Liste de courses pour un festival pour enfants

Un festival pour enfants demande plus que des jeux et des goûters. Il faut prévoir de quoi accueillir les familles, servir les repas, encadrer les activités et faire fonctionner la sonorisation. Cette liste vous aide à regrouper les achats et le matériel à emprunter ou à louer avant le jour J. Prévoyez aussi une marge pour les gobelets, les petits lots et les consommables : ce sont les éléments qui manquent le plus souvent.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 12
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 6
Couverture de pique-niqueqté 8
Tables hautesqté 4
Portants à vêtementsqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Gobelets pour enfantsqté 80
Assiettesqté 120
Petits bolsqté 80
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8
Pichets à caféqté 3
Thermosqté 4

Décoration

Ballonsqté 300
Pompe à ballonsqté 3
Guirlandesqté 20
Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 16
Figurines thématiquesqté 12
Panneaux indicateursqté 12
Affiches du programmeqté 10

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphoneqté 2
Pieds d'enceinteqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 4
Pied de haut-parleurqté 2

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chef et couteaux à painqté 8
Pincesqté 6
Verres doseursqté 3
Pains de glaceqté 20

Matériel de sport

Balles souplesqté 20
Cerceauxqté 12
Cônesqté 30
Cordes à sauterqté 12
Sacs de course en sacqté 12
Jeu de lancer de boîtesqté 2
Set de lancer d’anneauxqté 2
Tissu parachute

Matériel de bricolage

Tabliers de peinture pour enfantsqté 30
Tabliers pour les accompagnateursqté 6
Présentoirs de tableqté 10
Bacs à peintureqté 20
Pinceauxqté 60
Ciseauxqté 30
Pistolets à colleqté 4
Crayons de couleurqté 30
Feutresqté 30
Papier à dessinqté 500
Bacs de bricolageqté 12
Kits de maquillageqté 4
Miroirsqté 4
Paillettesqté 12
Petits pinceauxqté 24

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12
Lampes de pocheqté 6
Étiquettes nominativesqté 150
Braceletsqté 150

Inscription

Formulaires d'inscriptionqté 150
Presse-papiersqté 6
Stylos à billeqté 30
Caisse
Caisse

Matériel de jeu

Cartes de chasse au trésorqté 120
Kits de tamponsqté 6
Tampons encreursqté 6
Roue de la fortune
Machines à bullesqté 4
Table des prix

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lampes LEDqté 6
Pilesqté 24

Nettoyage

Poubellesqté 10
Balayette et pelleqté 3
Seauxqté 4
Serpillièresqté 4
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Pain de mie blanc - 8 pains
- Pain complet - 4 pains
- Mini petits pains blancs - 120 pièces
- Petites brioches aux raisins - 60 pièces
- Beurre - 3 paquets
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Pâte à tartiner au chocolat - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Pommes - 12 kilos
- Bananes - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Oranges - 6 kilos
- Pastèques - 3 pièces
- Yaourt - 6 litres
- Muesli - 2 kilo
- Raisins secs - 1 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Popcorn - 3 kilos
- Maïs à popcorn - 2 kilos
- Pretzels - 4 sacs
- Mini biscuits - 6 paquets
- Muffins - 120 pièces
- Mini beignets aux donuts - 100 pièces
- Sucettes glacées - 150 pièces
- Glace à la vanille - 5 litres
- Crème fouettée - 8 bombes
- Sauce au chocolat - 3 bouteilles
- Gâteau de riz au chocolat - 3 paquets
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Sirop de cassis - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 12 briques
- Jus d’orange - 12 briques
- Spa Blauw - 18 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Eau du robinet - 40 litre
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Lait pour café - 6 paquets
- Sucre - 2 kilo
- Miel - 2 pots
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 4 pots
- Moutarde - 2 pots
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Soupe à la tomate - 12 liter
- Bouillon de légumes - 2 paquets
- Croutons - 4 sacs
- Boulettes snack végétariennes - 4 kilo
- Mini saucisses knack - 4 kilo
- Sauce satay - 3 pots
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Lait sans lactose - 4 litres
- Garnitures véganes - 2 kilos
- Muffins vegan - 24 pièces
- Autocollants allergènes - 2 rouleaux
- Serviettes - 600 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sachets zip - 2 boîtes
- Gants jetables - 2 boîtes
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 boîte
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Désodorisant - 4 aérosols
- Pansements - 4 boîtes
- Tabliers de cuisine jetables - 20 pièces
- Papier couleur - 10 paquets
- Carton coloré - 10 paquets
- Peinture à doigts - 12 pots
- Peinture à l'affiche - 24 pots
- Colle pailletée - 24 tubes
- Plumes - 10 sacs
- Pompons - 10 sacs
- Bâtonnets de glace en bois - 500 pièces
- Fil chenille - 300 pièces
- Élastique - 4 rouleaux
- Craies de cire - 20 boîtes
- Carton à bricolage - 10 paquets
- Lingettes de maquillage - 6 paquets
- Liquide à bulles - 10 litres
- Petits sachets de friandises - 150 pièces
- Rubans de médaille - 120 pièces
- Cartes-cadeaux - 40 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un gobelet et une assiette par enfant, puis ajoutez 10 à 15 % de réserve pour les pertes et les visiteurs de dernière minute. Gardez les gobelets pour enfants séparés des gobelets classiques.
Pour les tables et les chaises, comptez une place assise pour chaque enfant pendant les activités calmes et environ une table pour 6 à 8 personnes au moment du goûter. Les couvertures de pique-nique complètent les places lorsque le mobilier ne suffit pas.
Achetez les petits prix des jeux au moins 7 jours avant le festival, puis triez-les par activité dans des sacs ou des boîtes séparés. Préparez quelques lots supplémentaires pour les enfants qui arrivent après le début des jeux.
Testez le microphone, la table de mixage, les enceintes, les rallonges et les multiprises la veille. Prévoyez des câbles assez longs pour éloigner le matériel électrique des zones de jeux et des passages.
Installez les affiches du programme, les panneaux indicateurs et les fanions avant l’arrivée du public. Gardez une partie des ballons et des guirlandes pour remplacer rapidement une décoration dégonflée ou abîmée.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour un festival pour enfants ?: Prévoyez un gobelet par enfant et par période de service, avec 10 à 15 % de réserve. Pour 50 enfants et deux services de boissons, comptez environ 110 gobelets réutilisables ou gobelets pour enfants.
Combien de tables faut-il pour le goûter des enfants ?: Comptez une table pour 6 à 8 personnes si les enfants mangent assis. Pour 50 enfants, prévoyez donc 7 à 9 tables, en ajoutant des tables de service pour les boissons, les assiettes et les plats.
Quand acheter les lots pour les jeux du festival ?: Achetez-les au moins 7 jours avant l’événement afin de vérifier les quantités et de répartir les prix par activité. Gardez 5 à 10 % de lots supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les jeux avec égalité.
Que faut-il prévoir en cas de pluie pour un festival pour enfants ?: Décidez du plan de repli au moins 3 jours avant, après avoir vérifié les prévisions météo. Prévoyez des tentes de réception ou un espace couvert, ainsi que des rallonges et des multiprises protégées de l’humidité.

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