Boodschappenlijst voor een kinderfilmvertoning
Voor een kinderfilmvertoning heb je meer nodig dan een film en een beamer. Denk aan een getest beeld- en geluidssysteem, zitplaatsen, snacks, drinken en duidelijke bewegwijzering. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en houd allergievrije snacks apart. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of meenemen en welke spullen je vóór de zaalopening klaarlegt.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Stoelenaantal 65
- Klaptafelsaantal 6
- Welkomsttafel
- Kapstokkenaantal 2
- Zitzakkenaantal 12
- Afvalbakkenaantal 4
Apparatuur
- Beamer
- Projectiescherm
- Laptop
- Speakersaantal 2
- HDMI-kabelaantal 2
- Verlenghaspelsaantal 3
- Stekkerdozenaantal 5
- Afstandsbediening
- USB-stickaantal 2
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 70
- Herbruikbare bordenaantal 70
- Herbruikbare kommenaantal 70
- Besteksetsaantal 70
- Serveerschalenaantal 8
- Opscheplepelsaantal 6
Decoratie
- Filmthemapostersaantal 8
- Tafelkledenaantal 6
- Ballonnenaantal 40
- Pijlenbordjesaantal 8
Keuken
- Koelboxenaantal 3
- Thermoskannenaantal 3
- Waterkannenaantal 4
- Popcornmachine
Schoonmaak
- Bezemaantal 2
- Dweilaantal 2
- Emmersaantal 2
- Schoonmaakdoekenaantal 12
Verlichting
- Staande lampenaantal 2
Catering
- Boodschappen
- Popcornmais - 4 kg
- Zonnebloemolie - 2 liter
- Popcornzakjes - 80 stuks
- Popcornkruiden - 2 potjes
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Pretzelsticks - 4 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Mini-koekjes - 6 pakken
- Allergievrije koekjes - 3 pakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kg
- Mandarijnen - 5 kg
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kg
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenthee - 1 doos
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Handzeep - 3 flacons
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Nitril handschoenen - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Voedseletiketten - 2 pakken
Tips
- Reken voor de pauze of ontvangst op ongeveer 1 kleine portie popcorn per kind en 2 bekers drinken per kind. Zet extra water klaar voor kinderen die geen frisdrank drinken.
- Test beamer, laptop, speakers, HDMI-kabel, stekkerdozen en verlenghaspels minimaal 1 dag vooraf met het volledige filmbestand. Neem een USB-stick mee als reservekopie.
- Zet allergievrije snacks op een aparte serveerschaal en gebruik daarvoor apart opschepgerei. Label deze schaal voordat de eerste bezoekers binnenkomen.
- Leg per kind een stoel of zitzak klaar en houd een vrije doorgang naar de uitgang. Plaats tafels voor snacks buiten de kijkrijen, zodat kinderen tijdens de film niet over kabels lopen.
- Zet bekers, kommen, borden, bestek, servies en afvalbakken klaar vóór je de dranken koud zet. Houd ongeveer 1 afvalbak per 15 tot 20 bezoekers aan en controleer ze in de pauze.
Veelgestelde vragen
- Hoeveel popcorn heb ik nodig voor een kinderfilmvertoning?
- Reken op 1 kleine portie popcorn per kind en koop ongeveer 10 procent extra. Voor 30 kinderen komt dat neer op circa 33 porties, afhankelijk van de inhoud van je kommen of zakjes.
- Hoeveel drinken moet ik inkopen voor een kinderfilm?
- Voor een vertoning van 1,5 tot 2 uur kun je rekenen op 2 bekers per kind, plus water als extra keuze. Voor 30 kinderen zet je dus minimaal 60 bekers drinken klaar en vul je waterkannen bij.
- Wanneer moet ik de beamer en het geluid testen?
- Test alle apparatuur minimaal 1 dag vooraf met het echte filmbestand. Doe op de dag zelf nog een korte controle zodra de projector, laptop en speakers zijn aangesloten, bij voorkeur 30 tot 45 minuten vóór binnenkomst.
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kinderfilmvertoning?
- Voorzie één zitplaats per aangemeld kind en tel voor begeleiders hun eigen stoelen mee. Bij 30 kinderen en 5 begeleiders heb je dus minimaal 35 stoelen of zitzakken nodig, met extra ruimte voor een vrije doorgang.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!