Que faut-il acheter pour une projection de film pour enfants ?

Pour une projection de film pour enfants, prévoyez à la fois le matériel de projection, l’installation de la salle et le goûter. Cette liste regroupe les éléments à acheter ou à apporter : écran, vidéoprojecteur, câbles, assiettes, gobelets, boissons et accessoires de service. La quantité dépend du nombre d’enfants inscrits, mais certains équipements doivent être prévus en double ou testés plusieurs jours avant. Pensez aussi aux besoins alimentaires signalés lors des inscriptions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 65
Tables pliantesqté 6
Table d’accueil
Porte-manteauxqté 2
Poufsqté 12
Poubellesqté 4

Équipement

Vidéoprojecteur
Écran de projection
Ordinateur portable
Haut-parleursqté 2
Câble HDMIqté 2
Rallonges électriquesqté 3
Multiprisesqté 5
Télécommande
Clé USBqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 70
Assiettes réutilisablesqté 70
Bols réutilisablesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 8
Louchesqté 6

Décoration

Affiches sur le thème du filmqté 8
Nappesqté 6
Ballonsqté 40
Panneaux de flèchesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Carafes d’eauqté 4
Machine à pop-corn

Nettoyage

Balaiqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Chiffons de nettoyageqté 12

Éclairage

Lampadairesqté 2

Catering

Courses
- Maïs à popcorn - 4 kg
- Huile de tournesol - 2 litres
- Sachets de popcorn - 80 pièces
- Épices pour popcorn - 2 pots
- Chips au paprika - 5 sachets
- Chips nature - 5 sachets
- Bâtonnets de bretzel - 4 sachets
- Galettes de riz - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Mini-biscuits - 6 paquets
- Biscuits sans allergènes - 3 paquets
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kg
- Mandarines - 5 kg
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d'orange - 6 packs
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 kg
- Édulcorants - 1 boîte
- Thé au citron - 1 boîte
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 30 pièces
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Gants en nitrile - 2 boîtes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Étiquettes alimentaires - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet, une assiette et un bol par enfant, plus 10 % de réserve pour les pertes ou les invités ajoutés au dernier moment.
Pour le matériel vidéo, emportez un câble HDMI de secours, une clé USB avec le fichier du film et au moins deux rallonges électriques. Testez l’image et le son avant le jour de la projection.
Gardez les snacks sans allergènes sur un plateau séparé et identifiez-le clairement. Cette séparation doit être faite avant l’arrivée des enfants, pas au moment du goûter.
Mettez les boissons au frais plusieurs heures à l’avance. Une carafe d’eau et un thermos ne remplacent pas une glacière si la salle ne possède pas de réfrigérateur accessible.
Installez la table d’accueil, les porte-manteaux et les panneaux de flèches avant l’ouverture de la salle. Prévoyez une poubelle près du goûter et une autre à la sortie pour éviter les déchets dans la zone de projection.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour une projection de film pour enfants ?: Il faut prévoir le vidéoprojecteur, l’écran, l’ordinateur portable, les haut-parleurs, un câble HDMI, des rallonges et des multiprises. Ajoutez la vaisselle, les boissons, le goûter, les tables, les chaises et les accessoires d’accueil. Testez tout le matériel au moins 24 heures avant.
Combien de gobelets et d’assiettes prévoir par enfant ?: Comptez 1 gobelet, 1 assiette et 1 bol par enfant, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Pour 30 enfants, prévoyez donc 33 unités de chaque élément si le lavage pendant l’événement n’est pas possible.
Quand acheter les boissons et les snacks ?: Achetez les produits non périssables 2 à 3 jours avant la séance et les produits frais la veille. Mettez les boissons au frais plusieurs heures avant l’accueil et séparez les snacks sans allergènes avant l’installation.
Quel matériel prévoir en secours pour le film ?: Prévoyez au minimum un câble HDMI supplémentaire, une clé USB contenant le fichier vidéo et deux rallonges électriques. Gardez aussi la télécommande et vérifiez les branchements 30 à 60 minutes avant le début de la projection.

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