LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Kinderdisco organisieren: die vollständige Checkliste

Eine Kinderdisco braucht mehr als Musik und bunte Lichter. Du musst Anmeldungen, Allergien, Kontaktdaten der Eltern, Aufsicht und den Aufbau so planen, dass am Veranstaltungstag keine Rückfragen offenbleiben. Reserviere Raum und Tontechnik frühzeitig und lege einen klaren Zeitplan für Einlass, Tanzpausen und Abholung fest. Die Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch Vorbereitung, Einkauf, Aufbau und Betreuung.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Kontaktangaben der Eltern prüfen

    2 Personen

  • Programm und Musik zusammenstellen

    2 Personen

  • Musikrechte prüfen

  • Location reservieren

  • Tonanlage reservieren

  • Dekoration bestellen

  • Freiwillige einplanen

    2 Personen

  • Überwachungsaufteilung erstellen

    2 Personen

  • Kontaktliste ausdrucken

  • Namensaufkleber vorbereiten

    2 Personen

  • Armbänder sortieren

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Kühlprodukte abholen

    2 Personen

  • Snacks vorbereiten

    3 Personen

  • Allergiefreie Snacks verpacken

    2 Personen

  • Musikdateien bereitlegen

  • Batterien aufladen

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Boden und Eingang kontrollieren

    2 Personen

  • Tische aufstellen

    3 Personen

  • Stühle und Ruheecke aufstellen

    3 Personen

  • Tanzfläche freiräumen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage aufbauen

    3 Personen

  • Musik und Mikrofon testen

    2 Personen

  • Disco-Beleuchtung installieren

    2 Personen

  • Dekoration aufhängen

    3 Personen

  • Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • Buffet und Ausgabestelle einrichten

    3 Personen

  • Häppchen auf Platten anrichten

    2 Personen

  • Anmeldetisch vorbereiten

    2 Personen

  • Toiletten kontrollieren

Event

  • Begrüßungsmusik starten

  • Kinder registrieren

    3 Personen

  • Eltern informieren

    2 Personen

  • Tanzaktivitäten begleiten

    3 Personen

  • Musik und Wunschlieder betreuen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Allergiefreie Häppchen ausgeben

  • Tanzfläche freihalten

    2 Personen

  • Toiletten zwischendurch kontrollieren

  • Abfall zwischendurch entfernen

    2 Personen

  • Kinder sicher abholen lassen

    3 Personen

Nachbereitung

  • Tonanlage ausschalten

    2 Personen

  • Dekoration entfernen

    3 Personen

  • Möbel wegräumen

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Reste gekühlt aufbewahren

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • BarhockerAnz. 4
  • KleiderständerAnz. 2
  • Garderobenständer
  • RuhemattenAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 120
  • Mehrweg-TellerAnz. 80
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • Zangen und ServierlöffelAnz. 8

Ausstattung

  • Aktive LautsprecherAnz. 2
  • Mischpult
  • Kabelloses Mikrofon
  • Laptop
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KabelmattenAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-DiscolampenAnz. 4
  • LED-LichterkettenAnz. 4
  • NachtlampenAnz. 4

Dekoration

  • BallonsAnz. 150
  • BallonpumpeAnz. 2
  • WimpelkettenAnz. 8
  • Bunte GirlandenAnz. 10
  • Tanzboden-StickerAnz. 2
  • NamensaufkleberAnz. 100
  • ArmbänderAnz. 100

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 3
  • WasserkaraffenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 3
  • KüchenmesserAnz. 3
  • KühlelementeAnz. 16

Reinigung

  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2
  • WischsetsAnz. 2
  • EimerAnz. 3
  • AbfallbehälterAnz. 6

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Verschicke die Einladungen 3 bis 4 Wochen vorher und setze eine Anmeldefrist spätestens 7 Tage vor der Disco. So kannst du Ernährungswünsche, Allergien und die Kontaktdaten der Eltern rechtzeitig prüfen.
  • Plane mindestens eine erwachsene Aufsichtsperson pro 10 bis 12 Kinder ein. Teile die Zuständigkeiten für Eingang, Tanzfläche, Ruheecke und Toiletten vorab schriftlich ein.
  • Reserviere Raum, Lautsprecher, Mischpult und Mikrofon mindestens 4 Wochen vorher. Prüfe außerdem, ob Musikrechte nötig sind, und lade die Musikdateien spätestens am Vortag auf den Laptop.
  • Bereite Namensaufkleber und Armbänder nach Anmeldeliste vor und packe allergiefreie Snacks getrennt ein. Rechne für eine zweistündige Disco mit etwa 0,5 bis 0,75 Litern Getränken pro Kind, abhängig von Bewegung und Raumtemperatur.
  • Sei 60 bis 90 Minuten vor dem Einlass vor Ort. Kontrolliere Boden und Eingang, räume die Tanzfläche frei, sichere Verlängerungskabel mit Kabelmatten und richte Tische, Sitzplätze sowie die Ruheecke ein.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Kinderdisco organisieren?
Beginne mindestens 4 bis 6 Wochen vorher mit Raum, Tontechnik und Einladungen. Die Anmeldungen und Allergieangaben sollten spätestens 7 Tage vor dem Termin abgeschlossen sein.
Wie viele Betreuer brauche ich für eine Kinderdisco?
Plane eine erwachsene Aufsichtsperson pro 10 bis 12 Kinder ein. Bei jüngeren Kindern oder einem großen Raum ist eine zusätzliche Person für Einlass und Abholung sinnvoll.
Wie viel Essen und Getränke brauche ich für eine Kinderdisco?
Für zwei Stunden kannst du etwa 0,5 bis 0,75 Liter Getränke pro Kind einplanen. Bei Snacks sind 2 bis 3 kleine Portionen pro Kind meist ausreichend; allergiefreie Portionen werden separat verpackt.
Wann soll ich den Raum für die Kinderdisco aufbauen?
Plane 60 bis 90 Minuten Aufbauzeit ein. Technik, Beleuchtung, Kabelsicherung, Namensaufkleber, Sitzbereich und Tanzfläche sollten vor dem Einlass vollständig geprüft sein.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!