche und Notfallkontakte vollständig geprüft sein.
- Was muss am Tag des Kindercamps zuerst erledigt werden?
- Baue zuerst Zelte, Tische und Stühle auf und markiere die Spielzonen. Danach richtest du Empfangstisch, Anwesenheitsliste und Namensschilder ein, damit die Begrüßung ohne Verzögerung starten kann.
- Wie viele Betreuer braucht ein Kindercamp?
- Plane die Betreuung nach Gruppengröße und Alter der Kinder; als praktische Orientierung sollte eine erwachsene Person höchstens 8 bis 10 Kinder gleichzeitig beaufsichtigen. Teile die Gruppen vor Beginn ein und lege pro Gruppe eine verantwortliche Person fest.
- Wann sollte das Essen für ein Kindercamp vorbereitet werden?
- Bereite haltbare Bestandteile am Vortag vor und stelle empfindliche Speisen erst am Veranstaltungstag fertig. Kühlboxen und Warmhaltebehälter sollten spätestens 30 Minuten vor der Essenszeit kontrolliert und bereitgestellt werden.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!