Einkaufsliste für ein Kinderkonzert

Bei einem Kinderkonzert brauchst du mehr als Bühne und Lautsprecher. Für Einlass, Garderobe, Sitzplätze, Getränke und Catering müssen Materialien und Technik rechtzeitig bereitliegen. Plane Becher, Teller und Sitzgelegenheiten nach der erwarteten Besucherzahl und halte zusätzliche Ausstattung für Kinder bereit. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und bereits vorhandene Dinge getrennt zu prüfen, bevor der Veranstaltungsort geöffnet wird.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
KindertischeAnz. 6
BuffetischeAnz. 4
Anmeldetisch
GarderobenständerAnz. 3
Umkleidetisch
BühnenelementeAnz. 6
KinderbänkeAnz. 8

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
DI-BoxenAnz. 2
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelmattenAnz. 10
KabelbinderAnz. 100
Laptop
StromverteilerAnz. 2

Beleuchtung

BühnenbeleuchtungAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 4
LichtstativeAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KinderbecherAnz. 60
Mehrweg-TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
KaffeetassenAnz. 40
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ZangenAnz. 6
ServiertablettsAnz. 8

Dekoration

BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
WimpelkettenAnz. 8
Bühnenhintergrund
Pfeile und BeschilderungAnz. 20
NamensaufkleberAnz. 150

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Reinigungs-EimerAnz. 2
WischmopsAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 3
AbsperrpfostenAnz. 8
AbsperrbandAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Wasser ohne Kohlensäure - 24 Flaschen
- Wasser mit Kohlensäure - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sprudel - 6 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Mini-Wassereis - 120 Stück
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Weißbrot - 4 Brote
- Junger Käse - 2 Kilo
- Schinken - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 500 Gramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Paprikastreifen - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Mandarinen - 80 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Snacks - 5 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Maiswaffeln - 4 Packungen
- Müsliriegel - 120 Stück
- Mini-Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Cupcakes - 100 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Allergiefreie Leckereien - 20 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Flasche
- Servietten - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Teelöffel - 100 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Schwämme - 10 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Müllsäcke - 50 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumschalen - 30 Stück

Tipps

Plane bei Geschirr und Bechern mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 erwarteten Gästen sind das 88 Stück je benötigter Kategorie.
Stelle für den Einlass einen eigenen Tisch mit Besucherliste, Namensschildern und Armbändern bereit. Lege alle Materialien spätestens 30 Minuten vor dem Einlass aus.
Prüfe die Tontechnik nicht erst am Veranstaltungstag. Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, DI-Boxen und Musikplayer sollten mindestens 2 Stunden vorher angeschlossen und getestet werden.
Sichere jedes Kabel im Laufweg mit Kabelmatten und halte Kabelbinder sowie Verlängerungskabel als Reserve bereit. Besonders vor Kinderbänken und am Anmeldetisch dürfen keine losen Leitungen liegen.
Kühle Getränke vor Beginn in den Kühlboxen vor. Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und stelle für Kinder eigene Becher bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Becher brauche ich für ein Kinderkonzert?: Plane pro erwarteter Person mindestens einen Kinderbecher plus 10 Prozent Reserve ein. Bei 60 Kindern sind das mindestens 66 Becher; bei Mehrweggeschirr brauchst du zusätzlich einen Rückgabe- und Spülplan.
Wie viel Geschirr brauche ich für ein Kinderkonzert?: Rechne mit einem Teller und einem Besteckset pro Gast sowie 10 Prozent Reserve. Für 80 Gäste solltest du daher jeweils 88 Teller und Bestecksets einplanen.
Wann muss ich die Technik für ein Kinderkonzert aufbauen?: Beginne mindestens 2 Stunden vor dem Einlass mit dem Aufbau. Plane zusätzlich 30 Minuten für einen vollständigen Soundcheck mit Mikrofonen, Musikplayer und Bühnenbeleuchtung ein.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Kinderkonzert?: Für die erste Stunde kannst du mit 2 bis 3 Getränken pro Person rechnen. Bei 50 Besuchern sind das 100 bis 150 Getränke; bei längeren Veranstaltungen brauchst du eine zusätzliche Menge für jede weitere Stunde.

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