Zo organiseer je een kinderkamp zonder last-minute stress

Begin een kinderkamp niet met spelletjes uitzoeken, maar met deelnemers, toestemming en veiligheid. Leg daarna de locatie, groepsindeling en dagindeling vast, zodat je weet hoeveel eten, begeleiding en materiaal nodig zijn. Regel praktische zaken uiterlijk een week vooraf en controleer de weersverwachting opnieuw op de dag zelf. Op locatie werk je met duidelijke spelzones, materialen per groep en een vaste ontvangstprocedure.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Uitnodigingen versturen
2 personen
2
Aanmeldingen verwerken
2 personen
3
Toestemmingsformulieren verzamelen
2 personen
4
Dieetwensen verzamelen
5
Noodcontacten controleren
2 personen
6
Deelnemersgroepen indelen
2 personen
7
Kamplocatie reserveren
8
Programma afdrukken
9
Boodschappen doen
3 personen
10
Spelmateriaal sorteren
2 personen
11
Knutselmateriaal klaarzetten
2 personen
12
Eten voorbereiden
4 personen
13
Dranken koelen
2 personen
14
EHBO-set controleren
15
Weersverwachting controleren
16
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
17
Partytenten opzetten
4 personen
18
Spelzones markeren
3 personen
19
Versiering ophangen
2 personen
20
Ontvangsttafel inrichten
2 personen
21
Materialen per groep verdelen
3 personen

Event

22
Deelnemers ontvangen
4 personen
23
Aanwezigheid registreren
2 personen
24
Naamkaartjes uitdelen
2 personen
25
Veiligheidsuitleg geven
2 personen
26
Groepsindeling bekendmaken
2 personen
27
Estafettes begeleiden
6 personen
28
Schatzoektocht begeleiden
6 personen
29
Water en fruit uitdelen
3 personen
30
Knutselactiviteit begeleiden
5 personen
31
Tafels dekken
3 personen
32
Avondmaaltijd serveren
5 personen
33
Dranken bijvullen
2 personen
34
Servies inzamelen
3 personen
35
Avondspel begeleiden
6 personen
36
Marshmallows roosteren
4 personen
37
Afsluiting verzorgen
2 personen
38
Kinderen aan ouders overdragen
4 personen

Nazorg

39
Afval verzamelen
4 personen
40
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
41
Partytenten afbreken
4 personen
42
Servies afwassen
3 personen
43
Locatie schoonmaken
4 personen
44
Geleende spullen retourneren
2 personen
45
Gevonden voorwerpen sorteren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 60
Picknickdekensaantal 8
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 70
Herbruikbare bekersaantal 100
Besteksetsaantal 70
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Naamkaartjesaantal 70
Stiftenaantal 20

Apparatuur

Draagbare speaker
Powerbanksaantal 4
Verlengsnoerenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Zaklampenaantal 10

Spelmateriaal

Pionnenaantal 40
Hoepelsaantal 12
Zachte ballenaantal 12
Springtouwenaantal 12
Lintenaantal 40
Schatkaartenaantal 12
Waterpistolenaantal 20

Knutselmateriaal

Gekleurd papieraantal 200
Kartonnen bekersaantal 70
Kinderschaaraantal 20
Lijmstiftenaantal 20
Verfsetsaantal 10
Verfschortenaantal 20

Veiligheid

EHBO-setaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Zonnebrandaantal 6
Muggenwerende sprayaantal 6
Blusdeken

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Herbruikbare vaatdoekenaantal 12
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Verzamel bij elke aanmelding meteen een toestemmingsformulier, dieetwensen en een noodcontact. Controleer de telefoonnummers uiterlijk 3 dagen voor vertrek of de start van het kamp.
Maak de groepsindeling voordat je materialen verdeelt. Leg voor elke groep een eigen set met pionnen, hoepels, zachte ballen, springtouwen of linten klaar en voeg het programma toe.
Plan buitenactiviteiten met een alternatief onder de partytenten. Controleer de weersverwachting 24 uur vooraf en zet bij donker weer ledlampen en zaklampen klaar.
Bereid eten per eetmoment voor en label rekening houdend met dieetwensen. Koel dranken vooraf in koelboxen en gebruik warmhoudbakken alleen voor eten dat warm moet blijven.
Richt de ontvangsttafel vóór aankomst in met naamkaartjes, stiften en de aanwezigheidslijst. Geef na registratie eerst de veiligheidsuitleg, wijs de spelzones aan en laat iedere groep daarna naar zijn vaste plek gaan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een kinderkamp organiseren?: Reserveer de kamplocatie bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf. Verstuur de uitnodigingen uiterlijk 4 weken voor de start, zodat je tijd hebt voor inschrijvingen, toestemmingsformulieren en groepsindeling.
Hoeveel eten en drinken heb je nodig voor een kinderkamp?: Maak de hoeveelheden op basis van het exacte aantal deelnemers en begeleiders, plus ongeveer 10% extra voor morsen en onverwachte eters. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en controleer dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf.
Wanneer verzamel je toestemmingsformulieren voor een kinderkamp?: Vraag het formulier direct bij de aanmelding op en stel een duidelijke deadline van 7 dagen vóór de start. Controleer 3 dagen vooraf welke formulieren ontbreken en neem zonder toestemming contact op met de ouder of verzorger.
Hoe deel je kinderen in groepen in tijdens een kinderkamp?: Maak de groepen uiterlijk 3 dagen vooraf en houd rekening met leeftijd, bekende bijzonderheden en de beschikbare begeleiding. Geef elke groep een herkenbaar programma en een eigen materiaalset, zodat de start niet wordt vertraagd.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.