Concert pour enfants : la liste de courses à prévoir

Pour un concert destiné aux enfants, les achats ne se limitent pas aux boissons et au goûter. Il faut aussi prévoir un accueil fluide, de la vaisselle adaptée aux petites mains et tout le matériel nécessaire pour sécuriser les câbles et alimenter la technique. Calcule les quantités à partir du nombre d’enfants et d’accompagnateurs inscrits, puis ajoute une marge de 10 % pour les gobelets, assiettes et boissons. Cette liste complète le matériel réservé auprès de l’artiste ou du prestataire technique.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 120
Tables pour enfantsqté 6
Tables de buffetqté 4
Table d’inscription
Portantsqté 3
Table de loge
Éléments de podiumqté 6
Bancs pour enfantsqté 8

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Boîtiers DIqté 2
Lecteur audio
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 10
Serre-câblesqté 100
Ordinateur portable
Répartiteur électriqueqté 2

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 4
Éclairage d’ambianceqté 4
Pieds d’éclairageqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Gobelets pour enfantsqté 60
Assiettes réutilisablesqté 150
Couvertsqté 150
Tasses à caféqté 40
Louchesqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 6
Pincesqté 6
Plateaux de serviceqté 8

Décoration

Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandes de fanionsqté 8
Fond de scène
Flèches et signalétiqueqté 20
Étiquettes nominativesqté 150

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seau de nettoyageqté 2
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Sécurité

Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 3
Poteaux de balisageqté 8
Ruban de balisageqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Poudre de cacao - 2 paquets
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau sans gaz - 24 bouteilles
- Eau gazeuse - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus pétillant - 6 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Mini-glaces à l’eau - 120 pièces
- Petits pains aux raisins - 100 pièces
- Mini croissants - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Pain blanc - 4 pains
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 1 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 500 grammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Lanières de poivron - 2 kilo
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Mandarines - 80 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Snacks salés - 5 sachets
- Popcorn - 5 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Galettes de maïs - 4 paquets
- Barres de muesli - 120 pièces
- Mini biscuits - 8 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Cupcakes - 100 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Friandises sans allergènes - 20 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Serviettes - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Cuillères à thé - 100 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 10 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Barquettes en aluminium - 30 pièces

Conseils

Prévois environ 2 boissons par personne pour la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoute 10 % de marge et garde les boissons au frais dans plusieurs glacières plutôt que dans une seule.
Compte un gobelet et une assiette par personne, plus 10 % de réserve. Les gobelets pour enfants évitent les renversements ; réserve les tasses à café aux adultes et au service.
Achète ou rassemble les consommables au plus tard 2 jours avant le concert. Il restera ainsi le temps de vérifier les besoins alimentaires reçus et de compléter les courses sans urgence.
Pour la technique, prévois au moins une rallonge et une multiprise par zone alimentée, avec 20 % de longueur de câble en plus. Les passe-câbles et serre-câbles doivent être disponibles avant l’installation, pas le jour même.
Prépare un bac ou un sac identifié pour les bracelets, badges nominatifs et documents d’accueil. Imprime la liste des visiteurs la veille et garde quelques badges vierges pour les inscriptions ajoutées au dernier moment.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un concert pour enfants ?: Compte 2 boissons par personne pour la première heure, puis 1 par heure supplémentaire. Ajoute 10 % de réserve pour les accompagnateurs, les bénévoles et les demandes imprévues.
Quand faire les courses pour un concert pour enfants ?: Fais les achats non périssables 2 à 3 jours avant. Achète les produits frais et refroidis la veille, puis vérifie les quantités le matin du concert.
Combien de gobelets et d’assiettes faut-il prévoir ?: Prévois 1 gobelet et 1 assiette par invité, avec 10 % supplémentaire. Pour 50 personnes, cela représente au moins 55 gobelets et 55 assiettes.
Quel matériel prévoir pour la sonorisation d’un concert pour enfants ?: Vérifie au minimum la table de mixage, les microphones, les pieds de micro, les boîtiers DI, le lecteur audio et l’ordinateur portable. Prépare les rallonges, multiprises, répartiteurs électriques et passe-câbles au moins 1 jour avant l’installation.

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