Kinderdisco organiseren: complete checklist
Een kinderdisco vraagt meer voorbereiding dan alleen muziek en versiering. Je regelt vooraf aanmeldingen, dieetwensen en oudercontactgegevens, maar ook toezicht, muziek, geluidsapparatuur en een veilige indeling van de ruimte. Op de dag zelf moeten de dansvloer, rusthoek, entree en hapjestafel klaarstaan voordat de eerste kinderen binnenkomen. Deze checklist helpt je bepalen wat eerst moet en wat je beter niet tot het laatste uur bewaart.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Oudercontactgegevens controleren
2 personen
Programma en muziek samenstellen
2 personen
Muziekrechten controleren
Locatie reserveren
Geluidsapparatuur reserveren
Decoratie bestellen
Vrijwilligers inplannen
2 personen
Toezichtindeling maken
2 personen
Contactlijst afdrukken
Naamstickers voorbereiden
2 personen
Polsbandjes sorteren
Boodschappen doen
2 personen
Koelproducten ophalen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Allergievrije hapjes verpakken
2 personen
Muziekbestanden klaarzetten
Batterijen opladen
Locatie openen
2 personen
Vloer en entree controleren
2 personen
Tafels opstellen
3 personen
Stoelen en rusthoek plaatsen
3 personen
Dansvloer vrijmaken
2 personen
Geluidsinstallatie opbouwen
3 personen
Muziek en microfoon testen
2 personen
Discoverlichting installeren
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Buffet en uitgiftepunt inrichten
3 personen
Hapjes op schalen leggen
2 personen
Inschrijftafel klaarzetten
2 personen
Toiletten controleren
Event
Welkomstmuziek starten
Kinderen registreren
3 personen
Ouders informeren
2 personen
Dansactiviteiten begeleiden
3 personen
Muziek en verzoeknummers verzorgen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Allergievrije hapjes uitgeven
Dansvloer vrijhouden
2 personen
Toiletten tussentijds controleren
Afval tussentijds verwijderen
2 personen
Kinderen veilig laten ophalen
3 personen
Nazorg
Geluidsapparatuur uitschakelen
2 personen
Versiering verwijderen
3 personen
Meubilair opruimen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Restanten gekoeld opbergen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Geleende materialen retourneren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 40
- Barkrukkenaantal 4
- Kapstokkenaantal 2
- Garderoberek
- Rustmattenaantal 8
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 120
- Herbruikbare bordenaantal 80
- Herbruikbaar bestekaantal 80
- Serveerschalenaantal 12
- Tangen en opscheplepelsaantal 8
Apparatuur
- Actieve speakersaantal 2
- Mengpaneel
- Draadloze microfoon
- Laptop
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 4
- Kabelmattenaantal 8
Verlichting
- Leddiscolampenaantal 4
- Ledlichtsnoerenaantal 4
- Nachtlampenaantal 4
Decoratie
- Ballonnenaantal 150
- Ballonpompaantal 2
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Gekleurde slingersaantal 10
- Discovloerstickersaantal 2
- Naamstickersaantal 100
- Polsbandjesaantal 100
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- Thermoskannenaantal 3
- Waterkaraffenaantal 6
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
- Koelelementenaantal 16
Schoonmaak
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilsetsaantal 2
- Emmersaantal 3
- Afvalbakkenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Verzamel aanmeldingen en dieetwensen uiterlijk 7 dagen vooraf. Controleer tegelijk de oudercontactgegevens, zodat je op de dag zelf één actuele contactlijst kunt afdrukken.
- Maak de toezichtindeling vóór je vrijwilligers inplant. Werk bijvoorbeeld met vaste blokken van 45 tot 60 minuten, zodat niet iedereen tegelijk bezig is met opbouw of pauze.
- Test laptop, mengpaneel, actieve speakers, draadloze microfoon en leddiscolampen minstens 2 dagen vooraf. Laad batterijen op en leg muziekbestanden offline klaar; afhankelijk zijn van wifi zorgt vaak voor vertraging.
- Houd de dansvloer volledig vrij en zet tafels, stoelen en rustmatten aan de rand. Controleer vóór opening ook verlengkabels, stekkerdozen en kabelmatten, zodat kinderen niet over kabels kunnen struikelen.
- Verpak allergievrije hapjes apart en gebruik duidelijke naamstickers of markeringen. Haal koelproducten zo laat mogelijk op en bewaar ze in koelboxen tot het uitdeelmoment, in plaats van alles uren op tafel te zetten.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een kinderdisco organiseren?
- Begin ongeveer 4 tot 6 weken vooraf met de locatie, uitnodigingen en geluidsapparatuur. Plan de definitieve aantallen, dieetwensen en toezichtindeling uiterlijk 7 dagen voor de disco.
- Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een kinderdisco?
- Reken als basis op 1 toezichthouder per 10 tot 12 kinderen, plus minimaal 2 mensen voor entree, hapjes en praktische hulp. Bij 30 kinderen plan je dus ongeveer 5 toezichthouders en 2 extra organisatoren in.
- Hoeveel eten en drinken heb ik nodig voor een kinderdisco?
- Voor een disco van 2 tot 3 uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankmomenten per kind en 2 tot 3 kleine hapjes per kind. Voor 30 kinderen betekent dat ongeveer 60 tot 90 drankporties en 60 tot 90 hapjes, met extra aandacht voor allergievrije verpakkingen.
- Wanneer moet ik de kinderdisco opbouwen?
- Reserveer minimaal 90 minuten voor de opbouw. Zet eerst tafels, stoelen, rustmatten en de dansvloerindeling klaar, test daarna de techniek en verlichting en houd de laatste 15 minuten vrij voor een veiligheidscontrole van entree, vloer en kabels.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!