Wat heb je nodig voor een kinderconcert?

Voor een kinderconcert heb je meer nodig dan alleen muziek en stoelen. Je regelt zitplaatsen op kindermaat, een veilige geluids- en lichtopstelling, drinkbekers en materiaal voor ontvangst en begeleiding. Gebruik deze boodschappenlijst naast je zaalindeling en bezoekersaantallen. Zo voorkom je dat kabels, microfoons, koelruimte of herkenbare polsbandjes pas op de concertdag worden geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Kindertafelsaantal 6
Buffettafelsaantal 4
Aanmeldtafel
Garderoberekkenaantal 3
Kleedkamertafel
Podiumdelenaantal 6
Kinderbankenaantal 8

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
DI-boxenaantal 2
Muziekspeler
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 10
Kabelbindersaantal 100
Laptop
Stroomverdeleraantal 2

Verlichting

Podiumlampenaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4
Lichtstatievenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Kinderbekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Koffiekopjesaantal 40
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Tangenaantal 6
Serveerbladenaantal 8

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Vlaggenlijnenaantal 8
Podiumachterdoek
Pijlen en bewegwijzeringaantal 20
Naamstickersaantal 150

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Schoonmaakemmeraantal 2
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 3
Afzetpalenaantal 8
Afzetlintaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Water zonder koolzuur - 24 flessen
- Water met koolzuur - 12 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Bubbelsap - 6 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Miniwaterijsjes - 120 stuks
- Minirozijnenbroodjes - 100 stuks
- Mini croissants - 100 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Witbrood - 4 broden
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 500 gram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Paprikareepjes - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Mandarijnen - 80 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoutjes - 5 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Maiswafels - 4 pakken
- Mueslirepen - 120 stuks
- Mini-koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Cupcakes - 100 stuks
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Allergievrije traktaties - 20 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 fles
- Servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Theelepels - 100 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiegel - 4 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 10 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Vuilniszakken - 50 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminium bakjes - 30 stuks

Tips

Tel stoelen, kinderbanken en kindertafels per zone in je plattegrond. Reserveer 5 tot 10 procent extra zitplaatsen voor begeleiders, broertjes en zusjes die onverwacht meekomen.
Plan per actief onderdeel minimaal één draadloze microfoon en test alle microfoons, DI-boxen, speakers en het mengpaneel uiterlijk één dag vooraf samen met de artiest of technicus.
Leg verlengsnoeren, stekkerdozen en kabelmatten klaar voordat de zaal wordt ingericht. Neem per kabelroute minstens één kabelbinder en houd nooduitgangen volledig vrij.
Voorzie per aangemeld kind één kinderbekertje of herbruikbare beker en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Zet koelboxen en opscheplepels vóór aankomst bij de buffettafel.
Maak polsbandjes of naambadges en druk de bezoekerslijst uiterlijk de dag vóór het concert af. Leg extra exemplaren, een laptop en een muziekspeler bij de aanmeldtafel klaar voor wijzigingen en last-minute verzoeken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bekers heb ik nodig voor een kinderconcert?: Reken minimaal één kinderbeker per aangemeld kind en één herbruikbare beker per volwassen begeleider. Voeg 10 procent reserve toe; bij 50 kinderen en 25 volwassenen kom je uit op ongeveer 83 bekers.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een kinderconcert?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per persoon. Bij 75 bezoekers zijn dat 150 tot 225 porties, plus extra water voor artiesten, vrijwilligers en kinderbegeleiders.
Wanneer moet ik de techniek voor een kinderconcert regelen?: Reserveer actieve speakers, mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven, DI-boxen en stroomverdeling zodra artiest en locatie vastliggen. Plan een volledige test uiterlijk één dag vóór het concert en controleer de kabels opnieuw op de dag zelf.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig bij een kinderconcert?: Baseer de aantallen op je definitieve bezoekerslijst en zaalindeling. Plan zitplaatsen voor kinderen én begeleiders, plus minimaal 5 tot 10 procent extra; tel daarnaast afzonderlijk een aanmeldtafel, buffettafels en kleedkamertafel mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.