Einkaufsliste für eine Kinderfilmvorführung
Für eine Kinderfilmvorführung brauchst du mehr als Popcorn und einen Beamer. Plane Snacks und Getränke nach der Zahl der angemeldeten Kinder, stelle allergiefreie Portionen separat bereit und prüfe die Technik rechtzeitig. Auf dieser Seite findest du die passende Einkaufsliste für Geschirr, Ausstattung, Dekoration und die Ausgabe. So fehlen am Veranstaltungstag weder HDMI-Kabel noch Becher, Servierschalen oder Abfalleimer.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 65
- KlappischeAnz. 6
- Willkommenstisch
- KleiderständerAnz. 2
- SitzsäckeAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 4
Ausstattung
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Laptop
- LautsprecherAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 5
- Fernbedienung
- USB-StickAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 70
- Mehrweg-TellerAnz. 70
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 70
- BestecksetsAnz. 70
- ServierschalenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 6
Dekoration
- Film-ThemenposterAnz. 8
- TischdeckenAnz. 6
- BallonsAnz. 40
- PfeilschilderAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 3
- WasserkannenAnz. 4
- Popcornmaschine
Reinigung
- BesenAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
- PutzlappenAnz. 12
Beleuchtung
- StehlampenAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Popcornmais - 4 kg
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Popcornbeutel - 80 Stück
- Popcorngewürz - 2 Dosen
- Paprikachips - 5 Tüten
- Naturchips - 5 Tüten
- Brezelsticks - 4 Beutel
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Mini-Kekse - 6 Packungen
- Allergiefreie Kekse - 3 Packungen
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Trauben - 4 kg
- Mandarinen - 5 kg
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 3 Flaschen
- Limonadensirup - 2 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Milch - 4 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Zucker - 1 kg
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronentee - 1 Karton
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Handseife - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Lebensmitteletiketten - 2 Packungen
Tipps
- Rechne pro Kind mit etwa 0,5 bis 1 Liter Getränken und zwei kleinen Snackportionen. Kaufe zusätzlich 10 Prozent Reserve ein, damit Nachmeldungen und verschüttete Getränke kein Problem werden.
- Stelle für jedes angemeldete Kind einen wiederverwendbaren Becher bereit und plane mindestens 10 Prozent zusätzliche Becher, Teller und Besteck ein. So musst du während der Vorführung nicht spülen.
- Lege allergiefreie Snacks in eigene Schüsseln und kennzeichne sie deutlich. Kaufe diese Portionen getrennt ein und lagere sie bis zur Ausgabe verpackt, damit nichts verwechselt wird.
- Prüfe Beamer, Laptop, Lautsprecher, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel spätestens am Vortag gemeinsam mit der Filmdatei. Teste Bild und Ton mindestens 30 Minuten vor dem Einlass noch einmal.
- Kühle Getränke mindestens zwei Stunden vorher und stelle Pfeilschilder, Willkommensschild, Gästeliste und Armbänder vor dem Öffnen am Eingang bereit. Ein zusätzlicher Abfallbehälter nahe dem Snacktisch spart später Aufräumarbeit.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Kinderfilmvorführung?
- Plane pro Kind etwa 0,5 bis 1 Liter Getränke ein, abhängig von Dauer und Raumtemperatur. Für eine zweistündige Vorführung sind 0,75 Liter pro Kind plus etwa 10 Prozent Reserve ein guter Richtwert.
- Wie viel Popcorn brauche ich pro Kind?
- Rechne mit einer kleinen Portion von etwa 25 bis 30 Gramm Popcorn pro Kind. Bei einer Veranstaltung mit 30 Kindern brauchst du damit ungefähr 750 bis 900 Gramm, zuzüglich 10 Prozent Reserve.
- Wann sollte ich die Technik für die Kinderfilmvorführung testen?
- Führe den vollständigen Test am Vortag durch und prüfe Beamer, Laptop, Lautsprecher, Kabel und Filmdatei erneut mindestens 30 Minuten vor dem Einlass. Halte den Film zusätzlich auf einem USB-Stick bereit.
- Wie viele Becher und Teller brauche ich für Kinder?
- Plane pro angemeldetem Kind je einen Becher und Teller sowie mindestens ein Besteckset ein. Kaufe oder leihe 10 Prozent zusätzlich, bei 30 Kindern also mindestens 33 Becher und Teller.
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